excel表格怎么写入身份证

一、如何在Excel中准确录入身份证号码

确保单元格格式为文本、正确设置输入格式、防止自动转换为科学计数法、使用数据验证防止输入错误、保护隐私信息。确保单元格格式为文本是关键的一步，防止Excel自动将身份证号转换为科学计数法或其他格式，从而导致信息错误。以下是详细步骤。

确保单元格格式为文本

在Excel中，如果直接输入身份证号码，可能会被自动转换为科学计数法，例如“410823199001011234”会变成“4.10823E+17”。为防止这种情况发生，应首先将单元格格式设置为文本。

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

正确设置输入格式

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用Excel的“数据验证”功能。

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据验证”。
3. 在弹出的“数据验证”窗口中，选择“自定义”。
4. 在公式框中输入以下公式：=AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))),LEN(A1)=18)，然后点击“确定”。这个公式确保输入的身份证号码为18位数字。

防止自动转换为科学计数法

即使设置了单元格格式为文本，有时Excel仍可能在输入时自动转换格式。可以通过在输入身份证号码前加上单引号（'）来防止这种情况发生。例如，输入身份证号码“'410823199001011234”。

使用数据验证防止输入错误

数据验证不仅能确保输入格式正确，还能防止用户输入错误数据。

1. 再次打开“数据验证”窗口。
2. 在“允许”下拉菜单中选择“自定义”。
3. 输入以下公式：=ISNUMBER(VALUE(A1))。这个公式确保输入的数据为数字。

保护隐私信息

身份证号码属于敏感信息，在Excel表格中存储和处理时应注意隐私保护。

1. 在需要共享的Excel文件中，可以将身份证号码部分隐藏或加密。
2. 使用VBA脚本或Excel的加密功能，将包含身份证号码的单元格加密，确保只有授权人员能够查看。

二、理解身份证号码的结构

身份证号码的组成

中国的身份证号码由18位数字组成，具体结构如下：

1. 前1-6位：地区代码，表示发证机关所在地。
2. 第7-14位：出生日期，格式为YYYYMMDD。
3. 第15-17位：顺序码，表示同一区域内同年出生的人分配的序号。
4. 第18位：校验码，采用ISO 7064:1983.MOD 11-2校验码系统。

校验码的计算

校验码的计算方法如下：

1. 将前17位数字加权求和。加权因子分别为：7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2。
2. 用求和结果除以11，取余数。
3. 根据余数查找对应的校验码。对应关系如下：0-1, 1-0, 2-X, 3-9, 4-8, 5-7, 6-6, 7-5, 8-4, 9-3, 10-2。

例如，身份证号码的前17位为“11010519491231002”，加权求和结果为：

1*7 + 1*9 + 0*10 + 1*5 + 0*8 + 5*4 + 1*2 + 9*1 + 4*6 + 9*3 + 1*7 + 2*9 + 3*10 + 1*5 + 0*8 + 0*4 + 2*2 = 189

189除以11的余数为2，对应的校验码为“X”，因此完整的身份证号码为“11010519491231002X”。

三、常见问题及解决方法

输入身份证号码后显示为科学计数法

如前所述，设置单元格格式为文本可以解决这个问题。如果问题仍然存在，可以在输入身份证号码前加上单引号（'）。

输入身份证号码后无法保存

有时Excel会因为单元格格式或数据验证设置问题而无法保存输入的身份证号码。确保单元格格式设置为文本，并检查数据验证设置是否正确。

保护隐私信息

在共享包含身份证号码的Excel文件时，应采取措施保护隐私信息。可以将身份证号码部分隐藏或加密，或者使用Excel的密码保护功能。

四、提高工作效率的小技巧

使用公式自动生成校验码

可以使用Excel公式自动生成身份证号码的校验码。例如，假设身份证号码前17位在A1单元格，可以使用以下公式计算校验码：

=CHOOSE(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11)+1, "1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")

