excel自动求和后只要总数怎么办

在Excel中自动求和后只显示总数可以通过使用合适的公式、隐藏不需要的行或列、使用数据透视表来实现。其中，使用公式和隐藏行或列是最常见且简单的方法，下面详细介绍其中一种方法。

使用公式和隐藏行或列：

1. 公式：可以在一个单元格中使用SUM函数来计算总和，例如=SUM(A1:A10)，然后只显示这个单元格的值。
2. 隐藏行或列：在计算总和后，可以隐藏包含中间计算结果的行或列，只保留显示总和的单元格。

一、使用SUM函数计算总和

Excel提供了强大的计算功能，其中最基础也是最常用的就是SUM函数。通过SUM函数，可以轻松地对一组连续或不连续的数字进行求和操作。以下是具体步骤：

1.1 选择数据范围并求和

首先，选择需要求和的数据范围。例如，假设你有一个数据范围是A1到A10，那么你可以在单元格A11中输入公式=SUM(A1:A10)，这样A11单元格就会显示A1到A10的总和。

1.2 显示总和并隐藏其他数据

在求和之后，如果只需要显示总和，可以将其他数据隐藏。方法如下：

1. 选择要隐藏的行或列：可以点击列标或行标来选择整列或整行。比如，选择A1到A10的行。
2. 右键选择隐藏：右键点击选中的行或列，然后选择“隐藏”选项。

这样，工作表中就只会显示总和的结果，而隐藏了具体的数据。

二、使用数据透视表显示总和

数据透视表是Excel中一个强大且灵活的工具，能够快速汇总和分析大规模数据。使用数据透视表可以非常方便地显示总和，以下是具体步骤：

2.1 创建数据透视表

1. 选择数据区域：选择你需要汇总的数据区域。
2. 插入数据透视表：点击菜单栏中的“插入”选项，然后选择“数据透视表”。
3. 选择数据透视表位置：在弹出的对话框中，选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中，然后点击“确定”。

2.2 设置数据透视表字段

在创建数据透视表后，需要设置字段来显示总和：

1. 拖动字段到值区域：在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“值”区域。
2. 设置汇总方式：默认情况下，数据透视表会自动对值进行求和。如果需要更改汇总方式，可以点击值区域中的字段名称，然后选择“值字段设置”，选择适合的汇总方式（如求和、平均值等）。

通过以上步骤，数据透视表将自动显示总和，同时隐藏了具体的数据。

三、使用宏自动求和并显示总数

对于需要经常进行求和操作的用户，可以使用Excel中的宏功能自动求和并显示总数。以下是具体步骤：

3.1 录制宏

1. 启动宏录制：点击菜单栏中的“视图”选项，然后选择“宏”，点击“录制宏”。
2. 命名宏并设置快捷键：在弹出的对话框中，命名宏并设置快捷键，然后点击“确定”。
3. 执行求和操作：在录制过程中，执行需要的求和操作，如选择数据范围并输入SUM函数。
4. 停止录制：完成操作后，点击“视图”选项中的“宏”，然后选择“停止录制”。

3.2 使用宏

在录制宏后，可以通过快捷键快速执行求和操作并显示总数。这样可以大大提高工作效率，特别是对于需要频繁进行求和操作的用户。

四、隐藏不需要的行或列

在使用SUM函数或数据透视表显示总和后，可以通过隐藏不需要的行或列，只保留总和结果。以下是具体步骤：

4.1 选择要隐藏的行或列

1. 选择行或列：点击列标或行标来选择需要隐藏的整列或整行。
2. 右键选择隐藏：右键点击选中的行或列，然后选择“隐藏”选项。

4.2 取消隐藏

如果需要查看隐藏的行或列，可以通过以下步骤取消隐藏：

1. 选择包含隐藏行或列的区域：选择包含隐藏行或列的整行或整列。
2. 右键选择取消隐藏：右键点击选中的区域，然后选择“取消隐藏”选项。

通过以上步骤，可以方便地隐藏或取消隐藏不需要的行或列，只保留显示总和的结果。

五、使用条件格式和筛选功能

在Excel中，还可以通过使用条件格式和筛选功能，只显示总和结果。以下是具体步骤：

5.1 使用条件格式

1. 选择数据区域：选择需要设置条件格式的数据区域。
2. 应用条件格式：点击菜单栏中的“开始”选项，然后选择“条件格式”，选择适合的格式规则，如高亮显示总和结果。

5.2 使用筛选功能

1. 启用筛选功能：选择包含数据的区域，然后点击菜单栏中的“数据”选项，选择“筛选”。
2. 筛选总和结果：点击列标题中的筛选箭头，选择只显示总和结果。

通过以上步骤，可以通过条件格式和筛选功能，只显示总和结果，隐藏其他不需要的数据。

六、使用自定义视图功能

Excel中的自定义视图功能，可以方便地在不同的视图之间切换，只显示需要的内容。以下是具体步骤：

6.1 创建自定义视图

1. 设置工作表视图：设置工作表，只显示需要的总和结果，隐藏其他不需要的数据。
2. 创建自定义视图：点击菜单栏中的“视图”选项，然后选择“自定义视图”，点击“添加”，命名视图并保存。

6.2 切换自定义视图

1. 选择自定义视图：点击菜单栏中的“视图”选项，然后选择“自定义视图”。
2. 切换视图：在弹出的对话框中，选择需要的视图，然后点击“显示”。

通过以上步骤，可以方便地在不同的自定义视图之间切换，只显示需要的总和结果。

七、总结

在Excel中自动求和后只显示总数，可以通过使用SUM函数、数据透视表、宏、隐藏行或列、条件格式、筛选功能和自定义视图等多种方法实现。通过合理使用这些功能，可以大大提高工作效率，方便地管理和分析数据。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中使用了自动求和功能，但我只想显示总数，不想显示每个单元格的求和公式，该怎么办？

A: 如果你只想在Excel中显示总数而不显示每个单元格的求和公式，可以使用以下方法：

1. 选择你想要显示总数的单元格。
2. 在公式栏中手动输入求和公式，例如 "=SUM(A1:A10)"，其中A1:A10是你想要求和的单元格范围。
3. 按下Enter键，Excel将会计算总数并在选定的单元格中显示结果。

Q: 如何在Excel中将自动求和的总数格式化为货币或百分比？

A: 如果你想将Excel中自动求和的总数格式化为货币或百分比，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择显示总数的单元格。
2. 在Excel的主菜单中选择“开始”选项卡。
3. 在“数字”组中，点击“货币”或“百分比”格式按钮。
4. Excel将会自动将总数格式化为所选的货币或百分比格式。

Q: 我想在Excel中使用自动求和功能，但只想对特定行或列进行求和，如何操作？

A: 如果你只想对Excel中的特定行或列使用自动求和功能，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择总数所在的单元格。
2. 在公式栏中手动输入求和公式，例如 "=SUM(A1:A10)"，其中A1:A10是你想要求和的单元格范围。
3. 如果你只想对特定行进行求和，可以使用 "=SUM(A1:G1)"，其中A1和G1是你想要求和的行的起始和结束单元格。
4. 如果你只想对特定列进行求和，可以使用 "=SUM(A1:A10)"，其中A1和A10是你想要求和的列的起始和结束单元格。
5. 按下Enter键，Excel将会计算总数并在选定的单元格中显示结果。