excel表怎么设置并排查看

在Excel表中设置并排查看，可以通过使用“视图”功能、调整窗口大小、冻结窗格、并排比较工作簿等方法。其中，通过“视图”功能，可以将同一工作簿中的多个工作表或不同工作簿并排显示，从而方便数据的对比和分析。本文将详细介绍如何使用这些方法来实现Excel表的并排查看，并提供一些实用的技巧和经验，以提高工作效率。

一、视图功能

1.1 使用“新建窗口”功能

在Excel中，您可以使用“新建窗口”功能来打开同一个工作簿的多个窗口。这些窗口可以并排显示，以便同时查看不同的工作表或同一工作表的不同部分。

步骤：

1. 打开需要查看的工作簿。
2. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 选择“新建窗口”按钮。这样，Excel会为当前工作簿创建一个新窗口。
4. 重复上述步骤，直到打开所需的多个窗口。
5. 在“视图”选项卡中，点击“并排查看”按钮。
6. 选择要并排查看的窗口，然后点击“确定”。

通过这种方法，您可以在同一个Excel工作簿中并排查看多个工作表，非常适合对比数据或进行多任务处理。

1.2 使用“拆分”功能

拆分功能可以将同一个工作表分成多个独立的窗口，以便同时查看不同的部分。

步骤：

1. 打开需要查看的工作簿。
2. 选择需要拆分的工作表。
3. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
4. 选择“拆分”按钮。Excel会根据当前选定的单元格，将工作表分成多个窗口。
5. 您可以拖动拆分条，调整各个窗口的大小。

通过使用拆分功能，您可以在同一个工作表中并排查看不同的部分，非常适合处理大型数据集或需要频繁对比的数据。

二、调整窗口大小

2.1 手动调整窗口大小

在Excel中，您可以通过手动调整窗口大小来实现并排查看。此方法适用于不同工作簿的并排查看。

步骤：

1. 打开需要查看的工作簿。
2. 将Excel窗口缩小至非最大化状态。
3. 手动调整窗口大小和位置，使其并排显示。
4. 重复上述步骤，调整其他工作簿窗口的大小和位置，使其并排显示。

手动调整窗口大小的好处是灵活性高，您可以根据需要调整窗口的大小和位置，以便更好地查看数据。

2.2 使用“排列窗口”功能

Excel提供了“排列窗口”功能，可以自动将所有打开的工作簿窗口排列成并排显示的方式。

步骤：

1. 打开需要查看的工作簿。
2. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 选择“排列窗口”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“并排”选项，然后点击“确定”。

通过使用“排列窗口”功能，您可以快速将所有打开的工作簿窗口排列成并排显示的方式，省去了手动调整窗口大小的麻烦。

三、冻结窗格

3.1 冻结首行或首列

冻结窗格功能可以将工作表中的某些行或列固定，以便在滚动时始终保持可见。这对于并排查看大量数据非常有帮助。

步骤：

1. 打开需要查看的工作簿。
2. 选择需要冻结的工作表。
3. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
4. 选择“冻结窗格”按钮。
5. 在下拉菜单中，选择“冻结首行”或“冻结首列”。

通过冻结首行或首列，您可以在滚动工作表时始终看到重要的标题或数据标签，从而更方便地进行数据对比和分析。

3.2 冻结特定区域

如果需要冻结特定的行和列，可以使用“冻结窗格”功能来实现。

步骤：

1. 打开需要查看的工作簿。
2. 选择需要冻结的工作表。
3. 点击需要冻结的行和列交叉点的单元格。
4. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
5. 选择“冻结窗格”按钮。
6. 在下拉菜单中，选择“冻结窗格”。

通过冻结特定区域，您可以在滚动工作表时始终看到重要的数据，从而更方便地进行并排查看和对比分析。

四、并排比较工作簿

4.1 使用“并排查看”功能

Excel提供了“并排查看”功能，可以同时查看两个工作簿，以便进行数据对比和分析。

步骤：

1. 打开需要比较的两个工作簿。
2. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 选择“并排查看”按钮。
4. Excel会自动将两个工作簿并排显示，方便进行对比。

通过使用“并排查看”功能，您可以同时查看两个工作簿的数据，非常适合进行数据对比和分析。

4.2 使用“同步滚动”功能

在“并排查看”模式下，您可以启用“同步滚动”功能，使两个工作簿在滚动时保持同步。

步骤：

1. 在“并排查看”模式下，点击菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 选择“同步滚动”按钮。

