excel筛选表格怎么变成新表格

将Excel筛选结果变成新表格的方法：使用筛选功能、复制筛选结果、粘贴到新表格、使用高级筛选。 其中，使用高级筛选是一个非常强大的工具，它不仅可以筛选数据，还可以将筛选结果直接复制到新的位置。接下来，我们将详细介绍如何使用高级筛选功能来实现这一目标。

一、使用筛选功能

Excel的筛选功能是处理和分析数据的基本工具之一。它可以帮助我们快速找到并显示符合特定条件的数据行，而隐藏不符合条件的数据行。

1. 打开筛选功能

首先，选择数据区域，然后点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”。这会在你的表格顶部添加一个下拉箭头，点击下拉箭头可以选择筛选条件。

2. 应用筛选条件

点击列标题上的下拉箭头，选择你想要的筛选条件。你可以根据数值、文本内容甚至颜色来筛选数据。选择好条件后，Excel会自动隐藏不符合条件的行。

二、复制筛选结果

一旦你应用了筛选条件，Excel会显示符合条件的行。接下来，我们可以将这些筛选结果复制到新的表格中。

1. 选择筛选结果

点击并拖动鼠标，选择所有显示的筛选结果。你也可以按住Ctrl键，然后点击你想要选择的单元格。

2. 复制筛选结果

右键点击选择区域，选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl + C。

三、粘贴到新表格

接下来，将筛选结果粘贴到新的表格中。

1. 创建新表格

在当前工作簿中创建一个新的工作表，或者在新的工作簿中创建一个新的表格。

2. 粘贴筛选结果

右键点击新表格中的第一个单元格，选择“粘贴”，或者使用快捷键Ctrl + V。这样，筛选结果就会复制到新的表格中。

四、使用高级筛选

高级筛选功能可以帮助我们更灵活地筛选数据并将结果复制到新的位置。

1. 准备数据和条件区域

首先，准备好你的数据和条件区域。条件区域可以在同一个工作表中，但不要与数据区域重叠。

2. 打开高级筛选功能

选择数据区域，然后点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“高级”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

3. 设置条件和目标区域

在“条件区域”中，选择你的条件范围；在“复制到”中，选择你想要粘贴筛选结果的区域。点击“确定”，Excel会自动将符合条件的数据复制到目标区域。

五、使用VBA实现自动筛选和复制

如果你经常需要进行相同的筛选和复制操作，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）来自动化这一过程。

1. 打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器。选择插入菜单中的“模块”，创建一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在新的模块中，编写以下代码：

Sub FilterAndCopy()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除之前的筛选
    ws.AutoFilterMode = False
    ' 应用筛选
    ws.Range("A1:C100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="条件"
    ' 复制筛选结果
    ws.Range("A1:C100").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
    ' 创建新表并粘贴
    Dim newSheet As Worksheet
    Set newSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add
    newSheet.Name = "FilteredData"
    newSheet.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器并返回Excel。按Alt + F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏“FilterAndCopy”，然后点击“运行”。这会自动进行筛选并将结果复制到新的工作表中。

六、使用Power Query进行高级数据筛选和复制

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助我们进行数据连接、转换和加载。它可以处理大量数据，并提供高级筛选功能。

1. 打开Power Query编辑器

选择数据区域，点击工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”，这会打开Power Query编辑器。

2. 应用筛选条件

在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列，点击列标题上的下拉箭头，选择筛选条件。你可以根据数值、文本内容或其他条件进行筛选。

3. 加载筛选结果到新表格

点击工具栏中的“关闭并加载”，选择“关闭并加载到…”，然后选择“新建工作表”。Power Query会将筛选结果加载到新的表格中。

七、总结

将Excel筛选结果变成新表格的方法多种多样，包括使用基本筛选功能、复制粘贴、使用高级筛选、VBA自动化以及Power Query等。每种方法都有其优势和适用场景，选择最适合你的方法可以大大提高工作效率。无论你是处理简单的数据筛选还是复杂的数据分析，掌握这些技巧都能让你在Excel中如鱼得水。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选数据并将其保存为新表格？

• 问题： 在Excel中如何使用筛选功能来提取数据并将其保存为新的表格？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中筛选数据并将其保存为新表格：
  1. 打开您的Excel表格。
  2. 选择要筛选的数据范围。
  3. 在Excel的菜单栏中找到“数据”选项卡，并点击“筛选”按钮。
  4. 在筛选下拉菜单中，选择您想要的筛选条件（如按列排序、文本筛选等）。
  5. 根据您选择的筛选条件，输入适当的数值或文本。
  6. 单击“确定”按钮，Excel将显示符合筛选条件的数据。
  7. 在筛选结果中，选择您要保存为新表格的数据。
  8. 右键单击所选数据，选择“复制”。
  9. 打开一个新的Excel工作簿或工作表。
  10. 在新的工作簿或工作表中，右键单击并选择“粘贴”，您的筛选结果将被粘贴到新的表格中。

2. 如何使用Excel的高级筛选功能来创建新表格？

• 问题： 在Excel中如何使用高级筛选功能来创建新的表格？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中使用高级筛选功能来创建新的表格：
  1. 打开您的Excel表格。
  2. 在菜单栏中找到“数据”选项卡，并点击“高级”按钮。
  3. 在高级筛选对话框中，选择要筛选的数据范围。
  4. 在“条件区域”中输入筛选条件，例如您想要筛选的列名称和条件。
  5. 选择“将筛选结果复制到其他位置”选项。
  6. 在“复制到”框中输入您希望新表格的位置。
  7. 单击“确定”按钮，Excel将根据您的筛选条件创建新的表格。

3. 如何使用Excel的自动筛选功能来生成新的表格？

• 问题： 在Excel中如何使用自动筛选功能来生成新的表格？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中使用自动筛选功能来生成新的表格：
  1. 打开您的Excel表格。
  2. 在菜单栏中找到“数据”选项卡，并点击“筛选”按钮。
  3. Excel将在每个列标题旁边显示下拉箭头。
  4. 单击任何一个下拉箭头，选择您想要的筛选条件。
  5. Excel将根据您选择的筛选条件自动筛选数据，并显示符合条件的结果。
  6. 在筛选结果中，选择您要保存为新表格的数据。
  7. 右键单击所选数据，选择“复制”。
  8. 打开一个新的Excel工作簿或工作表。
  9. 在新的工作簿或工作表中，右键单击并选择“粘贴”，您的筛选结果将被粘贴到新的表格中。