excel怎么改出年月日带时间的格式

在Excel中更改为包含年月日和时间的格式，可以通过自定义单元格格式、使用函数、调整区域设置等方法实现。其中，自定义单元格格式是最常用且灵活的方法。以下详细描述了如何通过自定义单元格格式来实现该需求。

一、自定义单元格格式

自定义单元格格式是最直观的方法，它允许用户根据需要来显示数据。

1.1 打开单元格格式设置

首先，选中需要更改格式的单元格或区域。然后右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，或者使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。

1.2 选择日期格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“日期”。在“日期”类别下，您可以看到Excel提供的各种日期格式。选择包含年月日和时间的格式，例如：“yyyy-mm-dd hh:mm:ss”。

1.3 自定义日期格式

如果预设的日期格式无法满足需求，可以选择“自定义”类别。在“类型”字段中输入自定义格式，如“yyyy-mm-dd hh:mm:ss”。解释如下：

“yyyy”表示四位数的年份。
“mm”表示两位数的月份。
“dd”表示两位数的日期。
“hh”表示两位数的小时。
“mm”表示两位数的分钟。
“ss”表示两位数的秒。

点击“确定”按钮，单元格中的数据就会按照新的格式显示。

二、使用函数

Excel提供了多种函数，可以用来生成和处理日期和时间数据。

2.1 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本。语法为：TEXT(value, format_text)。例如，将日期和时间转换为自定义格式：

=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")

其中，A1是包含日期和时间数据的单元格。

2.2 使用NOW和TODAY函数

NOW函数返回当前日期和时间，TODAY函数返回当前日期。这两个函数可以结合使用TEXT函数来生成指定格式的日期和时间：

=TEXT(NOW(), "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")

三、调整区域设置

在某些情况下，区域设置可能会影响日期和时间的显示格式。可以通过调整区域设置来改变Excel的默认日期和时间格式。

3.1 打开区域设置

在Windows系统中，可以通过“控制面板”找到“区域”选项。

3.2 调整日期和时间格式

在“区域”对话框中，选择“格式”选项卡，点击“其他设置”，然后选择“日期”选项卡。在这里可以自定义短日期和长日期格式。例如，将短日期格式设置为“yyyy-MM-dd”，将长日期格式设置为“yyyy年MM月dd日”。

3.3 应用设置

点击“确定”按钮，保存并应用新的设置。返回Excel，日期和时间的显示格式将会更新。

四、利用VBA宏实现批量格式更改

如果需要批量更改多个工作表或工作簿中的日期和时间格式，可以利用VBA宏来实现。

4.1 打开VBA编辑器

在Excel中，按Alt+F11打开VBA编辑器。

4.2 编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，编写以下代码：

Sub FormatDateTime() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Cells.NumberFormat = "yyyy-mm-dd hh:mm:ss" Next ws End Sub

4.3 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt+F8打开“宏”对话框，选择“FormatDateTime”宏并运行。所有工作表中的单元格格式将会更改为“yyyy-mm-dd hh:mm:ss”。

五、常见问题及解决方法

5.1 数据显示为#####

当单元格宽度不足以显示完整的数据时，Excel会以#####显示。可以通过调整单元格宽度来解决。

5.2 日期和时间显示不正确

确保单元格中的数据确实是日期和时间格式，而不是文本格式。如果数据是文本格式，可以使用DATEVALUE和TIMEVALUE函数将其转换为日期和时间格式。

5.3 不同区域设置的兼容性问题

不同区域设置可能导致日期和时间格式不一致。可以通过调整区域设置或使用统一的自定义格式来解决。

六、总结

通过自定义单元格格式、使用函数、调整区域设置和VBA宏，您可以在Excel中轻松实现包含年月日和时间的格式显示。无论是单个单元格还是批量操作，这些方法都能满足您的需求。掌握这些技巧，可以大大提高您的工作效率，使您的数据更加清晰和专业。