excel怎么打印表格以外的文字

要在Excel中打印表格以外的文字，可以通过在表格中插入文本框、使用页眉页脚、或在表格外添加文本等方法实现。这些方法分别有其独特的优点和适用场景。 例如，插入文本框可以在表格的任意位置添加文字，并且可以自由调整其位置和格式，非常适合在表格旁边添加注释或标题。下面将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、插入文本框

插入文本框是最直观且灵活的方法之一。通过文本框，可以在表格的任何位置添加文本，且不会影响表格的数据。

1. 如何插入文本框

插入文本框的步骤如下：

1. 打开Excel文件，选择需要插入文本框的工作表。
2. 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中找到“文本框”选项，点击它。
4. 在工作表中拖动鼠标，绘制一个文本框。
5. 在文本框中输入你想要打印的文字。

2. 调整文本框格式

文本框插入完成后，可以调整其格式以确保打印效果：

1. 选择文本框，右键点击选择“设置文本框格式”。
2. 在弹出的对话框中，你可以调整边框颜色、填充颜色、文本对齐方式等。
3. 可以通过拖动文本框的边缘来调整其大小和位置。

二、使用页眉和页脚

页眉和页脚是另一种常用的方法，适用于在每页的顶部或底部添加一致的文本内容，如标题、页码、日期等。

1. 添加页眉和页脚

添加页眉和页脚的步骤如下：

1. 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡中找到“页眉和页脚”选项，点击它。
3. 选择你要添加的页眉或页脚类型，可以选择预设格式或自定义格式。
4. 输入你想要打印的文字。

2. 格式化页眉和页脚

可以对页眉和页脚进行一些基本的格式调整：

1. 选择页眉或页脚区域，点击右键选择“设置页眉/页脚格式”。
2. 在弹出的对话框中，你可以调整字体、大小、颜色等。

三、在表格外添加文本

如果你只需要在表格外的特定位置添加文字，可以直接在表格区域外的单元格中输入文字。

1. 添加文本到表格外的单元格

1. 打开Excel文件，选择你需要添加文本的工作表。
2. 选择表格区域外的一个单元格，直接输入你需要的文字。

2. 调整文本格式

可以对文本进行格式调整：

1. 选择包含文本的单元格，点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。
2. 在“开始”选项卡中，你可以调整字体、大小、颜色、对齐方式等。

四、利用绘图工具

Excel还提供了绘图工具，可以通过绘图工具在表格中绘制各种形状，并添加文字说明。

1. 使用绘图工具添加文字

1. 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡中找到“形状”选项，选择你需要的形状。
3. 在工作表中拖动鼠标，绘制所选形状。
4. 右键点击形状，选择“添加文字”，输入你需要的文字。

2. 格式化形状和文字

可以对形状和文字进行格式调整：

1. 选择形状，右键点击选择“设置形状格式”。
2. 在弹出的对话框中，你可以调整形状的边框颜色、填充颜色、透明度等。
3. 选择形状中的文字，点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，调整字体、大小、颜色等。

五、打印预览和打印设置

在完成上述步骤后，建议进行打印预览和打印设置，以确保打印效果符合预期。

1. 打印预览

1. 点击顶部菜单栏的“文件”选项卡。
2. 在“文件”选项卡中选择“打印”。
3. 在打印预览中查看实际打印效果。

2. 打印设置

1. 在打印预览界面，可以调整打印设置，如纸张大小、页边距、打印方向等。
2. 确认设置无误后，点击“打印”按钮，进行实际打印。

3. 打印区域的设置

有时候，你可能需要设置打印区域，以确保只打印你需要的部分：

1. 选择你需要打印的单元格区域。
2. 点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”选项，点击“设置打印区域”。

六、常见问题及解决方法

在使用上述方法添加和打印文字时，可能会遇到一些常见问题，下面提供一些解决方法。

1. 文本框打印不出来

如果文本框在打印预览中无法显示，可能是以下原因：

1. 确认文本框没有被其他对象覆盖，可以通过调整文本框的位置解决。
2. 检查文本框的“对象属性”，确保“打印对象”选项被选中。

2. 页眉页脚内容超出打印范围

如果页眉页脚内容超出打印范围，可以通过调整页边距或缩小字体解决：

1. 点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中找到“页边距”选项，点击“自定义页边距”，调整页边距大小。
3. 在页眉页脚中选择文字，点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，缩小字体大小。

3. 表格和文字重叠

如果表格和文字重叠，可以通过调整表格或文字的位置解决：

1. 选择表格区域，右键点击选择“设置单元格格式”。
2. 在弹出的对话框中调整单元格边框、填充颜色等。
3. 选择文本框或形状，拖动调整其位置，避免与表格重叠。

七、总结

在Excel中打印表格以外的文字有多种方法，每种方法都有其独特的优点和适用场景。通过插入文本框、使用页眉和页脚、在表格外添加文本、以及利用绘图工具，可以灵活地在表格中添加各种文字说明，并通过打印预览和打印设置确保打印效果符合预期。此外，面对常见问题，可以通过调整位置、格式或打印设置来解决。熟练掌握这些方法和技巧，可以大大提高Excel表格的可读性和专业性。

希望这篇文章能帮助你在Excel中更好地打印表格以外的文字。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，欢迎随时联系。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印除表格以外的文字？

如果您想要在Excel中打印除表格以外的文字，您可以按照以下步骤操作：

• 步骤一： 在Excel工作表中，选中您想要打印的文字内容。
• 步骤二： 点击页面布局视图中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”选项。
• 步骤三： 在弹出的对话框中，确认您要打印的区域包括您选中的文字内容。
• 步骤四： 点击“打印预览”按钮，查看打印预览效果。
• 步骤五： 最后，点击“打印”按钮，将所选文字内容打印出来。

请注意，以上步骤适用于Excel 2010及更高版本。

2. 如何在Excel打印时隐藏表格，只显示文字？

如果您希望在Excel打印时只显示文字而不显示表格，您可以按照以下步骤进行设置：

• 步骤一： 在Excel工作表中，选中您想要打印的文字内容和相应的表格。
• 步骤二： 右键点击选中的区域，选择“格式单元格”选项。
• 步骤三： 在弹出的对话框中，切换到“数字”选项卡，选择“自定义”分类。
• 步骤四： 在“类型”框中输入三个分号（;;;），然后点击“确定”按钮。
• 步骤五： 最后，点击“打印预览”按钮，查看打印预览效果，只有文字内容会被打印出来。

3. 如何在Excel打印时调整文字的大小和样式？

如果您想要在Excel打印时调整文字的大小和样式，您可以按照以下步骤操作：

• 步骤一： 在Excel工作表中，选中您想要调整的文字内容。
• 步骤二： 在“开始”选项卡中，使用字体工具栏上的字体大小、字体样式等按钮进行调整。
• 步骤三： 可以通过单击“字体颜色”按钮来选择所需的文字颜色。
• 步骤四： 点击“打印预览”按钮，查看打印预览效果，确保文字大小和样式符合您的需求。
• 步骤五： 最后，点击“打印”按钮，将调整后的文字内容按照所设定的大小和样式打印出来。

希望以上解答对您有所帮助！如果您有其他问题，请随时提问。