excel里面怎么显示小方块

Excel里面显示小方块的方法主要有以下几种：插入符号、使用自定义格式、利用条件格式、插入形状。下面我们详细介绍其中的"插入符号"方法。

插入符号是最简单直接的方法，适用于在单元格中显示特殊字符或符号。首先，选中需要插入符号的单元格，然后点击“插入”选项卡，选择“符号”按钮，在弹出的对话框中找到并选中小方块符号，最后点击“插入”即可。这种方法的优点是操作简单，适用范围广；缺点是需要手动操作，无法批量处理。

一、插入符号

插入符号是实现Excel单元格中显示小方块的最直观方法。

步骤一：打开Excel文件

打开需要编辑的Excel文件，定位到需要插入小方块符号的单元格。
步骤二：选择“插入”选项卡

在Excel菜单栏中找到并点击“插入”选项卡。
步骤三：点击“符号”按钮

在“插入”选项卡中，找到并点击“符号”按钮。一个“符号”对话框将会弹出。
步骤四：选择小方块符号

在弹出的“符号”对话框中，选择“字体”，然后在“子集”中选择“几何形状”。在符号列表中找到小方块符号，点击选中它。
步骤五：点击“插入”按钮

选中小方块符号后，点击“插入”按钮。小方块符号将被插入到选定的单元格中。

二、使用自定义格式

自定义格式可以让单元格内容以特定格式显示，包括添加小方块符号。

步骤一：选中单元格

选中需要自定义格式的单元格或区域。
步骤二：右键选择“设置单元格格式”

右键点击选中的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
步骤三：选择“自定义”

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
步骤四：输入自定义格式代码

在“类型”框中输入自定义格式代码。例如，要在每个数字后面加一个小方块，可以输入 0□，其中“□”是小方块符号。然后点击“确定”。

三、利用条件格式

条件格式可以根据单元格值自动显示小方块符号。

步骤一：选中单元格

选中需要应用条件格式的单元格或区域。
步骤二：选择“条件格式”

在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。
步骤三：选择“新建规则”

在“条件格式”菜单中选择“新建规则”。
步骤四：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
步骤五：输入公式

输入一个公式来确定何时显示小方块符号。例如，=A1>100 表示当A1单元格的值大于100时显示小方块符号。
步骤六：设置格式

点击“格式”按钮，在“格式”对话框中选择“字体”选项卡，然后选择一个包含小方块符号的字体，如“Wingdings”。点击“确定”完成设置。

四、插入形状

插入形状可以在单元格中显示小方块，并且可以自由调整大小和位置。

步骤一：选择“插入”选项卡

在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
步骤二：点击“形状”按钮

在“插入”选项卡中，找到并点击“形状”按钮。
步骤三：选择矩形形状

在“形状”菜单中选择矩形形状。
步骤四：绘制小方块

在工作表中绘制一个小方块，调整大小和位置，使其适应单元格。
步骤五：格式化形状

右键点击小方块，选择“设置形状格式”，可以调整颜色、边框等样式。

五、使用Unicode字符

Unicode字符可以直接在单元格中输入小方块符号。

步骤一：选中单元格

选中需要输入小方块符号的单元格。
步骤二：输入Unicode编码

输入小方块符号的Unicode编码。例如，25A1 是小方块的Unicode编码。
步骤三：按下“Alt+X”

输入Unicode编码后，按下“Alt+X”键，编码将转换为小方块符号。

六、利用Excel函数

Excel函数可以动态生成并显示小方块符号。

步骤一：选中单元格

选中需要显示小方块符号的单元格。
步骤二：输入函数

输入一个Excel函数来生成小方块符号。例如，=CHAR(9633) 可以生成小方块符号。
步骤三：确认

按下“Enter”键，函数将执行并显示小方块符号。

七、VBA编程

使用VBA编程可以批量插入小方块符号。

步骤一：打开VBA编辑器

按下“Alt+F11”键打开VBA编辑器。
步骤二：插入模块

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。

步骤三：编写代码

在模块中编写VBA代码，例如：

Sub InsertSquare()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = ChrW(&H25A1)
    Next cell
End Sub

步骤四：运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，选中需要插入小方块符号的单元格，然后按下“Alt+F8”键，选择并运行刚才编写的宏。

八、图像插入

插入图像是另一种显示小方块的方法。

步骤一：准备小方块图像

准备一个小方块图像文件，可以是PNG或JPEG格式。
步骤二：选择“插入”选项卡

在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
步骤三：点击“图片”按钮

在“插入”选项卡中，找到并点击“图片”按钮。
步骤四：选择图像文件

在弹出的对话框中，选择准备好的小方块图像文件，点击“插入”。
步骤五：调整大小和位置

插入图像后，调整其大小和位置，使其适应单元格。

九、使用第三方插件

第三方插件可以提供更多符号和图形选项。

步骤一：下载安装插件

从官方网站或可信的下载源下载安装一个符号或图形插件。
步骤二：加载插件

打开Excel，选择“文件”菜单，然后选择“选项”，在“加载项”选项卡中加载刚才安装的插件。
步骤三：使用插件

在Excel中使用插件提供的功能插入小方块符号。

十、条件图标集

条件图标集是另一种显示小方块的方法。

步骤一：选中单元格

选中需要应用条件图标集的单元格或区域。
步骤二：选择“条件格式”

在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。
步骤三：选择“图标集”

在“条件格式”菜单中选择“图标集”，然后选择一个包含小方块的图标集。
步骤四：调整规则

根据需要调整图标集的应用规则，使小方块符号显示在符合条件的单元格中。

十一、使用ASCII码

使用ASCII码可以直接输入小方块符号。

步骤一：选中单元格

选中需要输入小方块符号的单元格。
步骤二：输入ASCII码

按住“Alt”键，然后在小键盘上输入ASCII码“9633”。
步骤三：松开“Alt”键

松开“Alt”键，小方块符号将显示在单元格中。

十二、结合多种方法

结合多种方法可以实现更复杂的需求。

步骤一：选中单元格

选中需要显示小方块符号的单元格或区域。
步骤二：应用多种方法

根据具体需求，结合使用插入符号、自定义格式、条件格式等方法，达到最佳效果。

通过上述多种方法，可以在Excel中实现小方块符号的显示。选择合适的方法可以提高工作效率，满足不同场景的需求。