excel怎么看未重复的数量

在Excel中查看未重复的数量有多种方法，包括使用COUNTIF函数、条件格式、数据透视表等。其中，利用COUNTIF函数是一种最简单且有效的方法。我们可以通过在一个新的列中使用COUNTIF函数来标记每个值的出现次数，然后通过筛选或其他函数来统计未重复的数量。接下来，我将详细解释如何使用COUNTIF函数来查看未重复的数量，并介绍其他一些有用的技巧和方法。

一、使用COUNTIF函数查看未重复数量

1. 基本原理与应用

COUNTIF函数是Excel中一个非常强大且常用的函数，用于计算在一个范围内满足特定条件的单元格数目。它的基本语法为：

COUNTIF(range, criteria)

其中，range是要搜索的单元格区域，criteria是条件。

2. 实际操作步骤

假设我们有一个数据列表在A列，从A2到A100。我们可以在B列中使用COUNTIF函数来标记每个值的出现次数：

在B2单元格输入：

=COUNTIF($A$2:$A$100, A2)

然后将B2单元格的公式向下拖动到B100单元格。这样，B列将显示A列中每个值的出现次数。

接下来，我们可以使用一个简单的公式来统计未重复的数量。例如，在C2单元格输入：

=SUMPRODUCT(--(B2:B100=1))

这个公式将统计B列中等于1的单元格数目，即A列中未重复的值的数量。

3. 详细解释

COUNTIF函数遍历整个A列，并计算每个值在A列中出现的次数。SUMPRODUCT函数则将B列中等于1的单元格计数，这样我们就能得到A列中未重复的数量。

二、使用条件格式标记未重复的值

1. 设置条件格式

在A列中选择你要标记的区域，比如A2到A100。然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

2. 应用条件格式

在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后在公式框中输入：

=COUNTIF($A$2:$A$100, A2)=1

选择你喜欢的格式来标记未重复的值，比如设置单元格填充为绿色。点击“确定”完成设置。

3. 详细解释

这个公式的作用是：如果A列中的某个值只出现了一次，那么它将被标记为绿色。通过这种方式，我们可以直观地看到未重复的值。

三、使用数据透视表查看未重复数量

1. 创建数据透视表

选择你的数据区域，比如A1到A100。点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，选择将数据透视表放在新的工作表中。

2. 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将A列的字段拖到“行标签”区域，然后将A列的字段再次拖到“值”区域。默认情况下，Excel会将字段设置为“计数”。点击字段设置按钮，将其更改为“值字段设置”中的“计数”。

3. 过滤未重复的值

现在，你的数据透视表中将显示每个值的计数。你可以应用一个值筛选来只显示计数为1的值，从而查看未重复的数量。

四、使用高级筛选功能

1. 设置高级筛选

选择数据区域，比如A1到A100。点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在高级筛选窗口中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

2. 应用筛选条件

在“复制到”框中选择一个空白区域，比如D1。然后在“唯一记录”框中打勾。点击“确定”完成设置。

3. 统计未重复的数量

高级筛选将把未重复的值复制到新的区域，比如D列。你可以使用COUNTA函数来统计D列中的值数量，从而得到未重复的数量。

五、使用公式数组

1. 设置公式数组

在一个空白单元格中，比如D1，输入以下公式：

=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(A2:A100,A2:A100,0),MATCH(A2:A100,A2:A100,0))=1,1,0))

按Ctrl+Shift+Enter键完成输入，使其成为数组公式。

2. 详细解释

MATCH函数返回每个值在A列中的位置，FREQUENCY函数则计算每个值出现的频率。IF函数检查频率是否等于1，并将结果传递给SUM函数，从而得到未重复的数量。

六、使用UNIQUE函数（适用于Excel 365和Excel 2019）

1. 基本用法

UNIQUE函数是Excel 365和Excel 2019中的新函数，用于返回一个范围或数组中的唯一值。其基本语法为：

UNIQUE(array, [by_col], [occurs_once])

其中，array是要搜索的单元格区域，by_col是一个可选参数，指定按行还是按列进行比较，occurs_once是一个可选参数，指定是否只返回未重复的值。

2. 实际操作步骤

在一个空白单元格中，比如D1，输入以下公式：

=UNIQUE(A2:A100, , TRUE)

这个公式将返回A列中未重复的值。

3. 统计未重复的数量

你可以使用COUNTA函数来统计D列中的值数量，从而得到未重复的数量。

七、总结

通过以上几种方法，我们可以在Excel中轻松查看未重复的数量。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于你的实际需求和Excel版本。使用COUNTIF函数是最简单和最常用的方法，而条件格式和数据透视表则提供了更直观的可视化效果。高级筛选功能和公式数组适用于更复杂的情况，而UNIQUE函数则是Excel 365和Excel 2019用户的最佳选择。无论你选择哪种方法，关键是理解其基本原理和操作步骤，从而能够灵活应用于实际工作中。

相关问答FAQs：

1. Excel中如何统计未重复的数量？
在Excel中，你可以使用函数来统计未重复的数量。可以使用“COUNTIF”函数来计算某一列中不重复的值的数量。例如，假设你的数据位于A列，你可以在B1单元格中输入以下公式：=COUNTIF(A:A,A1)，然后将该公式拖动到B列的其他单元格中。这将计算每个值在A列中出现的次数。接下来，你只需要在B列中筛选出值为1的单元格即可得到未重复的数量。

2. 如何在Excel中过滤出未重复的值？
如果你想要筛选出Excel表格中的未重复的值，可以使用数据筛选功能。首先，选中你要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的高级筛选对话框中，选择“复制到其他位置”选项，并在“唯一记录”区域选择一个空白单元格作为复制结果的起始位置。最后，点击确定即可筛选出未重复的值。

3. Excel如何快速删除重复的值？
如果你想要快速删除Excel表格中的重复值，可以使用Excel的“删除重复项”功能。首先，选中你要处理的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“删除重复值”按钮。在弹出的对话框中，选择你要删除重复值的列，并勾选“仅保留唯一的实例”选项。最后，点击确定即可快速删除重复的值。