批量处理身份证号码

如果需要批量处理身份证号码，可以使用Excel的“填充柄”功能。输入第一个身份证号码后，拖动填充柄可以快速生成后续号码。

使用宏自动格式化身份证号码

可以编写VBA宏自动格式化身份证号码。以下是一个简单的示例代码：

Sub FormatIDNumber()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) And Len(rng.Value) = 18 Then
            rng.NumberFormat = "@"
        End If
    Next rng
End Sub

以上代码将选中的单元格格式设置为文本格式，从而防止身份证号码被自动转换为科学计数法。

五、Excel中的高级应用

使用Power Query处理身份证号码

Power Query是Excel中的强大工具，可以用于导入、清洗和转换数据。使用Power Query处理身份证号码可以提高工作效率。

1. 打开Power Query编辑器，导入包含身份证号码的表格。
2. 使用“更改类型”功能将身份证号码列的类型设置为文本。
3. 使用“添加列”功能自动生成校验码。
4. 将处理好的数据加载回Excel表格。

使用VBA实现高级功能

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，可以用于实现各种高级功能。例如，可以编写VBA代码自动验证身份证号码的合法性，或者自动生成身份证号码。

以下是一个简单的VBA示例代码：

Function ValidateIDNumber(ID As String) As Boolean

    Dim weights As Variant
    Dim sum As Integer
    Dim i As Integer
    Dim checkDigit As String
    If Len(ID) <> 18 Then
        ValidateIDNumber = False
        Exit Function
    End If
    weights = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    For i = 1 To 17
        sum = sum + CInt(Mid(ID, i, 1)) * weights(i - 1)
    Next i
    checkDigit = Mid("10X98765432", (sum Mod 11) + 1, 1)
    If Mid(ID, 18, 1) = checkDigit Then
        ValidateIDNumber = True
    Else
        ValidateIDNumber = False
    End If
End Function

以上代码可以验证身份证号码的合法性。使用方法如下：

Sub TestValidateIDNumber()

    Dim ID As String
    ID = "11010519491231002X"
    If ValidateIDNumber(ID) Then
        MsgBox "身份证号码合法"
    Else
        MsgBox "身份证号码不合法"
    End If
End Sub

使用Excel函数实现高级功能

Excel中的函数也可以用于实现各种高级功能。例如，可以使用以下公式自动计算身份证号码的校验码：

=IF(LEN(A1)=17, CHOOSE(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:17")), 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11) + 1, "1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2"), "")

以上公式可以根据身份证号码前17位自动计算校验码。

六、总结

在Excel中录入身份证号码时，确保单元格格式为文本、正确设置输入格式、防止自动转换为科学计数法、使用数据验证防止输入错误、保护隐私信息是关键步骤。理解身份证号码的结构和校验码的计算方法有助于提高数据处理的准确性。利用Excel的高级功能，如Power Query和VBA，可以进一步提高工作效率。

在实际操作中，务必注意数据的准确性和隐私保护，确保身份证号码的录入和处理符合相关法律法规的要求。通过本文提供的方法和技巧，可以在Excel中高效、准确地录入和处理身份证号码。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中写入身份证号码？

• 首先，选择您要写入身份证号码的单元格。
• 然后，输入身份证号码。请确保输入正确的格式，包括18位数字和最后一位可能的字母X。
• 最后，按下Enter键或将焦点移动到下一个单元格，身份证号码将被写入Excel表格。

2. 如何在Excel表格中批量写入多个身份证号码？

• 首先，将您要写入身份证号码的单元格选择为一个区域。
• 然后，使用Ctrl+Enter键组合，输入第一个身份证号码，并按下Ctrl+Enter键以将该号码应用到选定区域的所有单元格中。
• 最后，Excel会自动填充选定区域的其他单元格，并将身份证号码批量写入表格中。

3. 如何在Excel表格中格式化显示身份证号码？

• 首先，选择包含身份证号码的单元格或区域。
• 然后，右键单击选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“文本”类别。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将按照文本格式显示身份证号码，以避免任何自动格式更改或舍弃前导零的问题。