excel表格文件名称怎么显示全部

一、EXCEL表格文件名称怎么显示全部

Excel表格文件名称显示全部的方法包括：调整窗口大小、缩短文件路径、使用文件名工具、将文件名插入单元格。其中，调整窗口大小是最直接且常见的方法，通过增大窗口尺寸可以完全展示较长的文件名称。

调整窗口大小是许多人最先想到的办法。大多数时候，文件名显示不全是因为窗口尺寸太小。你可以通过拖动窗口边缘来增大窗口尺寸，从而显示文件名的全部内容。这样做不仅简单快捷，还能确保文件名在不同的场景下都能被完整地看到。

二、调整窗口大小

调整窗口大小是最直接且常见的方法。多数情况下，文件名显示不全是因为窗口尺寸太小。通过增大窗口尺寸可以完全展示较长的文件名称。

1. 拖动窗口边缘

首先，你可以通过拖动窗口的边缘来调整窗口的大小。使用鼠标将窗口的边缘向外拖动，直到文件名完全显示。这个方法简单快捷，而且不需要任何高级设置。

2. 最大化窗口

另一个常见的做法是将窗口最大化。点击窗口右上角的最大化按钮，可以使窗口占满整个屏幕，从而展示更多的文件名内容。如果你的文件名仍然过长，可以结合其他方法一起使用。

三、缩短文件路径

文件路径过长也是导致文件名显示不全的一个重要原因。通过缩短文件路径，可以让文件名在窗口中显示得更完整。

1. 移动文件

将文件移动到一个更靠近根目录的文件夹中。例如，从“C:UsersUsernameDocumentsWorkProjects2023January”移动到“C:Projects”。这样可以显著减少文件路径的长度，从而使文件名显示得更完整。

2. 重命名文件夹

你也可以通过重命名文件夹来缩短文件路径。将文件夹名称改得更简短一些，例如将“Documents”改为“Docs”，“Projects”改为“Proj”，这也能有效减少文件路径的长度。

四、使用文件名工具

市场上有一些专门用于显示和管理文件名的工具。这些工具可以帮助你更方便地查看和管理长文件名。

1. Total Commander

Total Commander是一款功能强大的文件管理工具，它不仅可以显示长文件名，还可以进行文件搜索、复制、移动等操作。通过这个工具，你可以更方便地查看完整的文件名。

2. Directory Opus

Directory Opus也是一个非常优秀的文件管理工具。它提供了丰富的文件显示和管理功能，可以帮助你更轻松地查看和管理长文件名。

五、将文件名插入单元格

如果你需要在Excel表格中显示文件名，可以将文件名插入到单元格中。这种方法不仅能完全展示文件名，还可以让你在表格中进行相关操作。

1. 使用函数插入文件名

Excel提供了一些函数，可以帮助你将文件名插入到单元格中。例如，可以使用“CELL”函数来获取文件路径，然后通过文本操作函数来提取文件名。

=CELL("filename", A1)

这种方法可以帮助你在Excel表格中显示文件名，并且可以进行进一步的文本操作。

2. 手动输入文件名

如果文件数量不多，你也可以手动将文件名输入到单元格中。这种方法虽然费时，但可以确保文件名完全显示，而且可以进行进一步的操作和分析。

六、调整列宽

在Excel表格中，有时候文件名显示不全是因为列宽不足。通过调整列宽，可以使文件名完全显示。

1. 自动调整列宽

Excel提供了自动调整列宽的功能。选中需要调整的列，然后双击列标之间的分隔线，Excel会自动根据内容调整列宽，使文件名完全显示。

2. 手动调整列宽

你也可以手动调整列宽。将鼠标移动到列标之间的分隔线上，按住鼠标左键拖动分隔线，直到文件名完全显示。这种方法可以让你更灵活地控制列宽。

七、使用文字换行功能

在一些情况下，文件名过长，即使调整了列宽也无法完全显示。此时，可以使用Excel的文字换行功能。

1. 启用文字换行

选中需要换行的单元格，右键选择“设置单元格格式”，然后在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”。这样，文件名会在单元格中自动换行，从而显示得更完整。

2. 手动换行

你也可以在输入文件名时手动添加换行符。按住“Alt”键，然后按“Enter”键，可以在文件名中插入换行符，使其在单元格中换行显示。

八、使用公式提取文件名

如果你有多个文件名需要显示，可以使用Excel的公式来批量提取文件名。

1. 使用LEFT和FIND函数

你可以使用“LEFT”和“FIND”函数来提取文件名。例如，如果文件路径在单元格“A1”中，可以使用以下公式来提取文件名：

=LEFT(A1, FIND(" ", A1, LEN(A1) - FIND("", A1)) - 1)

这种方法可以帮助你批量提取文件名，并显示在单元格中。

2. 使用MID和SEARCH函数

另一个方法是使用“MID”和“SEARCH”函数。例如，如果文件路径在单元格“A1”中，可以使用以下公式来提取文件名：

=MID(A1, SEARCH(" ", A1) + 1, LEN(A1) - SEARCH("", A1))

这种方法也可以帮助你批量提取文件名，并显示在单元格中。

九、使用宏自动处理文件名

如果你需要经常处理长文件名，可以编写Excel宏来自动处理文件名。

1. 编写宏

你可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来编写宏。例如，可以编写一个简单的宏来自动提取文件名，并显示在单元格中。

Sub ExtractFileName()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Mid(cell.Value, InStrRev(cell.Value, "") + 1)
    Next cell
End Sub

2. 运行宏

编写宏之后，可以在Excel中运行宏。选中需要处理的单元格，然后运行宏，文件名会自动提取并显示在单元格中。

十、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方插件可以帮助你显示和管理长文件名。

1. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用的工具。其中包括一些文件名管理工具，可以帮助你更方便地显示和管理长文件名。

2. ASAP Utilities

ASAP Utilities也是一个非常受欢迎的Excel插件，提供了丰富的文件名管理功能。通过这个插件，你可以更轻松地显示和管理长文件名。

十一、使用批量重命名工具

在一些情况下，文件名本身过长，可以使用批量重命名工具来缩短文件名。

1. Bulk Rename Utility

Bulk Rename Utility是一款功能强大的批量重命名工具，可以帮助你批量重命名文件，从而缩短文件名，使其在Excel中显示得更完整。

2. Advanced Renamer

Advanced Renamer也是一个非常优秀的批量重命名工具，提供了丰富的重命名选项。通过这个工具，你可以更轻松地批量重命名文件，从而缩短文件名。

十二、总结

综上所述，Excel表格文件名称显示全部的方法多种多样，包括调整窗口大小、缩短文件路径、使用文件名工具、将文件名插入单元格、调整列宽、使用文字换行功能、使用公式提取文件名、使用宏自动处理文件名、使用第三方插件和使用批量重命名工具等。在实际应用中，可以根据具体情况选择合适的方法，以便更好地显示和管理文件名。