excel怎么将图片转换成表格

要将图片转换成表格，可以使用OCR技术、Excel内置功能、在线工具或第三方软件。 其中，利用OCR（光学字符识别）技术是最常见且有效的方法，具体方式如下：

OCR技术利用图像处理算法来识别图片中的文字并转换成可编辑的文本。许多OCR工具，如Adobe Acrobat、Google Keep、Microsoft OneNote，甚至一些在线OCR服务，都能够帮助你实现这一目标。Microsoft Excel本身也提供了一些简单的OCR功能，可以直接在表格中插入图片并尝试转换。

一、使用Microsoft Excel的OCR功能

1、插入图片

首先，在Excel中打开一个新工作表，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”将你想要转换的图片插入到工作表中。

2、使用数据从图片功能

在Excel的“数据”选项卡下，有一个“从图片”功能。点击它，然后选择“从文件中插入图片”选项。Excel会尝试识别图片中的文字并将其转换为表格数据。

3、校对转换结果

OCR技术并不是完美的，所以你需要仔细校对转换后的数据，确保其准确性。你可能需要手动调整一些错位或识别错误的字符。

二、使用Adobe Acrobat进行OCR

1、导入图片

首先，将图片导入到Adobe Acrobat中。点击“文件”>“创建”>“PDF从文件”，然后选择你的图片文件。

2、执行OCR

在Adobe Acrobat中，点击“工具”>“识别文本”>“在此文件中”，选择识别语言并执行OCR操作。

3、导出为Excel文件

识别完成后，点击“文件”>“导出为”>“电子表格”>“Microsoft Excel工作簿”，保存文件后，打开即可在Excel中查看和编辑。

三、使用Google Keep

1、上传图片

打开Google Keep，点击“添加图片”按钮上传你的图片。

2、使用OCR功能

点击图片右下角的三个点，选择“抓取图像中的文本”。Google Keep会自动识别图片中的文字并将其转换为文本。

3、复制到Excel

将转换后的文本复制并粘贴到Excel中，进行必要的格式调整。

四、使用在线OCR工具

1、选择在线OCR工具

有许多免费的在线OCR工具，如Online OCR、Free OCR、i2OCR等。选择一个你信任的工具，上传图片文件。

2、执行OCR操作

根据网站的提示，选择语言并执行OCR操作。等待几秒钟，工具将会显示识别后的文本。

3、下载或复制文本

大多数工具都会提供下载选项或者直接显示识别后的文本。将其复制并粘贴到Excel中进行进一步编辑。

五、使用第三方软件

1、ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款功能强大的OCR软件，适用于复杂的图像识别任务。

2、导入图片并执行OCR

在ABBYY FineReader中，导入你的图片文件，然后选择“转换为Excel”功能。软件会自动识别并转换图片中的文字为表格数据。

3、校对和编辑

与其他OCR工具一样，最后一步是校对转换结果并进行必要的编辑。

4、保存为Excel文件

将识别后的文本保存为Excel文件格式，打开进行进一步调整。

六、使用Microsoft OneNote

1、插入图片

在OneNote中创建一个新的页面，然后点击“插入”>“图片”，选择你的图片文件。

2、使用OCR功能

右键点击图片，选择“复制图片中的文本”，OneNote会自动识别图片中的文字并复制到剪贴板。

3、粘贴到Excel

将剪贴板中的文本粘贴到Excel中，进行必要的格式调整。

七、使用Python编程进行OCR

1、安装相关库

你可以使用Python和一些OCR库如Tesseract进行图片到表格的转换。首先，确保安装了Tesseract和Pytesseract库。

pip install pytesseract

pip install pillow

2、编写代码进行识别

编写一个简单的Python脚本来识别图片中的文字并保存为CSV文件。

from PIL import Image

import pytesseract
import pandas as pd
读取图片
image = Image.open('your_image_file.png')
使用Tesseract进行OCR
text = pytesseract.image_to_string(image)
将识别后的文本转换为列表
data = [line.split() for line in text.split('n')]
创建DataFrame并保存为CSV文件
df = pd.DataFrame(data)
df.to_csv('output.csv', index=False)

