excel里身份证怎么输跟输入一样

在Excel中输入身份证号时，确保输入的内容与显示的内容一致的关键方法是：使用文本格式、使用特殊符号、调整单元格宽度。其中，最常用和有效的方法是使用文本格式。这可以确保Excel不会自动将身份证号识别为数字并进行科学计数法的显示。以下详细介绍了这几种方法。

一、使用文本格式

Excel默认会将长数字以科学计数法显示，这对于身份证号码来说是不可取的。为了避免这种情况，您可以将单元格格式设置为文本格式。

1.1 设置单元格格式

打开Excel并选择您要输入身份证号的单元格或单元格范围。
右键点击选择的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”选项。
点击“确定”以应用文本格式。

1.2 输入身份证号

将单元格格式设置为文本后，直接在单元格中输入身份证号。此时，Excel会将身份证号视为文本，而不会自动转换为科学计数法。

二、使用特殊符号

有时，您可能需要更灵活的方法来确保输入的身份证号显示正确。您可以在身份证号前添加一个单引号（'）。

2.1 添加单引号

在您输入身份证号之前，先输入一个单引号。例如，输入身份证号“123456789012345678”时，您可以输入“'123456789012345678”。

2.2 显示效果

Excel会自动忽略单引号，并将其后的所有内容视为文本格式，这样就可以确保身份证号显示正确。

三、调整单元格宽度

为了确保身份证号完全显示，您可能还需要调整单元格的宽度。

3.1 调整列宽

将鼠标指针放在列标头之间（例如，A列和B列之间）。
当指针变为双箭头时，双击或点击并拖动以调整列宽。
确保身份证号能够完全显示在单元格中。

四、使用数据验证

为了进一步确保输入的身份证号码符合特定格式，可以使用Excel的数据验证功能。

4.1 设置数据验证规则

选择要输入身份证号的单元格或单元格范围。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在数据验证对话框中，选择“自定义”。
输入验证公式，例如：=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)，以确保输入的是18位数字。

五、使用公式和条件格式

可以使用公式和条件格式来验证身份证号码的正确性，并在输入错误时给出提示。

5.1 使用公式验证

在辅助列中输入公式，例如：=IF(AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18), "正确", "错误")。
根据公式结果，检查身份证号码的正确性。

5.2 使用条件格式

选择要应用条件格式的单元格范围。
点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式，例如：=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)。
设置格式，例如，字体颜色或单元格填充颜色，以突出显示正确的身份证号码。

六、批量处理身份证号

对于大批量身份证号的数据处理，可以使用Excel的批量处理功能。

6.1 使用文本导入向导

将身份证号数据保存为文本文件（如CSV格式）。
在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从文本/CSV”。
按照导入向导的步骤，确保将身份证号列设置为文本格式。

6.2 使用VBA宏

对于更高级的处理，您可以编写VBA宏来自动化身份证号码的输入和格式设置。

Sub FormatIDNumbers() Dim cell As Range For Each cell In Selection cell.NumberFormat = "@" cell.Value = "'" & cell.Value Next cell End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，并运行宏以自动将选定单元格的内容格式化为文本。

七、使用Power Query

如果您需要处理更复杂的数据集，可以使用Power Query来导入和转换身份证号数据。

7.1 导入数据

点击“数据”选项卡，然后选择“从文件” > “从文本/CSV”。
按照Power Query编辑器的步骤，导入您的数据文件。

7.2 转换数据类型

在Power Query编辑器中，将身份证号列的数据类型设置为文本，以确保导入的数据不会被自动转换。

通过以上方法，您可以在Excel中正确输入和显示身份证号码。每种方法都有其特定的应用场景，您可以根据实际需求选择最合适的方法。希望这些技巧能帮助您更高效地处理身份证号数据。