excel表怎么把一样的内容弄到一起

在Excel表格中，将一样的内容放到一起的方法有：使用筛选功能、排序功能、条件格式、透视表。以下将详细介绍如何使用排序功能。

一、筛选功能

筛选功能是Excel中一个强大的工具，可以帮助你快速找到并组织相同内容的单元格。

1. 启用筛选功能

首先，选择你要筛选的整个数据范围，包括表头。然后，点击菜单栏上的“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这样，你的表头就会有一个下拉箭头。

2. 使用筛选功能

点击表头上的下拉箭头，然后选择你要筛选的内容。这样，Excel会自动隐藏其他不符合条件的行，只显示你筛选出的内容。你可以通过复制粘贴的方式，把这些筛选出来的内容放到一起。

二、排序功能

使用Excel的排序功能，你可以将相同内容的单元格排在一起，这样就可以很方便地进行进一步的操作。

1. 选择排序范围

首先，选择你要排序的整个数据范围，确保包含表头。然后，点击菜单栏上的“数据”选项卡，选择“排序”按钮。

2. 设置排序条件

在弹出的对话框中，选择你要排序的列，设置排序方式（升序或降序）。点击“确定”，Excel会自动将相同内容的单元格放在一起。

三、条件格式

条件格式是另一种高效的方法，可以帮助你快速找到并组织相同内容的单元格。

1. 选择数据范围

首先，选择你要应用条件格式的整个数据范围。

2. 应用条件格式

点击菜单栏上的“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮，然后选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。在弹出的对话框中，选择你喜欢的格式，然后点击“确定”。这样，相同内容的单元格就会被高亮显示，你可以很容易地将它们放到一起。

四、透视表

透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析相同内容的单元格。

1. 创建透视表

首先，选择你要分析的整个数据范围，包括表头。然后，点击菜单栏上的“插入”选项卡，选择“透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择你要放置透视表的位置，然后点击“确定”。

2. 设置透视表字段

在右侧的“透视表字段”窗口中，将你要组织的列拖到行标签区域。这样，透视表会自动将相同内容的单元格汇总在一起。

具体操作步骤

一、筛选功能

1. 启用筛选功能

   首先，选择你要筛选的整个数据范围，包括表头。然后，点击菜单栏上的“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这样，你的表头就会有一个下拉箭头。

2. 使用筛选功能

   点击表头上的下拉箭头，然后选择你要筛选的内容。这样，Excel会自动隐藏其他不符合条件的行，只显示你筛选出的内容。你可以通过复制粘贴的方式，把这些筛选出来的内容放到一起。

二、排序功能

1. 选择排序范围

   首先，选择你要排序的整个数据范围，确保包含表头。然后，点击菜单栏上的“数据”选项卡，选择“排序”按钮。

2. 设置排序条件

   在弹出的对话框中，选择你要排序的列，设置排序方式（升序或降序）。点击“确定”，Excel会自动将相同内容的单元格放在一起。

三、条件格式

1. 选择数据范围

   首先，选择你要应用条件格式的整个数据范围。

2. 应用条件格式

   点击菜单栏上的“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮，然后选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。在弹出的对话框中，选择你喜欢的格式，然后点击“确定”。这样，相同内容的单元格就会被高亮显示，你可以很容易地将它们放到一起。

四、透视表

1. 创建透视表

   首先，选择你要分析的整个数据范围，包括表头。然后，点击菜单栏上的“插入”选项卡，选择“透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择你要放置透视表的位置，然后点击“确定”。

2. 设置透视表字段

   在右侧的“透视表字段”窗口中，将你要组织的列拖到行标签区域。这样，透视表会自动将相同内容的单元格汇总在一起。

实例操作

为了更好地理解这些方法，以下是一个具体的操作实例。

假设你有以下数据：

你想将相同部门的员工信息放在一起。

一、使用筛选功能

1. 选择整个数据范围，包括表头。
2. 点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。
3. 在“部门”列的表头上点击下拉箭头，选择“销售”。
4. Excel会隐藏其他不符合条件的行，只显示销售部门的员工信息。
5. 复制这些信息，然后粘贴到新的位置。

二、使用排序功能

1. 选择整个数据范围，包括表头。
2. 点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“部门”列，设置排序方式为升序。
4. 点击“确定”，Excel会自动将相同部门的员工信息放在一起。

三、使用条件格式

1. 选择整个数据范围。
2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮。
3. 选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。
4. 在弹出的对话框中，选择你喜欢的格式，点击“确定”。
5. 相同部门的单元格会被高亮显示，你可以很容易地将它们放到一起。

四、使用透视表

1. 选择整个数据范围，包括表头。
2. 点击“插入”选项卡，选择“透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择你要放置透视表的位置，点击“确定”。
4. 在右侧的“透视表字段”窗口中，将“部门”列拖到行标签区域。
5. 透视表会自动将相同部门的员工信息汇总在一起。

结论

无论你是通过筛选、排序、条件格式还是透视表，这些方法都可以帮助你在Excel中快速找到并组织相同内容的单元格。根据你的具体需求和操作习惯，选择最适合你的方法。掌握这些技巧，可以大大提高你的工作效率，使你在处理大量数据时更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中将相同内容放在一起？

• 问题： 我如何在Excel表中将相同内容放在一起？
• 回答： 您可以使用Excel的筛选功能来实现将相同内容放在一起的目标。首先，选中您要操作的列或区域，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。接下来，点击“筛选”按钮，选择“筛选”选项。在弹出的筛选菜单中，选择要筛选的列，并选择“相等于”或其他适当的条件。输入您要筛选的内容，然后点击“确定”。Excel将会将与您输入内容相同的数据筛选出来，并将它们放在一起。

2. 如何将Excel表中重复的内容整理到一起？

• 问题： 我想要将Excel表中重复的内容整理到一起，应该怎么做呢？
• 回答： 若要将Excel表中重复的内容整理到一起，您可以使用Excel的排序功能。首先，选中您要操作的列或区域，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。接下来，点击“排序”按钮。在弹出的排序菜单中，选择要排序的列，并选择“升序”或“降序”排序方式。点击“确定”。Excel将会根据您选择的排序方式，将重复的内容整理到一起。

3. 怎样在Excel表中将相同的内容集中显示？

• 问题： 在Excel表中，我想要将相同的内容集中显示，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以使用Excel的条件格式功能来在Excel表中将相同的内容集中显示。首先，选中您要操作的列或区域，然后点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。接下来，点击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”选项。在弹出的对话框中，选择适当的格式样式，然后点击“确定”。Excel将会将相同的内容集中显示，并使用您选择的格式样式进行突出显示。