3、导入到Excel

将生成的CSV文件导入到Excel中，进行必要的格式调整。

八、校对与优化

无论使用哪种方法，将图片转换为表格后都需要进行详细的校对。OCR技术虽然先进，但并不是完全准确，尤其是在处理复杂的表格或质量较差的图片时。因此，校对和优化是确保数据准确性的关键步骤。

校对步骤

1. 核对文字识别结果：逐行检查识别后的文字，确保没有错漏。
2. 调整格式：根据需要调整表格的行列布局，确保数据整齐。
3. 修正错误：手动修正任何识别错误或格式问题。

优化步骤

1. 使用公式：在Excel中使用公式来自动化一些校对和计算任务。
2. 数据清洗：使用Excel中的数据清洗工具，如“查找与替换”、“删除重复项”等。
3. 验证数据：确保所有数据都符合预期的格式和范围，使用数据验证工具来避免输入错误。

以上就是关于如何将图片转换成表格的详细指南。通过这些方法，你可以选择适合自己需求的工具和技术，将图片中的文字高效地转换为可编辑的Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将图片转换为表格？

• 问题： Excel中有没有办法将图片转换为表格？
• 回答： 是的，Excel提供了一个功能强大的工具，可以将图片转换为表格。下面是具体的步骤：

1. 在Excel中打开一个新的工作表。
2. 在工具栏上选择“插入”选项卡，然后在“图片”下选择“图片”选项。
3. 选择您想要转换为表格的图片，并单击“插入”按钮。
4. 在Excel中，您将看到一个“格式化”选项卡。单击该选项卡，然后选择“图片转为表格”选项。
5. 在弹出的对话框中，您可以选择转换的方式。您可以选择将图片转换为一个单独的单元格，或者将图片转换为多个单元格的表格。
6. 单击“确定”按钮，Excel将根据您的选择将图片转换为表格。

请注意，这种转换可能会根据图片的复杂性和大小而花费一些时间。转换完成后，您可以根据需要对表格进行进一步的格式化和编辑。

2. 在Excel中，如何将图片转换为可编辑的表格？

• 问题： 我有一张图片，我想将其转换为Excel中的可编辑表格，有没有办法？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的OCR（光学字符识别）功能将图片转换为可编辑的表格。以下是具体的步骤：

1. 在Excel中打开一个新的工作表。
2. 在工具栏上选择“插入”选项卡，然后在“图片”下选择“图片”选项。
3. 选择您想要转换为表格的图片，并单击“插入”按钮。
4. 在Excel中，您将看到一个“格式化”选项卡。单击该选项卡，然后选择“图片转为表格”选项。
5. 在弹出的对话框中，选择“使用OCR进行转换”选项。
6. 单击“确定”按钮，Excel将使用OCR技术将图片中的文本转换为可编辑的表格。

请注意，OCR技术可能不是百分之百准确，转换结果可能需要进行一些手动编辑和校正。但这是将图片转换为可编辑表格的一种有效方法。

3. 如何在Excel中将多张图片批量转换为表格？

• 问题： 我有多张图片，我想批量将它们转换为Excel中的表格，有没有快捷的方法？
• 回答： 是的，Excel提供了一种批量转换图片为表格的功能。以下是具体的步骤：

1. 在Excel中打开一个新的工作表。
2. 在工具栏上选择“数据”选项卡，然后在“来自其他来源”下选择“从图片批量导入”选项。
3. 在弹出的对话框中，单击“添加文件”按钮，选择要转换的图片文件。
4. 在“输出选项”部分，选择您想要输出表格的位置和格式。
5. 单击“导入”按钮，Excel将自动批量将图片转换为表格，并将其插入到指定的位置。

请注意，批量转换可能需要一些时间，具体取决于图片的数量和大小。转换完成后，您可以对表格进行进一步的格式化和编辑。