怎么检验身份号码excel

怎么检验身份号码Excel

在Excel中检验身份号码的方法有：数据验证、公式校验、编写VBA宏、使用外部工具。 其中，数据验证是最简单直观的方法。可以通过设置数据验证规则来确保输入的身份证号码符合特定格式。以下将详细介绍如何使用数据验证来检验身份证号码，并介绍其他几种方法。

一、数据验证

数据验证是Excel中的一个功能，允许用户设置特定的规则来限制单元格输入的内容。以下是具体步骤：

1. 设置数据验证规则

选择单元格或区域：首先选择你希望应用数据验证的单元格或区域。
打开数据验证对话框：点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
设置验证条件：在数据验证对话框中，选择“自定义”作为验证条件，并输入自定义公式。

例如，可以使用以下公式来验证身份证号码的格式是否正确：

=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(MID(A1,1,17))), OR(MID(A1,18,1)="X", ISNUMBER(VALUE(MID(A1,18,1)))))

2. 数据验证提示和错误警告

你还可以设置输入提示和错误警告，以帮助用户在输入数据时理解要求。

输入提示：在数据验证对话框中的“输入信息”选项卡，输入提示标题和消息。
错误警告：在“错误警告”选项卡中，选择错误样式（停止、警告、信息），并输入错误标题和消息。

二、公式校验

除了数据验证外，还可以使用Excel公式来检查身份证号码的有效性。

1. 长度和字符检查

首先检查身份证号码的长度和字符类型。以下公式可以用来检查身份证号码是否为18位，且前17位为数字，最后一位为数字或字母X：

=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(MID(A1,1,17))), OR(MID(A1,18,1)="X", ISNUMBER(VALUE(MID(A1,18,1))))), "有效", "无效")

2. 校验码计算

中国身份证号码的最后一位是校验码，可以通过前17位数字计算得出。以下是详细计算步骤：

加权因子：根据身份证号码的每一位数字，乘以相应的加权因子。
求和：将所有乘积相加。
取模：将求和结果除以11，取余数。
校验码：根据余数对应的校验码表（0-10对应1-0及X），验证最后一位是否正确。

以下是示例公式（假设身份证号码在A1单元格）：

=IF(MID(A1,18,1)=VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*MID("798654321098765432",ROW(INDIRECT("1:17")),1)),11),{0,"1";1,"0";2,"X";3,"9";4,"8";5,"7";6,"6";7,"5";8,"4";9,"3";10,"2"},2,FALSE),"有效","无效")

三、编写VBA宏

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以编写宏来自动检查身份证号码的有效性。

1. 启动VBA编辑器

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

2. 编写宏

以下是一个简单的VBA宏，用于验证身份证号码的有效性：

Function CheckIDNumber(IDNumber As String) As Boolean
    Dim i As Integer
    Dim Sum As Long
    Dim Weight As Variant
    Dim CheckCode As Variant
    Weight = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    CheckCode = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    If Len(IDNumber) <> 18 Then
        CheckIDNumber = False
        Exit Function
    End If
    For i = 1 To 17
        If Not IsNumeric(Mid(IDNumber, i, 1)) Then
            CheckIDNumber = False
            Exit Function
        End If
        Sum = Sum + CInt(Mid(IDNumber, i, 1)) * Weight(i - 1)
    Next i
    If CheckCode(Sum Mod 11) = Right(IDNumber, 1) Then
        CheckIDNumber = True
    Else
        CheckIDNumber = False
    End If
End Function

3. 使用宏

在Excel单元格中，可以使用自定义函数来检查身份证号码：

=CheckIDNumber(A1)

四、使用外部工具

有些专业的数据验证工具可以与Excel集成，提供更强大的验证功能。例如：

1. 数据库验证

将身份证号码导入数据库，通过数据库中的存储过程或函数进行验证。这种方法适用于大型数据集和复杂的验证逻辑。

2. 第三方验证服务

有些第三方服务提供身份证号码验证API，可以通过Excel的网络功能或VBA调用这些API进行验证。需要注意的是，这些服务可能需要注册和付费。

总结

在Excel中检验身份证号码的方法有多种，从简单的数据验证到复杂的VBA宏和外部工具。数据验证适用于基本的格式检查，公式校验可以提供更精细的验证，VBA宏则适用于复杂的验证逻辑，外部工具适合处理大量数据和专业需求。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据准确性。