excel身份证怎么全部显示不出来

EXCEL身份证怎么全部显示不出来：格式设置错误、列宽不足、显示格式不正确

格式设置错误是导致身份证号码在Excel中无法全部显示的常见原因之一。Excel默认将身份证号码识别为数字格式，而身份证号码是18位的数字，超过了Excel对长数字的默认处理长度。这时候需要将单元格格式改为文本格式，以确保身份证号码能够完全显示。以下是具体操作方法：

1. 选择需要更改格式的单元格或列：点击Excel表格中的列标或选中需要更改格式的单元格。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”：在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”选项。
3. 选择文本格式：在“数字”选项卡中选择“文本”格式，然后点击“确定”。

这样，Excel就会将选中的单元格识别为文本格式，身份证号码将能够完全显示出来。

一、格式设置错误

1.1 身份证号码识别为数字格式

Excel中的默认设置会将长数字识别为数字格式，而身份证号码通常是18位的长数字。Excel对长数字的默认处理长度为15位，所以超过15位的数字会被科学记数法显示，这样会导致身份证号码不完整。为了避免这种情况，我们需要将身份证号码的单元格格式设置为文本格式。

1.2 设置单元格为文本格式

为了确保身份证号码能够完全显示，我们需要将单元格的格式设置为文本格式。具体操作步骤如下：

1. 选择单元格或列：首先，选择需要更改格式的单元格或整列。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”：右键点击所选单元格或列，然后选择“设置单元格格式”选项。
3. 选择文本格式：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。
4. 点击“确定”：点击“确定”按钮，应用文本格式设置。

通过以上步骤，Excel会将选中的单元格识别为文本格式，身份证号码将能够完全显示出来。

二、列宽不足

2.1 调整列宽

在Excel中，如果列宽不足，身份证号码也会显示不完全。调整列宽可以确保身份证号码能够完全显示。具体操作步骤如下：

1. 选择需要调整列宽的列：点击Excel表格中的列标，选择需要调整列宽的列。
2. 拖动列宽：将鼠标移到列标之间的分隔线上，当鼠标指针变为双箭头时，按住左键并拖动分隔线调整列宽。

2.2 自动调整列宽

Excel还提供了自动调整列宽的功能，可以根据单元格内容自动调整列宽。具体操作步骤如下：

1. 选择需要调整列宽的列：点击Excel表格中的列标，选择需要调整列宽的列。
2. 双击分隔线：将鼠标移到列标之间的分隔线上，当鼠标指针变为双箭头时，双击分隔线，Excel会自动调整列宽以适应单元格内容。

三、显示格式不正确

3.1 科学记数法显示

Excel默认会将长数字以科学记数法显示，这会导致身份证号码显示不全。为了避免这种情况，可以通过以下步骤更改显示格式：

1. 选择需要更改格式的单元格或列：点击Excel表格中的列标或选中需要更改格式的单元格。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”：右键点击所选单元格或列，然后选择“设置单元格格式”选项。
3. 选择文本格式：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。
4. 点击“确定”：点击“确定”按钮，应用文本格式设置。

3.2 数据输入前设置格式

在输入身份证号码之前，可以先将单元格的格式设置为文本格式，这样可以避免Excel将长数字以科学记数法显示。具体操作步骤如下：

1. 选择需要设置格式的单元格或列：点击Excel表格中的列标或选中需要设置格式的单元格。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”：右键点击所选单元格或列，然后选择“设置单元格格式”选项。
3. 选择文本格式：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。
4. 点击“确定”：点击“确定”按钮，应用文本格式设置。

四、数据导入问题

4.1 数据导入时的格式设置

在从其他数据源导入身份证号码时，也可能会遇到显示不全的问题。这时候需要确保在导入过程中将身份证号码设置为文本格式。具体操作步骤如下：

1. 选择数据导入选项：在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“从文本/CSV导入”选项。
2. 选择数据文件：在弹出的对话框中选择需要导入的数据文件，然后点击“导入”按钮。
3. 设置数据格式：在导入向导中，选择“文本”格式，然后点击“完成”按钮。

4.2 数据导入后的格式设置

如果在数据导入后发现身份证号码显示不全，可以通过以下步骤更改格式：

1. 选择需要更改格式的单元格或列：点击Excel表格中的列标或选中需要更改格式的单元格。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”：右键点击所选单元格或列，然后选择“设置单元格格式”选项。
3. 选择文本格式：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。
4. 点击“确定”：点击“确定”按钮，应用文本格式设置。

五、使用公式和函数处理

5.1 使用TEXT函数

在Excel中，可以使用TEXT函数将身份证号码转换为文本格式，从而确保其完全显示。具体操作步骤如下：

1. 选择需要使用公式的单元格：点击Excel表格中的单元格，输入公式。
2. 输入TEXT函数：在单元格中输入“=TEXT(A1,"0")”，其中A1是包含身份证号码的单元格。
3. 按Enter键：按Enter键，身份证号码将转换为文本格式并完全显示。

