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excel表格数字变英文怎么办

Excel表格数字变英文怎么办？

Excel表格中的数字变成英文的原因可能有多个，例如：单元格的格式设置错误、Excel的语言和区域设置问题、公式或函数的使用错误等。检查单元格格式、调整Excel语言和区域设置、检查公式和函数的使用，这些都是解决问题的有效方法。在本文中，我们将详细探讨这些方法中的每一种，并介绍一些额外的技巧来解决数字变英文的问题。

一、检查单元格格式

单元格格式设置错误是导致Excel表格数字变成英文的常见原因之一。下面我们将详细介绍如何检查和调整单元格格式。

1、如何检查单元格格式

首先，选中出现问题的单元格或范围，然后右键单击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，可以看到当前单元格的格式设置。

2、调整单元格格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择适当的数字格式。例如，如果希望显示为普通数字，可以选择“常规”或“数字”格式。如果问题是由于选择了文本格式，可以将其更改为适当的数字格式。

3、自定义单元格格式

有时候，默认的数字格式可能无法满足需求。在这种情况下，可以选择“自定义”选项，并输入自定义的数字格式代码。例如，可以使用“0”或“#,##0”来显示整数，使用“0.00”或“#,##0.00”来显示小数。

二、调整Excel语言和区域设置

Excel的语言和区域设置也可能影响单元格中数字的显示方式。下面介绍如何调整这些设置。

1、检查Excel的语言设置

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，选择“语言”选项卡。在这里，可以看到当前的编辑语言和显示语言。确保选择正确的语言，以避免数字显示问题。

2、调整区域设置

区域设置决定了Excel如何显示日期、时间、数字和货币。在“控制面板”中，选择“区域和语言”选项。在“格式”选项卡中，可以选择适当的区域设置，如“中国（简体中文）”或“美国（英语）”。这将影响Excel中的数字显示方式。

3、重启Excel

在调整语言和区域设置后，最好重启Excel以确保设置生效。如果问题仍然存在，可以尝试重新启动计算机。

三、检查公式和函数的使用

有时候，数字变成英文可能是由于公式或函数的使用错误。下面介绍如何检查和修正这些问题。

1、检查公式

首先，检查出现问题的单元格中的公式。确保公式正确无误，并且没有使用错误的函数。例如，某些函数可能返回文本而不是数字，这可能导致显示问题。

2、使用适当的函数

如果需要将文本转换为数字，可以使用适当的函数。例如，可以使用“VALUE”函数将文本转换为数字，使用“TEXT”函数将数字转换为文本并指定格式。

=VALUE(A1)


=TEXT(A1, "0.00")

3、检查数据源

如果问题是由于数据源中的问题导致的，检查数据源并确保数据格式正确。例如，从外部数据源导入数据时，可能会导致数据格式不一致。

四、其他解决方法

除了上述方法，还有一些其他技巧可以帮助解决Excel表格中数字变成英文的问题。

1、使用查找和替换功能

有时候，数字变成英文可能是由于误操作导致的。在这种情况下，可以使用Excel的查找和替换功能来快速修正问题。按下“Ctrl+H”打开查找和替换对话框，输入需要查找的内容和替换的内容，然后点击“全部替换”。

2、检查宏和插件

某些宏和插件可能会影响Excel的显示方式。如果怀疑是宏或插件导致的问题，可以尝试禁用宏和插件，看看问题是否得到解决。

3、使用清除格式

有时候，问题可能是由于单元格中的格式设置太复杂。可以使用“清除格式”功能来恢复单元格的默认格式。选中需要清除格式的单元格，然后在“开始”选项卡中点击“清除”，选择“清除格式”。

五、预防措施和最佳实践

为了避免将来再次遇到类似问题，可以采取一些预防措施和最佳实践。

1、定期备份文件

定期备份Excel文件，以防止数据丢失或文件损坏。可以使用Excel的自动保存功能，也可以手动备份重要文件。

2、使用模板

使用预先设置好的模板可以减少格式设置错误的可能性。可以创建自己的模板，或者从Excel模板库中选择适当的模板。

3、培训和学习

确保自己和团队成员熟悉Excel的基本操作和高级功能。可以参加培训课程，阅读相关书籍和文章，或者观看在线教程。

六、总结

在Excel表格中，数字变成英文可能是由于多种原因导致的。通过检查和调整单元格格式、调整Excel的语言和区域设置、检查公式和函数的使用，以及使用其他解决方法，可以有效地解决这个问题。同时，采取预防措施和最佳实践可以减少将来再次遇到类似问题的可能性。希望本文提供的详细指南能够帮助你解决Excel表格中数字变成英文的问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的数字转换成英文？

