更改保存后的excel怎么恢复

更改保存后的Excel怎么恢复

更改保存后的Excel文件恢复方法包括使用Excel的自动恢复功能、从备份恢复、检查临时文件、使用版本历史记录、使用数据恢复软件。其中，使用Excel的自动恢复功能是最常见且最简单的方法。Excel有一个自动保存功能，当你不小心更改并保存了文件时，它会保存一份自动恢复文件。你可以通过Excel的“文件”菜单找到这些自动恢复文件，并选择适合的版本进行恢复。

一、使用Excel的自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一个强大的工具，当你意外更改并保存了Excel文件后，它可以帮助你找回之前的版本。以下是具体操作步骤：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”选项卡，然后点击“管理工作簿”。
3. 在“管理工作簿”下，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，找到你需要的自动恢复文件，点击打开。

通过这种方法，你可以找回未保存或意外更改后的文件版本。但请注意，这种方法依赖于Excel的自动恢复设置，如果没有启用自动恢复功能，可能无法找到所需的文件。

自动恢复功能的设置

为了确保自动恢复功能有效，你需要确认Excel的自动保存设置已经启用。以下是设置步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”选项卡。
3. 确认“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置一个合适的时间间隔，例如每10分钟。
4. 确认“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选项已勾选。

这样设置后，Excel会定期自动保存文件，并在你意外关闭或更改文件时，提供恢复选项。

二、从备份恢复

备份是防止数据丢失的最佳方法之一。如果你已经定期备份了Excel文件，可以直接从备份中恢复更改前的版本。以下是使用备份恢复文件的步骤：

1. 打开备份软件或备份文件夹，找到最近的备份文件。
2. 将备份文件复制到原始文件所在的文件夹中。
3. 打开备份文件，确认数据是否正确。

备份文件可以是手动备份到外部存储设备，也可以是使用云存储服务进行自动备份。无论哪种方式，定期备份都是防止数据丢失的重要措施。

使用云存储服务的备份

许多云存储服务提供自动备份功能，例如Google Drive、OneDrive和Dropbox。以下是使用OneDrive进行备份和恢复的步骤：

1. 确认Excel文件已同步到OneDrive。
2. 登录OneDrive网站，找到需要恢复的Excel文件。
3. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
4. 浏览不同版本的文件，选择合适的版本进行恢复。

通过这种方法，你可以方便地从云端恢复更改前的文件版本，确保数据安全。

三、检查临时文件

Excel在工作过程中会生成临时文件，这些临时文件在未正常关闭Excel时可能保存了未保存的更改。以下是查找和恢复临时文件的步骤：

1. 打开文件资源管理器，导航到临时文件夹，通常位于C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
2. 查找与Excel文件名相似的临时文件，文件扩展名通常为.tmp或以~开头。
3. 将临时文件复制到其他位置，修改文件扩展名为.xlsx，然后尝试打开文件。

这种方法可能无法保证找到所有临时文件，但在某些情况下，临时文件可以帮助恢复未保存的更改。

临时文件的命名规则

了解临时文件的命名规则可以帮助你更容易找到需要的文件。Excel临时文件通常会包含以下信息：

1. 文件名的一部分或全部。
2. 临时文件标识符，例如~或$符号。
3. 文件扩展名，例如.tmp或.xlsx。

通过识别这些特征，你可以更快地找到需要的临时文件，并尝试恢复数据。

四、使用版本历史记录

许多操作系统和云存储服务都提供版本历史记录功能，允许你查看和恢复文件的不同版本。以下是使用Windows和OneDrive的版本历史记录功能恢复Excel文件的步骤：

在Windows中使用版本历史记录

1. 右键点击需要恢复的Excel文件，选择“属性”。
2. 在“属性”窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
3. 浏览不同版本的文件，选择合适的版本点击“还原”。

在OneDrive中使用版本历史记录

1. 登录OneDrive网站，找到需要恢复的Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
3. 浏览不同版本的文件，选择合适的版本进行恢复。

通过这种方法，你可以方便地恢复文件的不同版本，确保数据的完整性。

五、使用数据恢复软件

如果上述方法都无法恢复更改前的Excel文件，你可以考虑使用数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并恢复已删除或更改的文件。以下是常见数据恢复软件的推荐和使用步骤：

