excel文件显示名字怎么改

更改Excel文件显示名字的方法包括：重新命名文件、修改工作表名称、设置文件属性、使用宏自动化。 在众多方法中，重新命名文件是最常用和最简单的步骤。下面将详细说明如何通过不同的方法来更改Excel文件显示名字，以便更好地管理和组织您的文件。

一、重新命名文件

重新命名Excel文件是最直接的方法。这包括通过文件资源管理器、直接在Excel中保存为新文件名、以及使用命令行工具。

文件资源管理器

1. 打开文件资源管理器并导航到存储Excel文件的位置。
2. 右键单击要重命名的Excel文件，然后选择“重命名”。
3. 输入新的文件名并按Enter键确认。

直接在Excel中

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”。
4. 在弹出的对话框中，输入新的文件名。
5. 选择保存位置，然后点击“保存”按钮。

使用命令行工具

1. 按Win+R键打开运行对话框。
2. 输入“cmd”并按Enter键打开命令行界面。
3. 使用“cd”命令导航到文件所在目录。
4. 使用“ren”命令重命名文件，例如：ren oldfilename.xlsx newfilename.xlsx

二、修改工作表名称

除了文件名，Excel文件内部的工作表名称也可以更改，这对于组织和管理数据非常有用。

直接更改工作表名称

1. 打开Excel文件。
2. 右键单击要重命名的工作表标签。
3. 选择“重命名”。
4. 输入新的工作表名称并按Enter键确认。

通过VBA宏更改工作表名称

1. 按Alt+F11键打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入以下代码：

   Sub RenameSheet()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("OldSheetName")
       ws.Name = "NewSheetName"
   End Sub
   

4. 运行该宏以更改工作表名称。

三、设置文件属性

设置Excel文件属性不仅可以帮助您更好地管理文件，还能在文件搜索和排序时更加方便。

通过文件资源管理器设置属性

1. 打开文件资源管理器并导航到Excel文件位置。
2. 右键单击文件并选择“属性”。
3. 在“详细信息”选项卡中，可以编辑文件的标题、主题、作者等属性。
4. 点击“应用”然后“确定”保存更改。

通过Excel设置文件属性

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“信息”。
4. 在“属性”部分，点击“显示所有属性”。
5. 编辑所需属性，然后保存文件。

四、使用宏自动化

如果您需要更频繁地更改文件名或工作表名称，使用宏进行自动化处理将大大提高效率。

创建一个重命名文件的宏

1. 打开VBA编辑器（Alt+F11）。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入以下代码：

   Sub RenameWorkbook()
   
       Dim NewName As String
       NewName = InputBox("Enter the new file name:")
       ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=NewName & ".xlsx"
   End Sub
   

4. 运行该宏并输入新的文件名。

创建一个批量重命名工作表的宏

1. 打开VBA编辑器（Alt+F11）。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入以下代码：

   Sub BatchRenameSheets()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim i As Integer
       i = 1
       For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
           ws.Name = "Sheet" & i
           i = i + 1
       Next ws
   End Sub
   

4. 运行该宏以批量重命名工作表。

五、命名规则和最佳实践

在更改Excel文件名和工作表名称时，遵循一些命名规则和最佳实践将有助于更好地管理文件。

命名规则

1. 避免使用特殊字符：例如： / : * ? " < > |。
2. 使用有意义的名称：文件名应能够反映文件内容，便于搜索和识别。
3. 保持一致性：在整个项目或组织中使用一致的命名规则。

最佳实践

1. 版本控制：在文件名中包含版本号，例如：report_v1.0.xlsx。
2. 日期格式：在文件名中包含日期，使用标准格式，如：report_2023-10-01.xlsx。
3. 分类命名：根据文件类型或用途进行分类命名，例如：financial_report_2023.xlsx、meeting_notes_oct.xlsx。

通过遵循上述方法和最佳实践，您可以更有效地管理和组织Excel文件，确保文件名称和工作表名称清晰、有序。无论是通过简单的文件重命名，还是通过复杂的宏自动化处理，都可以实现对Excel文件显示名字的优化管理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel文件中修改显示的名称？

要修改Excel文件的显示名称，您可以按照以下步骤操作：

• 在Excel工作簿中，右键单击要修改的工作表的标签。
• 从弹出菜单中选择“重命名”选项。
• 输入新的名称并按下回车键即可完成修改。

2. 怎样将Excel文件中的工作表名称更改为自定义的名称？

如果您想要将Excel文件中的工作表名称更改为自定义的名称，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel工作簿中，双击要修改的工作表的标签。
• 将光标放在工作表名称的文本框内。
• 删除旧的名称并输入新的自定义名称。
• 按下回车键即可完成修改。

3. 我如何在Excel文件中修改工作表的标题？

如果您想要修改Excel文件中工作表的标题，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel工作簿中，选择要修改的工作表。
• 在工作表的顶部，找到并单击原始标题。
• 将光标放在标题的文本框内。
• 删除旧的标题并输入新的标题。
• 按下回车键即可完成修改。

请注意，这些操作仅会更改工作表的显示名称或标题，并不会对实际数据进行修改或删除。