在Excel中，将数字转换为英文可以使用文本函数来实现。首先，选中需要转换的单元格，然后使用以下公式：=TEXT(单元格引用,"英文格式")，其中"英文格式"是你想要的英文格式，例如"零"、"一"、"二"等。这样，Excel会将数字转换为对应的英文。

2. 如何在Excel中将数字转换为英文单词？

若要将数字转换为英文单词，可以使用Excel的VBA宏来实现。首先，打开Excel并按下"ALT+F11"组合键打开VBA编辑器。然后，插入一个新的模块，在模块中编写以下代码：

Function NumberToWords(ByVal MyNumber)
    Dim Units As String
    Dim DecimalPlace As String
    Dim Count As Integer
    Dim DecimalSeparator As String
    Dim Temp As String

    ReDim Place(9) As String
    Place(2) = " Thousand "
    Place(3) = " Million "
    Place(4) = " Billion "
    Place(5) = " Trillion "

    DecimalSeparator = "."

    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))

    Count = 1
    If MyNumber <> "" Then
        ReDim Num(NumDigits(MyNumber)  3) As String
        If Len(MyNumber) > 12 Then
            NumberToWords = "Too big"
            Exit Function
        End If

        Do While MyNumber <> ""
            Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
            If Temp <> "" Then Units = Temp & Place(Count) & Units
            If Len(MyNumber) > 3 Then
                MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
            Else
                MyNumber = ""
            End If
            Count = Count + 1
        Loop
        NumberToWords = Units
    End If
End Function

Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
    Dim Result As String
    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
    MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
    ' Convert the hundreds place.
    If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
        Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
    End If
    ' Convert the tens and ones place.
    If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
        Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
    Else
        Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
    End If
    GetHundreds = Result
End Function

Function GetTens(TensText)
    Dim Result As String
    Result = ""           ' Null out the temporary function value.
    If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then   ' If value between 10-19...
        Select Case Val(TensText)
            Case 10: Result = "Ten"
            Case 11: Result = "Eleven"
            Case 12: Result = "Twelve"
            Case 13: Result = "Thirteen"
            Case 14: Result = "Fourteen"
            Case 15: Result = "Fifteen"
            Case 16: Result = "Sixteen"
            Case 17: Result = "Seventeen"
            Case 18: Result = "Eighteen"
            Case 19: Result = "Nineteen"
            Case Else
        End Select
    Else                                 ' If value between 20-99...
        Select Case Val(Left(TensText, 1))
            Case 2: Result = "Twenty "
            Case 3: Result = "Thirty "
            Case 4: Result = "Forty "
            Case 5: Result = "Fifty "
            Case 6: Result = "Sixty "
            Case 7: Result = "Seventy "
            Case 8: Result = "Eighty "
            Case 9: Result = "Ninety "
            Case Else
        End Select
        Result = Result & GetDigit _
            (Right(TensText, 1))   ' Retrieve ones place.
    End If
    GetTens = Result
End Function

Function GetDigit(Digit)
    Select Case Val(Digit)
        Case 1: GetDigit = "One"
        Case 2: GetDigit = "Two"
        Case 3: GetDigit = "Three"
        Case 4: GetDigit = "Four"
        Case 5: GetDigit = "Five"
        Case 6: GetDigit = "Six"
        Case 7: GetDigit = "Seven"
        Case 8: GetDigit = "Eight"
        Case 9: GetDigit = "Nine"
        Case Else: GetDigit = ""
    End Select
End Function

Function NumDigits(ByVal MyNumber)
    Dim DecimalPlace As Integer
    Dim Length As Integer

    ReDim DecimalPart(2) As String

    Length = Len(MyNumber)

    DecimalPlace = InStr(MyNumber, DecimalSeparator)

