excel表格里面怎么加页眉页脚

在Excel表格中添加页眉页脚的方法有以下几种：使用“页面布局”视图、使用“插入”选项卡、使用“页面设置”对话框。使用“页面布局”视图是最简单、直观的方法。接下来，我们将详细介绍如何使用该方法来添加页眉页脚。

一、使用“页面布局”视图

1、切换到“页面布局”视图

首先，打开需要编辑的Excel工作表。点击Excel窗口底部的“页面布局”按钮，或者在“视图”选项卡中选择“页面布局”视图。这将使工作表显示为分页视图，方便添加和编辑页眉页脚。

2、添加页眉

在“页面布局”视图中，页面顶部会显示“单击添加页眉”的区域。点击该区域后，您可以在其中输入所需的页眉内容。您可以输入文本，添加图片，或者使用Excel提供的字段（如日期、时间、文件路径等）。

3、添加页脚

类似地，页面底部会显示“单击添加页脚”的区域。点击该区域后，您可以在其中输入所需的页脚内容。同样，您可以输入文本，添加图片，或者使用Excel提供的字段。

4、使用页眉页脚工具

在编辑页眉或页脚时，Excel会自动显示“页眉页脚工具”选项卡。这个选项卡提供了多种工具和选项，可以帮助您定制页眉页脚。例如，您可以插入页码、总页数、当前日期、当前时间、文件路径、文件名、工作表名称等。

二、使用“插入”选项卡

1、打开“插入”选项卡

首先，打开需要编辑的Excel工作表。点击Excel窗口顶部的“插入”选项卡。

2、选择“页眉和页脚”

在“插入”选项卡中，找到“文本”组，然后点击“页眉和页脚”按钮。这将使工作表切换到“页面布局”视图，并自动激活页眉编辑模式。

3、添加和编辑页眉页脚

接下来的步骤与使用“页面布局”视图的方法相同。您可以在页眉和页脚区域中输入所需的内容，并使用“页眉页脚工具”选项卡中的选项进行定制。

三、使用“页面设置”对话框

1、打开“页面设置”对话框

首先，打开需要编辑的Excel工作表。点击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头按钮。这将打开“页面设置”对话框。

2、选择“页眉/页脚”选项卡

在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在此选项卡中，您可以选择预定义的页眉和页脚样式，或者创建自定义的页眉和页脚。

3、创建自定义页眉和页脚

如果选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，将打开一个新的对话框，您可以在其中输入所需的内容。您可以使用按钮插入页码、总页数、日期、时间、文件路径、文件名、工作表名称等字段。

4、应用设置

完成页眉页脚的编辑后，点击“确定”按钮关闭对话框。然后，再次点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。您的页眉和页脚设置将应用于当前工作表。

四、使用Excel宏（高级用户）

对于高级用户，可以使用VBA宏来自动化页眉页脚的添加和定制。这种方法尤其适用于需要对多个工作表或工作簿进行相同的页眉页脚设置的情况。

1、打开VBA编辑器

首先，打开需要编辑的Excel工作表。按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将创建一个新的模块窗口，您可以在其中编写宏代码。

3、编写宏代码

在模块窗口中，输入以下代码示例：

Sub AddHeaderFooter() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.CenterHeader = "这是页眉" ws.PageSetup.CenterFooter = "这是页脚" Next ws End Sub

这段代码将遍历当前工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的中心位置添加页眉和页脚。

4、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8打开宏对话框，选择“AddHeaderFooter”宏，然后点击“运行”按钮。这将自动为所有工作表添加页眉和页脚。

五、页眉页脚的高级定制

1、添加图像

在编辑页眉和页脚时，您可以添加图像，例如公司标志。点击页眉或页脚区域中的“图片”按钮，然后选择要插入的图像文件。

2、使用代码字段

Excel提供了多种代码字段，可以在页眉和页脚中使用。例如：

&P：当前页码
&N：总页数
&D：当前日期
&T：当前时间
&Z：文件路径
&F：文件名
&A：工作表名称

3、格式化文本

您可以使用“页眉页脚工具”选项卡中的选项来格式化页眉和页脚中的文本。例如，您可以更改字体、字号、颜色等。

4、不同的首页和奇偶页

如果您需要在首页和奇偶页使用不同的页眉和页脚，可以在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”选项。然后，您可以分别设置这些页眉和页脚。

六、总结

添加页眉和页脚是Excel中一个重要的功能，可以帮助您在打印或导出Excel文件时提供额外的信息和专业的外观。通过使用“页面布局”视图、“插入”选项卡、“页面设置”对话框，甚至是VBA宏，您可以轻松地在Excel工作表中添加和定制页眉页脚。希望本文提供的详细步骤和技巧能够帮助您更好地掌握这一功能，提高您的工作效率和文档的专业性。