excel保存了怎么恢复到原始数据

要恢复Excel中的原始数据，可以使用撤销、恢复备份文件、启用文件历史记录、从云备份恢复等方法。下面详细介绍其中一种方法——启用文件历史记录。文件历史记录是Windows系统提供的一种数据保护功能，它会定期备份文件的不同版本。启用此功能后，即使文件被修改或删除，也可以轻松恢复到之前的版本。

一、撤销更改

1、使用撤销功能

在Excel中，最简单的方法是使用撤销功能。按下Ctrl + Z组合键可以一步步撤销最近的更改。如果您在关闭文件之前没有保存，那么您可以使用这个方法来恢复数据。

2、注意事项

撤销功能有一定的局限性，例如，如果文件已经关闭并重新打开，撤销历史就会丢失。因此，撤销功能仅适用于在同一工作会话中的恢复操作。

二、恢复备份文件

1、自动备份功能

Excel提供了自动备份功能，可以设置每隔一段时间自动保存文件。要启用此功能，可以进入“文件”菜单，选择“选项”，然后在“保存”选项卡中设置自动保存的时间间隔。

2、手动备份文件

除了自动备份，定期手动备份也是一种良好的习惯。可以在每次编辑重要文件之前，先保存一个副本，这样可以确保在出现问题时，有一个可恢复的文件版本。

三、启用文件历史记录

1、启用文件历史记录

Windows系统提供了文件历史记录功能，可以定期备份文件的不同版本。要启用此功能，可以进入“控制面板”，选择“系统和安全”，然后选择“文件历史记录”。按照提示进行设置，选择备份的驱动器和文件夹。

2、恢复文件历史记录

启用文件历史记录后，可以在需要时恢复文件的早期版本。右键点击需要恢复的文件，选择“属性”，然后在“以前的版本”选项卡中查看和恢复之前的版本。

四、从云备份恢复

1、使用OneDrive

如果您的文件存储在OneDrive中，那么OneDrive会自动备份文件的不同版本。可以登录OneDrive网站，找到需要恢复的文件，点击右键选择“版本历史记录”，然后选择要恢复的版本。

2、使用其他云存储服务

其他云存储服务如Google Drive、Dropbox等也提供类似的版本历史记录功能。可以登录相应的云存储服务网站，找到需要恢复的文件，查看和恢复之前的版本。

五、使用专业数据恢复软件

1、选择数据恢复软件

如果上述方法都不能解决问题，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，找回被删除或覆盖的文件。例如，Recuva、EaseUS Data Recovery等都是常用的数据恢复软件。

2、操作步骤

下载并安装数据恢复软件，选择需要恢复文件的硬盘分区，进行扫描。扫描完成后，选择需要恢复的文件，点击恢复按钮，选择保存路径。

六、建立良好的备份习惯

1、定期备份

无论是自动备份还是手动备份，定期备份是确保数据安全的关键。可以根据文件的重要性，设置不同的备份频率。

2、使用多种备份方式

除了本地备份，还可以使用云备份、外部硬盘备份等多种备份方式。多种备份方式可以提高数据的安全性，确保在出现问题时，有多个备份可供恢复。

七、预防数据丢失的方法

1、启用自动保存功能

Excel提供了自动保存功能，可以设置每隔几分钟自动保存文件。这样可以确保在意外断电、程序崩溃等情况下，文件中的数据不会丢失。

2、定期检查备份

定期检查备份文件，确保备份文件的完整性和可用性。可以通过恢复备份文件，验证备份文件是否能够正常使用。

3、使用版本控制

对于重要的文件，可以使用版本控制软件，例如Git、SVN等。版本控制软件可以记录文件的每一次修改，方便在需要时恢复到任意版本。

4、定期更新软件

定期更新操作系统、Office软件及其他应用程序，确保使用最新版本的软件。最新版本的软件通常会修复已知的漏洞和问题，提高系统的稳定性和安全性。

八、总结

恢复Excel中的原始数据有多种方法，包括撤销更改、恢复备份文件、启用文件历史记录、从云备份恢复、使用专业数据恢复软件等。为了避免数据丢失，建议建立良好的备份习惯，定期备份文件，使用多种备份方式，并定期检查备份文件的完整性和可用性。同时，启用自动保存功能，使用版本控制软件，定期更新软件，也可以有效预防数据丢失。通过这些方法，可以确保在出现问题时，能够及时恢复数据，避免重要数据的丢失。