5.2 使用CONCATENATE函数

如果身份证号码被分成多个单元格，可以使用CONCATENATE函数将其合并为一个单元格，并设置为文本格式。具体操作步骤如下：

1. 选择需要使用公式的单元格：点击Excel表格中的单元格，输入公式。
2. 输入CONCATENATE函数：在单元格中输入“=CONCATENATE(A1,B1,C1)”，其中A1、B1、C1是包含身份证号码部分的单元格。
3. 按Enter键：按Enter键，身份证号码将合并为一个单元格并完全显示。

六、数据验证和保护

6.1 设置数据验证

为了确保身份证号码的格式正确，可以设置数据验证规则，限制输入的内容为特定格式。具体操作步骤如下：

1. 选择需要设置数据验证的单元格或列：点击Excel表格中的列标或选中需要设置数据验证的单元格。
2. 选择数据验证选项：在Excel的“数据”选项卡中，选择“数据验证”选项。
3. 设置数据验证规则：在弹出的对话框中，选择“文本长度”选项，然后设置最小长度和最大长度为18。
4. 点击“确定”：点击“确定”按钮，应用数据验证规则。

6.2 保护工作表

为了防止数据被意外修改，可以对工作表进行保护。具体操作步骤如下：

1. 选择保护工作表选项：在Excel的“审阅”选项卡中，选择“保护工作表”选项。
2. 设置保护选项：在弹出的对话框中，选择需要保护的选项，可以设置密码以提高安全性。
3. 点击“确定”：点击“确定”按钮，应用工作表保护。

七、打印和导出问题

7.1 设置打印区域

如果在打印时身份证号码显示不全，可以通过设置打印区域来解决。具体操作步骤如下：

1. 选择需要打印的区域：点击Excel表格中的单元格，选择需要打印的区域。
2. 设置打印区域：在Excel的“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”选项，然后选择“设置打印区域”。

7.2 调整打印设置

在打印设置中，可以调整页面布局和缩放比例，确保身份证号码在打印时能够完全显示。具体操作步骤如下：

1. 选择打印设置选项：在Excel的“文件”选项卡中，选择“打印”选项。
2. 调整页面布局和缩放比例：在打印设置中，调整页面布局和缩放比例，确保身份证号码能够完全显示。
3. 点击“打印”：点击“打印”按钮，进行打印。

八、常见问题和解决方法

8.1 身份证号码显示为“######”

如果身份证号码显示为“######”，这通常是由于列宽不足导致的。通过调整列宽可以解决此问题，具体操作步骤如下：

1. 选择需要调整列宽的列：点击Excel表格中的列标，选择需要调整列宽的列。
2. 拖动列宽：将鼠标移到列标之间的分隔线上，当鼠标指针变为双箭头时，按住左键并拖动分隔线调整列宽。

8.2 导入数据后身份证号码显示不全

在导入数据后，如果身份证号码显示不全，可以通过更改单元格格式和调整列宽来解决。具体操作步骤如下：

1. 选择需要更改格式的单元格或列：点击Excel表格中的列标或选中需要更改格式的单元格。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”：右键点击所选单元格或列，然后选择“设置单元格格式”选项。
3. 选择文本格式：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。
4. 点击“确定”：点击“确定”按钮，应用文本格式设置。

通过本文的详细介绍，相信大家已经掌握了在Excel中解决身份证号码显示不全问题的多种方法。在日常工作中，可以根据具体情况选择合适的方法，确保身份证号码能够完全显示，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中身份证号码显示不全？

身份证号码在Excel表格中可能由于默认格式设置的原因而无法完整显示。Excel默认会将长数字格式化为科学计数法或使用省略号来代替较长的数字。这可能导致身份证号码显示不全。

2. 如何在Excel中完整显示身份证号码？

要在Excel中完整显示身份证号码，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中要显示身份证号码的单元格或列。
• 在菜单栏中选择“格式”选项。
• 在下拉菜单中选择“单元格格式”。
• 在打开的对话框中选择“文本”选项。
• 点击“确定”按钮，Excel将把选中的单元格或列设置为文本格式，从而完整显示身份证号码。

3. 如何调整Excel表格中的列宽以显示完整的身份证号码？

如果身份证号码仍然无法完整显示，可能是由于列宽不足导致的。您可以按照以下步骤调整列宽：

• 选中需要调整列宽的列。
• 将鼠标悬停在选中列的列标题上，光标会变成双向箭头。
• 按住鼠标左键并拖动，调整列宽以适应身份证号码的长度。
• 释放鼠标左键，完成列宽调整。
• 这样，您就可以通过调整列宽，确保身份证号码能够完整显示在Excel表格中。