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excel怎么多项求和汇总

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excel怎么多项求和汇总

在Excel中进行多项求和汇总有多种方法，包括使用SUM函数、SUMIF/SUMIFS函数、数据透视表等。其中，SUM函数简单直观、SUMIF/SUMIFS函数适合条件求和、数据透视表则适合大规模数据的汇总分析。 我们将详细介绍这几种方法，并给出实例和使用技巧。

一、使用SUM函数进行求和

1.1 基本用法

SUM函数是Excel中最基本的求和函数，用于对一组数值进行求和。其语法为：=SUM(number1, [number2], ...)。例如，要对A1到A10单元格中的数值求和，可以使用公式=SUM(A1:A10)。

SUM函数支持对多个不连续区域进行求和。比如，要对A1到A10和B1到B10两个区域的数值求和，可以使用公式=SUM(A1:A10, B1:B10)。

1.1.1 举例说明

假设我们有以下数据：

A列  B列


1    2


3    4


5    6


7    8


9   10

要对A列和B列的数据分别求和，可以使用公式：

=SUM(A1:A5)   结果为25


=SUM(B1:B5)   结果为30

1.1.2 小技巧

在进行求和操作时，可以使用快捷键Alt + =来快速插入SUM函数。选中需要求和的单元格区域后，按下快捷键，Excel会自动生成SUM函数公式。

二、使用SUMIF/SUMIFS函数进行条件求和

2.1 SUMIF函数

SUMIF函数用于对满足特定条件的单元格进行求和。其语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中，range是要应用条件的单元格范围，criteria是条件，sum_range是要求和的单元格范围（如果省略，则对range进行求和）。

2.1.1 举例说明

假设我们有以下数据：

A列  B列


苹果 10


香蕉 20


苹果 30


橙子 40


苹果 50

要对A列中所有“苹果”对应的B列数值求和，可以使用公式：

=SUMIF(A1:A5, "苹果", B1:B5)   结果为90

2.2 SUMIFS函数

SUMIFS函数是SUMIF函数的增强版，可以对多个条件进行求和。其语法为：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。

2.2.1 举例说明

假设我们有以下数据：

A列  B列  C列


苹果 10   红色


香蕉 20   黄色


苹果 30   红色


橙子 40   橙色


苹果 50   红色

要对A列中所有“苹果”且C列为“红色”对应的B列数值求和，可以使用公式：

=SUMIFS(B1:B5, A1:A5, "苹果", C1:C5, "红色")   结果为90

三、使用数据透视表进行求和汇总

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，适合对大规模数据进行汇总分析。

3.1 创建数据透视表

要创建数据透视表，可以按照以下步骤进行：

  1. 选中数据区域。
  2. 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
  3. 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。
  4. 点击“确定”按钮。

3.2 配置数据透视表

在右侧的数据透视表字段列表中，可以将字段拖动到行、列和数值区域中进行数据汇总。例如，要对A列中的水果进行分类汇总，可以将“水果”字段拖动到行区域，将“数量”字段拖动到值区域。数据透视表会自动对每种水果的数量进行求和。

3.2.1 举例说明

假设我们有以下数据：

A列  B列  C列


日期  产品  销售额


2023-01-01 苹果 100


2023-01-01 香蕉 200


2023-01-02 苹果 300


2023-01-02 橙子 400


2023-01-03 苹果 500

要对每种产品的销售额进行求和，可以按照上述步骤创建数据透视表，并将“产品”字段拖动到行区域，将“销售额”字段拖动到值区域。数据透视表会生成如下结果：

产品  销售额


苹果  900


香蕉 200


橙子 400

四、使用SUMPRODUCT函数进行复杂求和

SUMPRODUCT函数可以对数组进行逐元素相乘并求和，适用于复杂的求和计算。其语法为：=SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)。

4.1 基本用法

SUMPRODUCT函数可以对多个数组进行逐元素相乘并求和。例如，要对A列和B列的数值进行逐元素相乘并求和，可以使用公式=SUMPRODUCT(A1:A5, B1:B5)。

4.1.1 举例说明

假设我们有以下数据：

A列  B列


1    2


3    4


5    6


7    8


9   10

要对A列和B列的数值进行逐元素相乘并求和，可以使用公式：

=SUMPRODUCT(A1:A5, B1:B5)   结果为130

4.2 复杂求和

SUMPRODUCT函数可以结合逻辑表达式进行复杂求和。例如，要对A列中大于5且B列中小于10的数值进行逐元素相乘并求和，可以使用公式=SUMPRODUCT((A1:A5>5)*(B1:B5<10)*B1:B5)。

4.2.1 举例说明

假设我们有以下数据：

A列  B列


1    2


3    4


5    6


7    8


9   10

要对A列中大于5且B列中小于10的数值进行逐元素相乘并求和，可以使用公式：

=SUMPRODUCT((A1:A5>5)*(B1:B5<10)*B1:B5)   结果为14

五、使用数组公式进行求和

数组公式可以对数组进行复杂的计算和求和。其语法为：=SUM(IF(condition, value_if_true, value_if_false))，需要按下Ctrl+Shift+Enter键来输入数组公式。

5.1 基本用法

数组公式可以对满足特定条件的数值进行求和。例如，要对A列中大于5的数值进行求和，可以使用数组公式=SUM(IF(A1:A5>5, A1:A5, 0))。

5.1.1 举例说明

假设我们有以下数据：

A列


1


3


5


7


9

要对A列中大于5的数值进行求和，可以使用数组公式：

=SUM(IF(A1:A5>5, A1:A5, 0))   结果为16

需要注意的是，输入数组公式后，需要按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动在公式两侧添加花括号{}，表示这是一个数组公式。