通过启用“同步滚动”功能，您可以更方便地对比两个工作簿的数据，避免手动滚动时的不对齐问题。

五、实用技巧

5.1 使用快捷键

在Excel中，使用快捷键可以提高工作效率，快速实现并排查看。

常用快捷键：

• Ctrl + N：新建工作簿。
• Ctrl + O：打开工作簿。
• Ctrl + Tab：切换工作簿窗口。
• Alt + W, N：新建窗口。
• Alt + W, B：并排查看。

通过使用快捷键，您可以快速打开、切换和并排查看工作簿，提高工作效率。

5.2 使用自定义视图

Excel提供了自定义视图功能，可以保存工作簿的特定视图设置，方便以后快速切换。

步骤：

1. 打开需要保存视图的工作簿。
2. 设置好窗口大小、位置和拆分情况。
3. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
4. 选择“自定义视图”按钮。
5. 在弹出的对话框中，点击“添加”按钮。
6. 输入视图名称，然后点击“确定”。

通过使用自定义视图功能，您可以保存工作簿的特定视图设置，方便以后快速切换，提高工作效率。

5.3 使用多显示器

如果您的工作环境支持多显示器，您可以将不同的Excel工作簿窗口拖到不同的显示器上，从而实现更大的并排查看空间。

步骤：

1. 打开需要查看的工作簿。
2. 将Excel窗口拖到不同的显示器上。
3. 根据需要调整窗口大小和位置，使其并排显示。

通过使用多显示器，您可以获得更大的并排查看空间，方便进行数据对比和分析，提高工作效率。

六、常见问题及解决方法

6.1 并排查看时窗口不对齐

在使用“并排查看”功能时，有时窗口可能不对齐。可以通过以下方法解决：

方法：

1. 关闭“并排查看”模式。
2. 手动调整窗口大小和位置，使其对齐。
3. 再次启用“并排查看”功能。

通过手动调整窗口大小和位置，可以解决窗口不对齐的问题，确保并排查看时的数据对齐。

6.2 冻结窗格后无法滚动

在使用冻结窗格功能时，有时可能会出现无法滚动的问题。可以通过以下方法解决：

方法：

1. 取消冻结窗格。
2. 重新选择需要冻结的行和列交叉点的单元格。
3. 再次启用冻结窗格功能。

通过取消和重新启用冻结窗格功能，可以解决无法滚动的问题，确保数据始终可见。

6.3 同步滚动失效

在使用“同步滚动”功能时，有时可能会出现同步滚动失效的问题。可以通过以下方法解决：

方法：

1. 关闭“并排查看”模式。
2. 重新打开需要比较的两个工作簿。
3. 再次启用“并排查看”和“同步滚动”功能。

通过重新打开工作簿和启用相关功能，可以解决同步滚动失效的问题，确保并排查看时的数据同步滚动。

七、总结

在Excel表中设置并排查看，可以通过使用“视图”功能、调整窗口大小、冻结窗帧、并排比较工作簿等方法来实现。这些方法各有优劣，具体选择应根据实际需求和工作习惯。通过本文的详细介绍和实用技巧，您可以更好地利用Excel的并排查看功能，提高数据对比和分析的效率。希望本文对您有所帮助，祝您在Excel的使用中取得更好的成果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置并排查看多个表格？
在Excel中，您可以通过以下步骤来设置并排查看多个表格：

• 首先，确保您的Excel文件中已经包含了多个表格。
• 然后，选择您想要并排查看的表格。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“视图”选项卡。
• 在“视图”选项卡中，找到“窗口”组并点击“新窗口”按钮。
• 这将在同一个Excel窗口中打开一个新的Excel窗口，其中包含您选择的表格。
• 您可以通过调整窗口的大小和位置来并排查看这些表格，以便更方便地比较和分析数据。

2. 如何在Excel中设置并排查看不同工作簿的表格？
如果您想要在Excel中并排查看不同工作簿的表格，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您需要查看的第一个工作簿。
• 然后，打开第二个工作簿。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“视图”选项卡。
• 在“视图”选项卡中，找到“窗口”组并点击“新窗口”按钮。
• 这将在同一个Excel窗口中打开一个新的Excel窗口，其中包含您选择的第二个工作簿。
• 您可以通过调整窗口的大小和位置来并排查看这两个工作簿的表格，以便更方便地比较和分析数据。

3. 如何在Excel中设置并排查看不同工作表的多个区域？
如果您想要在Excel中并排查看同一个工作表的不同区域，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您想要并排查看的第一个区域。
• 然后，按住Ctrl键不放，继续选择其他区域。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“视图”选项卡。
• 在“视图”选项卡中，找到“窗口”组并点击“新窗口”按钮。
• 这将在同一个Excel窗口中打开一个新的Excel窗口，其中包含您选择的多个区域。
• 您可以通过调整窗口的大小和位置来并排查看这些区域，以便更方便地比较和分析数据。