常见数据恢复软件

1. Recuva：免费且易用，适用于Windows。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：功能强大，支持Windows和Mac。
3. Disk Drill：用户界面友好，支持多种文件格式。

使用Recuva恢复Excel文件

1. 下载并安装Recuva软件。
2. 打开Recuva，选择文件类型为“Documents”。
3. 选择文件所在位置，然后点击“扫描”按钮。
4. 浏览扫描结果，找到需要恢复的Excel文件，点击“恢复”。

通过这种方法，你可以尝试找回已删除或更改的Excel文件，确保数据的安全。

六、预防措施

为了避免将来再次遇到类似问题，你可以采取以下预防措施：

定期备份

定期备份是防止数据丢失的最佳方法。你可以使用外部存储设备或云存储服务进行备份，确保数据安全。

启用自动保存功能

启用Excel的自动保存功能，可以在工作过程中定期保存文件，减少数据丢失的风险。

使用版本控制

使用版本控制工具，例如Git，可以记录文件的每次更改，方便你随时恢复到之前的版本。

教育和培训

对员工进行数据保护和恢复的培训，提高他们的安全意识和操作技能，减少人为错误的发生。

通过采取这些预防措施，你可以有效减少数据丢失的风险，确保工作顺利进行。

综上所述，更改保存后的Excel文件恢复方法包括使用Excel的自动恢复功能、从备份恢复、检查临时文件、使用版本历史记录和使用数据恢复软件。通过这些方法，你可以找回不小心更改并保存的Excel文件，确保数据的完整性和安全。同时，采取定期备份、启用自动保存功能、使用版本控制和进行教育培训等预防措施，可以有效减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复更改后保存的Excel文件？

• 问题： 如果我在Excel中做出了一些更改并保存了文件，但之后我意识到我需要恢复到之前的版本，该怎么办？
• 回答： 恢复更改后的Excel文件可以通过以下几种方法进行：
  • 使用Excel的“撤销”功能：按下Ctrl + Z组合键，或者在Excel菜单栏中选择“编辑”>“撤销”来撤销最近的更改。
  • 恢复以前的版本：如果你启用了Excel的自动保存功能，可以尝试恢复以前的版本。打开Excel并选择“文件”>“信息”>“恢复编辑文档”。在弹出的窗口中，你可以查看自动保存的版本，并选择需要恢复的版本。
  • 使用文件恢复软件：如果以上方法无法恢复你的Excel文件，你可以尝试使用一些专门的文件恢复软件。这些软件可以扫描你的计算机并找回被删除或更改的文件。

2. 是否可以恢复在Excel中保存并关闭的文件？

• 问题： 如果我在Excel中做出了一些更改并保存了文件，但之后不小心关闭了文件，还能恢复吗？
• 回答： 是的，你可以尝试恢复在Excel中保存并关闭的文件。以下是几种方法：
  • 检查Excel的自动保存位置：Excel有一个自动保存功能，它会定期保存你的文件。你可以在Excel中的“文件”>“选项”>“保存”中查看自动保存的位置，并在该位置查找你的文件。
  • 检查回收站：被删除的文件通常会被发送到计算机的回收站中。你可以打开回收站并搜索你的文件，然后将其恢复。
  • 使用文件恢复软件：如果以上方法无法找回你的文件，你可以尝试使用一些专门的文件恢复软件。这些软件可以扫描你的计算机并找回被删除或关闭的文件。

3. 怎样避免更改保存后的Excel文件丢失？

• 问题： 我已经多次遇到过在Excel中做出更改并保存后文件丢失的情况，有什么方法可以避免这种情况发生？
• 回答： 以下是一些方法可以帮助你避免更改保存后的Excel文件丢失：
  • 定期备份：定期备份你的Excel文件可以确保即使发生意外，你仍然有以前的版本可以恢复。
  • 使用“另存为”功能：在进行重要的更改之前，使用Excel的“另存为”功能将文件另存为不同的名称或位置。这样，即使你在保存时出现问题，你仍然有原始版本的文件。
  • 启用自动保存功能：在Excel中启用自动保存功能可以定期保存你的文件，以防止意外关闭或计算机故障导致文件丢失。
  • 关闭文件前确认保存：在关闭Excel文件之前，始终确认已保存所有更改。这样可以确保你的更改已经保存，避免文件丢失的风险。