    If DecimalPlace > 0 Then
        NumDigits = DecimalPlace - 1
    Else
        NumDigits = Length
    End If
End Function

保存并关闭VBA编辑器。现在，在Excel表格的单元格中使用=NumberToWords(单元格引用)公式，即可将数字转换为英文单词。

3. 如何使用Excel函数将数字转换为英文金额？

在Excel中，可以使用VBA宏来将数字转换为英文金额。首先，打开Excel并按下"ALT+F11"组合键打开VBA编辑器。然后，插入一个新的模块，在模块中编写以下代码：

Function EnglishNumber(ByVal MyNumber)
    Dim Units As String
    Dim SubUnits As String
    Dim DecimalPlace As Integer
    Dim Count As Integer
    Dim DecimalSeparator As String
    Dim Temp As String

    ReDim Place(9) As String
    Place(2) = " Thousand "
    Place(3) = " Million "
    Place(4) = " Billion "
    Place(5) = " Trillion "

    DecimalSeparator = "."

    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))

    DecimalPlace = InStr(MyNumber, DecimalSeparator)
    Count = 1
    If DecimalPlace > 0 Then
        SubUnits = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2))
        MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
    End If
    ReDim Num(NumDigits(MyNumber)  3) As String
    If Len(MyNumber) > 12 Then
        EnglishNumber = "Too big"
        Exit Function
    End If

    Do While MyNumber <> ""
        Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
        If Temp <> "" Then Units = Temp & Place(Count) & Units
        If Len(MyNumber) > 3 Then
            MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
        Else
            MyNumber = ""
        End If
        Count = Count + 1
    Loop

    EnglishNumber = Trim(Units & SubUnits)
End Function

Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
    Dim Result As String
    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
    MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
    ' Convert the hundreds place.
    If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
        Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
    End If
    ' Convert the tens and ones place.
    If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
        Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
    Else
        Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
    End If
    GetHundreds = Result
End Function

Function GetTens(TensText)
    Dim Result As String
    Result = ""           ' Null out the temporary function value.
    If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then   ' If value between 10-19...
        Select Case Val(TensText)
            Case 10: Result = "Ten"
            Case 11: Result = "Eleven"
            Case 12: Result = "Twelve"
            Case 13: Result = "Thirteen"
            Case 14: Result = "Fourteen"
            Case 15: Result = "Fifteen"
            Case 16: Result = "Sixteen"
            Case 17: Result = "Seventeen"
            Case 18: Result = "Eighteen"
            Case 19: Result = "Nineteen"
            Case Else
        End Select
    Else                                 ' If value between 20-99...
        Select Case Val(Left(TensText, 1))
            Case 2: Result = "Twenty "
            Case 3: Result = "Thirty "
            Case 4: Result = "Forty "
            Case 5: Result = "Fifty "
            Case 6: Result = "Sixty "
            Case 7: Result = "Seventy "
            Case 8: Result = "Eighty "
            Case 9: Result = "Ninety "
            Case Else
        End Select
        Result = Result & GetDigit _
            (Right(TensText, 1))   ' Retrieve ones place.
    End If
    GetTens = Result
End Function

Function GetDigit(Digit)
    Select Case Val(Digit)
        Case 1: GetDigit = "One"
        Case 2: GetDigit = "Two"
        Case 3: GetDigit = "Three"
        Case 4: GetDigit = "Four"
        Case 5: GetDigit = "Five"
        Case 6: GetDigit = "Six"
        Case 7: GetDigit = "Seven"
        Case 8: GetDigit = "Eight"
        Case 9: GetDigit = "Nine"
        Case Else: GetDigit = ""
    End Select
End Function

Function NumDigits(ByVal MyNumber)
    Dim DecimalPlace As Integer
    Dim Length As Integer

    ReDim DecimalPart(2) As String

    Length = Len(MyNumber)

    DecimalPlace = InStr(MyNumber, DecimalSeparator)

    If DecimalPlace > 0 Then
        NumDigits = DecimalPlace - 1
    Else
        NumDigits = Length
    End If
End Function

保存并关闭VBA编辑器。现在，在Excel表格的单元格中使用=EnglishNumber(单元格引用)公式，即可将数字转换为英文金额。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4478294

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