excel绝密的水印怎么添加

在Excel中添加绝密水印的方法有多种，包括使用页眉/页脚功能、插入图片以及通过背景设置等方式。最简单且常用的方法是插入图片水印。 下面将详细讲解如何在Excel中使用这些方法来添加绝密水印，并提供一些专业的技巧和建议。

一、使用页眉/页脚功能添加水印

页眉/页脚功能是Excel中一个强大且灵活的工具，可以用来插入文本或图片水印。使用这个方法可以确保水印在打印时也能显示出来。

页眉/页脚功能添加水印步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开需要添加水印的Excel文件。
2. 进入页眉/页脚视图：点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
3. 添加水印文本：在页眉或页脚中输入“绝密”文本，并调整字体大小和颜色，使其在页面上显得清晰可见。
4. 设置文字位置和角度：使用格式工具，将文本定位在页面中央或其他合适的位置，并旋转角度以模拟水印效果。

专业技巧

• 字体选择：选择一种粗体字（如Arial Black），这样水印会更加显眼。
• 颜色选择：使用灰色或其他淡色，以确保水印不会干扰数据的阅读。
• 多页应用：如果Excel文件有多页，确保在每一页上都添加水印。

二、插入图片水印

插入图片水印是另一种常用的方法，适用于需要复杂水印或公司标志的情况。

插入图片水印步骤

1. 准备水印图片：首先，创建一个带有“绝密”文字的图片文件，建议使用透明背景。
2. 插入图片：点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择准备好的水印图片。
3. 调整图片大小：拖动图片四角调整大小，使其覆盖整个工作表。
4. 设置图片透明度：右键点击图片，选择“设置图片格式”，调整图片透明度，使其不影响数据可读性。

专业技巧

• 图片格式：建议使用PNG格式，带有透明背景，这样效果更佳。
• 透明度设置：适当调整透明度，一般设置为50%-70%效果最佳。
• 图片位置：确保图片位置固定，不随单元格移动。

三、通过背景设置添加水印

通过背景设置添加水印适合不需要打印水印的情况，因为此方法在打印时水印不会显示。

背景设置水印步骤

1. 打开背景设置：点击“页面布局”选项卡，选择“背景”。
2. 选择图片：从文件中选择准备好的水印图片。
3. 图片应用：背景图片会自动应用到整个工作表。

专业技巧

• 适用场景：此方法适合仅在屏幕上查看的Excel文件，不适用于打印。
• 图片大小：确保图片大小适中，不会过度覆盖数据。
• 背景颜色：选择浅色背景，以确保数据清晰可见。

四、VBA代码添加水印

使用VBA代码添加水印是一种更为灵活和高级的方法，适用于需要批量处理多个工作表或文件的情况。

VBA代码添加水印步骤

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入模块：点击“插入” -> “模块”。
3. 输入代码：复制并粘贴以下代码：

Sub AddWatermark()

    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        Set shp = ws.Shapes.AddTextEffect(msoTextEffect1, "绝密", "Arial Black", 36, msoFalse, msoFalse, 200, 200)
        With shp
            .Fill.Transparency = 0.5
            .Line.Transparency = 0.5
            .Rotation = 45
        End With
    Next ws
End Sub

4. 运行代码：按下“F5”运行代码，水印将自动添加到所有工作表中。

专业技巧

• 代码调整：可以根据需要调整字体、大小、透明度等参数。
• 批量处理：适合处理多个工作表或文件，提高效率。
• 自动化：可以将代码保存为宏，方便以后使用。

五、打印设置中的水印选项

有些打印机驱动程序自带水印功能，可以在打印设置中直接添加水印。

打印设置水印步骤

1. 打开打印设置：点击“文件” -> “打印”。
2. 选择打印机：选择支持水印功能的打印机。
3. 设置水印：在打印机属性中找到水印选项，输入“绝密”并调整位置和样式。
4. 预览并打印：预览效果，确认无误后进行打印。

专业技巧

• 打印机选择：确保选择支持水印功能的打印机。
• 预览检查：打印前预览效果，确保水印不会影响数据可读性。
• 位置调整：根据需要调整水印位置，确保显眼但不干扰数据。

六、第三方工具添加水印

有些第三方Excel插件或工具可以提供更丰富的水印功能。

使用第三方工具添加水印步骤

1. 安装工具：选择并安装合适的第三方工具或插件。
2. 打开文件：在工具中打开需要添加水印的Excel文件。
3. 设置水印：根据工具提供的选项设置水印，包括文本、图片、位置、透明度等。
4. 应用水印：确认设置后，应用水印。

专业技巧

• 工具选择：选择知名且用户评价好的工具，确保功能和安全性。
• 功能丰富：利用工具提供的高级功能，如批量处理、多样式选择等。
• 用户支持：选择提供良好用户支持的工具，方便遇到问题时获得帮助。

七、Excel内置图形工具添加水印

使用Excel自带的图形工具也可以创建和添加自定义水印。

使用图形工具添加水印步骤

1. 打开绘图工具：点击“插入”选项卡，选择“形状”。
2. 绘制文本框：选择文本框工具，在工作表中绘制一个文本框。
3. 输入水印文本：在文本框中输入“绝密”文字。
4. 格式设置：调整字体、大小、颜色、透明度等格式，使其成为水印。
5. 旋转和定位：将文本框旋转一定角度，并放置在合适位置。

专业技巧

• 文本框透明度：设置文本框填充为无色，并调整文字透明度。
• 旋转角度：适当旋转角度，通常设置为45度效果较佳。
• 固定位置：确保文本框固定，不随单元格移动。

八、综合建议

选择合适的方法：根据具体需求选择最适合的方法，如需要打印则选择页眉/页脚或图片水印，需要批量处理则选择VBA代码等。

保持水印简洁：水印应简洁明了，不干扰数据阅读，以达到提醒和保护的目的。

定期检查和更新：定期检查水印效果，确保其在不同设备和打印机上都能正常显示，并根据需要进行更新和调整。

通过以上详细步骤和专业技巧，您可以在Excel中灵活添加“绝密”水印，确保文件的保密性和专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加绝密水印？
在Excel中添加绝密水印是一种保护文档隐私的方法，以下是具体步骤：

• 打开Excel文档，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“水印”按钮，点击它。
• 在弹出的对话框中，选择“水印样式”为“文本水印”。
• 在“文本”框中输入您希望显示的水印文字，例如“绝密”。
• 根据需要，调整水印的字体、大小、颜色等设置。
• 点击“确定”按钮，即可在Excel文档中添加绝密水印。

2. 如何修改Excel中的绝密水印？
如果您需要修改Excel文档中的绝密水印，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“水印”按钮，点击它。
• 在弹出的对话框中，选择“文本水印”选项卡。
• 在“文本”框中修改水印文字，例如从“绝密”改为“保密”。
• 根据需要，调整水印的字体、大小、颜色等设置。
• 点击“确定”按钮，即可修改Excel文档中的绝密水印。

3. 如何删除Excel中的绝密水印？
如果您需要删除Excel文档中的绝密水印，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“水印”按钮，点击它。
• 在弹出的对话框中，选择“无水印”选项卡。
• 点击“确定”按钮，即可删除Excel文档中的绝密水印。
  请注意，删除水印后无法恢复，建议在删除之前确认是否需要保存水印的副本。