excel筛选后怎么求和6

在Excel中筛选后求和的方法有多种，主要包括使用SUBTOTAL函数、应用数据透视表、利用高级筛选功能等。其中，使用SUBTOTAL函数是最常见和高效的方法，因为它能够自动忽略被筛选掉的数据，仅对可见单元格进行操作。以下将详细描述如何使用SUBTOTAL函数实现筛选后的求和，并介绍其他常见的求和方法。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中专门用于处理筛选数据的函数之一，能够根据不同的参数执行多种操作，比如求和、求平均值、计数等。具体步骤如下：

1. 选择数据区域：首先，选择需要进行筛选和求和的区域。
2. 应用筛选：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，应用筛选功能。
3. 输入SUBTOTAL函数：在筛选后的数据下方的单元格中，输入 =SUBTOTAL(9, A1:A10)，其中9代表求和函数，A1:A10是需要求和的区域。

详细步骤：

1. 选择数据区域：假设你的数据在A列，从A1到A10。
2. 应用筛选功能：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，你会看到每列标题旁边出现一个下拉箭头。
3. 输入SUBTOTAL函数：在A11单元格中输入 =SUBTOTAL(9, A1:A10)。这里的9是SUBTOTAL函数的参数，用于指定求和操作。
4. 应用筛选条件：点击A列标题旁边的下拉箭头，设置你需要的筛选条件，比如筛选出大于某个值的所有数据。此时，你会发现A11单元格中的值会自动更新，只对筛选后的数据进行求和。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以对大规模数据进行快速汇总和计算。利用数据透视表进行筛选后的求和，步骤如下：

1. 选择数据区域：选择需要进行分析的数据区域。
2. 插入数据透视表：在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
3. 设置数据透视表字段：在右侧的字段列表中，将需要求和的字段拖到“值”区域，将需要筛选的字段拖到“行”或“列”区域。
4. 应用筛选条件：在数据透视表中，点击需要筛选的字段旁边的下拉箭头，应用筛选条件。

详细步骤：

1. 选择数据区域：假设你的数据在A列和B列，从A1到B10。
2. 插入数据透视表：点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。在弹出的窗口中，选择数据区域和目标位置。
3. 设置数据透视表字段：在右侧的字段列表中，将A列拖到“行”区域，将B列拖到“值”区域。
4. 应用筛选条件：在数据透视表中，点击A列字段旁边的下拉箭头，设置你需要的筛选条件。此时，你会发现数据透视表中的值会自动更新，只对筛选后的数据进行求和。

三、利用高级筛选功能

高级筛选功能允许你根据多个条件进行复杂的筛选操作，并将结果复制到新的位置。然后，你可以在新的位置使用常规的SUM函数进行求和。步骤如下：

1. 选择数据区域：选择需要进行筛选的数据区域。
2. 应用高级筛选：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
3. 设置筛选条件：在弹出的窗口中，设置筛选条件和目标位置。
4. 复制结果并求和：将筛选结果复制到新的位置，然后使用SUM函数对新的区域进行求和。

详细步骤：

1. 选择数据区域：假设你的数据在A列和B列，从A1到B10。
2. 应用高级筛选功能：点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的窗口中，选择数据区域和筛选条件区域，设置目标位置。
3. 复制结果并求和：将筛选结果复制到新的工作表或新的区域，然后使用 =SUM(B1:B10) 对新的数据区域进行求和。

四、使用数组公式

数组公式是Excel中高级的计算工具，可以对数据进行复杂的计算。通过数组公式，你可以在筛选后的数据中进行求和操作。步骤如下：

1. 选择数据区域：选择需要进行计算的数据区域。
2. 输入数组公式：在目标单元格中，输入数组公式。
3. 按下Ctrl+Shift+Enter：按下Ctrl+Shift+Enter键，完成数组公式的输入。

详细步骤：

1. 选择数据区域：假设你的数据在A列，从A1到A10。
2. 输入数组公式：在A11单元格中输入 =SUM(IF(A1:A10>0, A1:A10, 0))。
3. 按下Ctrl+Shift+Enter：按下Ctrl+Shift+Enter键，完成数组公式的输入。此时，A11单元格中的值会自动更新，只对筛选后的数据进行求和。

五、使用VBA宏

如果你需要对大量数据进行复杂的筛选和求和操作，可以考虑使用VBA宏。VBA宏是Excel中的编程工具，可以自动化你的操作流程。步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，插入新模块。
3. 编写VBA代码：在新模块中，编写VBA代码。
4. 运行VBA宏：在Excel中，运行VBA宏。

详细步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后点击“模块”按钮，插入新模块。
3. 编写VBA代码：在新模块中，输入以下代码：

Sub FilterAndSum()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim total As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:A10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">0"
    Set rng = ws.Range("A1:A10").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    total = Application.WorksheetFunction.Sum(rng)
    MsgBox "Total sum is: " & total
End Sub

4. 运行VBA宏：在Excel中，按下Alt+F8键，选择“FilterAndSum”宏，然后点击“运行”按钮。此时，你会看到一个消息框显示筛选后的求和结果。

六、总结

通过上述几种方法，你可以轻松实现Excel中筛选后的求和操作。使用SUBTOTAL函数是最常见和高效的方法，能够自动忽略被筛选掉的数据，仅对可见单元格进行操作。数据透视表和高级筛选功能同样是强大的数据分析工具，适用于大规模数据的快速汇总和计算。数组公式和VBA宏则适用于复杂的计算和自动化操作，能够大大提高你的工作效率。

在实际应用中，你可以根据具体的需求和数据特点，选择最适合的方法进行筛选后的求和操作。希望通过本文的介绍，能够帮助你更好地掌握Excel中的高级数据处理技巧，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用筛选功能进行求和？

• 打开Excel并选择要进行筛选和求和的数据范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
• 在数据范围的列标题上出现下拉箭头后，点击箭头以选择要筛选的特定条件。
• 根据所选条件筛选数据后，将光标移动到要进行求和的列，然后在Excel的状态栏中会显示所选列的求和值。

2. 如何在Excel中使用筛选后的数据进行条件求和？

• 在进行筛选后，选择要进行求和的列。
• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“自动求和”按钮。
• Excel会自动计算并显示所选列的求和值。

3. 如何使用Excel的SUMIF函数对筛选后的数据进行条件求和？

• 在进行筛选后，创建一个新的单元格来存放求和的结果。
• 在新单元格中输入SUMIF函数的公式，例如：=SUMIF(A1:A10, ">6", B1:B10)，其中A1:A10是筛选后的条件范围，">6"是所设定的条件，B1:B10是要进行求和的列范围。
• 按下回车键，Excel会根据所设定的条件对筛选后的数据进行求和，并在新单元格中显示结果。