excel怎么排序不换顺序

在Excel中对数据进行排序而不改变其顺序，可以通过几种方法实现：使用辅助列、利用排序选项、应用自定义排序规则。 其中，使用辅助列是最常见也是最实用的方法。具体来说，辅助列可以帮助我们记录初始顺序，然后在需要恢复原始顺序时，按照辅助列进行排序。

一、使用辅助列排序

在排序数据之前，可以添加一个辅助列来记录原始顺序。这种方法非常适合在需要多次排序和恢复原始顺序的情况下使用。

1. 添加辅助列

首先，在数据表的旁边添加一个辅助列，并按顺序填充数字。例如，如果有10行数据，则在辅助列中填充从1到10的数字。

2. 进行排序

根据需要对数据进行排序。可以选择按某一列从小到大或从大到小排序，或者按多个条件进行排序。

3. 恢复原始顺序

当需要恢复原始顺序时，只需根据辅助列进行排序即可。选择辅助列，按从小到大的顺序进行排序，数据将恢复到原始顺序。

二、利用排序选项

Excel提供了多种排序选项，适用于不同的排序需求。

1. 简单排序

在需要排序的列上点击右键，选择“排序”，然后选择“从小到大排序”或“从大到小排序”。这种方法适用于简单的单列排序。

2. 多列排序

如果需要按照多个条件进行排序，可以使用“排序”对话框。在Excel菜单栏中选择“数据”，然后选择“排序”。在弹出的对话框中，可以添加多个排序条件，按照优先级进行排序。

3. 自定义排序

在某些情况下，可能需要按照特定的顺序进行排序，例如月份或星期。在这种情况下，可以使用自定义排序。在“排序”对话框中，选择“自定义列表”，然后输入自定义排序顺序。

三、应用自定义排序规则

自定义排序规则适用于特定的排序需求，例如按照特定的文本顺序进行排序。

1. 创建自定义列表

在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡，找到“编辑自定义列表”选项。点击“编辑自定义列表”，然后输入自定义排序顺序。

2. 应用自定义排序

在需要排序的列上点击右键，选择“排序”，然后选择“自定义排序”。在弹出的对话框中，选择“自定义列表”，选择刚刚创建的自定义列表进行排序。

四、其他排序方法

除了以上方法，还可以使用其他方法进行排序，例如使用公式、宏等。

1. 使用公式排序

可以使用Excel的公式功能进行排序。例如，可以使用INDEX和MATCH函数创建一个动态排序的列表。

2. 使用宏排序

如果需要进行复杂的排序操作，可以使用VBA宏进行排序。编写一个VBA宏，定义排序规则，然后运行宏进行排序。

五、总结

在Excel中进行排序而不改变数据的顺序，可以通过使用辅助列、利用排序选项、应用自定义排序规则等方法实现。使用辅助列是最常见且实用的方法，适用于多次排序和恢复原始顺序的情况。通过掌握这些方法，可以更加灵活地管理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行排序而不改变顺序？
在Excel中，您可以使用筛选功能来对数据进行排序而不改变原始顺序。请按照以下步骤操作：

• 在Excel表格中选中您需要排序的数据区域。
• 点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。
• 在列标题中点击下拉箭头，选择“排序最小到最大”或“排序最大到最小”选项，即可按照该列的数据进行排序。
• 这样，您的数据将按照所选列的顺序进行排序，但原始顺序不会改变。

2. 如何在Excel中按照自定义顺序进行排序？
如果您想按照自定义的顺序对数据进行排序，可以使用Excel的自定义排序功能。以下是具体步骤：

• 在Excel表格中选中需要排序的数据区域。
• 点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
• 在“排序”对话框中，选择要排序的列，并点击“添加级别”按钮。
• 在“排序级别”下拉菜单中选择“自定义列表”选项。
• 在“自定义列表”文本框中输入您想要的顺序，每个值占一行。例如，如果您想按照"高"、"中"、"低"的顺序排序，则可以输入这三个值。
• 点击“确定”按钮，Excel将按照您指定的自定义顺序对数据进行排序。

3. 如何在Excel中按照多个条件进行排序而不改变顺序？
如果您希望在Excel中按照多个条件对数据进行排序，同时又不改变原始顺序，可以使用Excel的高级排序功能。以下是具体步骤：

• 在Excel表格中选中需要排序的数据区域。
• 点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
• 在“排序”对话框中，选择要排序的列，并点击“添加级别”按钮。
• 在“排序级别”下拉菜单中选择要排序的第二个条件的列。
• 在“顺序”下拉菜单中选择排序顺序。
• 点击“添加级别”按钮，继续添加更多的排序条件。
• 确保每个级别的“排序”和“顺序”选项都正确设置。
• 点击“确定”按钮，Excel将按照您指定的多个条件对数据进行排序，而不改变原始顺序。