5.2 多条件求和

数组公式可以结合逻辑表达式进行多条件求和。例如，要对A列中大于5且B列中小于10的数值进行求和，可以使用数组公式=SUM(IF((A1:A5>5)*(B1:B5<10), B1:B5, 0))。

5.2.1 举例说明

假设我们有以下数据：

A列  B列


1    2


3    4


5    6


7    8


9   10

要对A列中大于5且B列中小于10的数值进行求和，可以使用数组公式：

=SUM(IF((A1:A5>5)*(B1:B5<10), B1:B5, 0))   结果为14

输入数组公式后，需要按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动在公式两侧添加花括号{}，表示这是一个数组公式。

六、使用SUBTOTAL函数进行部分求和

SUBTOTAL函数可以对数据列表中的部分数据进行求和。其语法为：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num指定计算类型（例如，9表示求和），ref1、ref2等是要进行计算的单元格区域。

6.1 基本用法

SUBTOTAL函数可以对数据列表中的部分数据进行求和。例如，要对A列中的数值进行求和，可以使用公式=SUBTOTAL(9, A1:A10)。

6.1.1 举例说明

假设我们有以下数据：

A列


1


3


5


7


9

要对A列中的数值进行求和，可以使用公式：

=SUBTOTAL(9, A1:A5)   结果为25

6.2 结合筛选功能

SUBTOTAL函数的一个重要功能是可以忽略隐藏的行。当数据列表进行了筛选操作后，SUBTOTAL函数只会对可见的单元格进行求和。例如，使用公式=SUBTOTAL(9, A1:A10)对筛选后的数据进行求和。

6.2.1 举例说明

假设我们有以下数据：

A列


1


3


5


7


9

对数据进行筛选，只显示大于5的数值，然后使用公式：

=SUBTOTAL(9, A1:A5)   结果为16

SUBTOTAL函数只会对可见的单元格进行求和，忽略隐藏的行。

七、使用AGGREGATE函数进行高级求和

AGGREGATE函数是一个功能强大的函数，可以对数据列表进行多种类型的计算，包括求和、平均值、最大值、最小值等。其语法为：=AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], ...)，其中function_num指定计算类型（例如，9表示求和），options指定忽略的值类型（例如，1表示忽略隐藏的行），ref1、ref2等是要进行计算的单元格区域。

7.1 基本用法

AGGREGATE函数可以对数据列表进行求和，并忽略隐藏的行、错误值等。例如，要对A列中的数值进行求和，并忽略隐藏的行，可以使用公式=AGGREGATE(9, 1, A1:A10)。

7.1.1 举例说明

假设我们有以下数据：

A列


1


3


5


7


9

要对A列中的数值进行求和，并忽略隐藏的行，可以使用公式：

=AGGREGATE(9, 1, A1:A5)   结果为25

7.2 结合错误处理

AGGREGATE函数的一个重要功能是可以忽略错误值。例如，要对A列中的数值进行求和，并忽略错误值，可以使用公式=AGGREGATE(9, 6, A1:A10)，其中6表示忽略错误值。

7.2.1 举例说明

假设我们有以下数据：

A列


1


3


#DIV/0!


7


9

要对A列中的数值进行求和，并忽略错误值，可以使用公式：

=AGGREGATE(9, 6, A1:A5)   结果为20

AGGREGATE函数会忽略错误值#DIV/0!，只对有效数值进行求和。

八、使用自定义函数进行求和

在Excel中，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数进行求和。自定义函数可以实现复杂的求和逻辑，满足特定需求。

8.1 编写自定义函数

要编写自定义函数，可以按照以下步骤进行：

  1. 按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单中的“模块”选项，插入一个新模块。
  3. 在模块中编写自定义函数代码。

例如，编写一个自定义函数SumPositive，用于对正数进行求和：

Function SumPositive(rng As Range) As Double


    Dim cell As Range


    Dim sum As Double


    sum = 0


    For Each cell In rng


        If IsNumeric(cell.Value) And cell.Value > 0 Then


            sum = sum + cell.Value


        End If


    Next cell


    SumPositive = sum


End Function

8.2 使用自定义函数

编写完成后，可以在Excel中使用自定义函数。例如，要对A列中的正数进行求和，可以使用公式=SumPositive(A1:A10)。

8.2.1 举例说明

假设我们有以下数据：

A列


1


-3


5


-7


9

要对A列中的正数进行求和，可以使用自定义函数：

=SumPositive(A1:A5)   结果为15

九、总结

在Excel中进行多项求和汇总有多种方法，包括使用SUM函数、SUMIF/SUMIFS函数、数据透视表、SUMPRODUCT函数、数组公式、SUBTOTAL函数、AGGREGATE函数和自定义函数等。不同的方法适用于不同的场景和需求，可以根据具体情况选择合适的方法进行求和汇总。通过掌握这些方法，可以大大提高数据分析和处理的效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中无法进行多项求和汇总？

在Excel中进行多项求和汇总，您需要确保您选择了正确的单元格范围。请确保选定的范围包含您要汇总的所有数据。如果选定范围不正确，Excel将无法正确计算求和结果。

2. 我该如何在Excel中进行多项求和汇总？

要在Excel中进行多项求和汇总，您可以使用SUM函数。首先，选定您要进行求和的单元格范围。然后，在求和结果所在的单元格中输入"=SUM(选定范围)"，然后按下回车键即可得到求和结果。

3. 如何在Excel中进行多项求和汇总并排除某些数值？

如果您想在多项求和汇总中排除某些特定的数值，您可以使用SUMIF函数。首先，选定您要进行求和的单元格范围和排除的条件。然后，在求和结果所在的单元格中输入"=SUMIF(选定范围, 条件, 排除范围)"，然后按下回车键即可得到求和结果。请确保您正确设置条件和排除范围，以便得到准确的求和结果。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4475891

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