excel组织构架关系图怎么做

制作Excel组织架构关系图的方法有：使用SmartArt图形、插入形状、使用第三方插件、结合VBA编程、导入外部数据。其中，使用SmartArt图形是最简便且直观的方法。下面将详细介绍如何在Excel中使用SmartArt图形来创建组织架构关系图。

一、使用SmartArt图形创建组织架构关系图

1、插入SmartArt图形

SmartArt图形是Excel中一个非常便捷且功能强大的工具。首先，打开Excel工作表并选择一个空白单元格。点击工具栏上的“插入”选项卡，然后在“插图”组中找到并点击“SmartArt”按钮。在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“层次结构”类别，然后选择一种适合的组织架构图样式，比如“组织结构图”。

2、编辑SmartArt图形

插入组织结构图后，可以开始编辑图形。点击SmartArt图形中的各个文本框，可以直接输入人员的名字、职务等信息。每个文本框代表一个节点，可以根据需要添加、删除或调整节点的层级关系。右键点击节点，可以选择“添加形状”来插入新的上下级节点。

3、自定义样式和格式

SmartArt图形提供了多种样式和颜色方案，可以根据公司的品牌和喜好进行自定义。点击“SmartArt设计”选项卡，可以更改颜色、应用不同的SmartArt样式，还可以使用“更改形状”按钮来调整图形中的节点形状。通过这些功能，可以使组织架构图更加美观和专业。

二、插入形状手动创建组织架构图

1、插入形状

如果需要更高的灵活性，可以手动插入形状来创建组织架构图。在“插入”选项卡的“插图”组中，选择“形状”按钮，然后选择合适的形状（如矩形、椭圆形等）来代表组织中的各个成员或部门。将形状拖动到工作表中，并根据需要调整大小和位置。

2、连接形状

使用插入形状的方法，需要手动连接各个节点。选择“形状”按钮中的“线条”工具，比如“箭头”或“直线”，然后将各个形状之间连接起来。确保连接线清晰明了，能够准确展示各个层级的关系。

3、添加文本和格式

双击形状，可以在其中输入文本信息，比如员工姓名、职位等。通过工具栏中的“格式”选项卡，可以更改形状的颜色、边框样式、字体等，使整个组织架构图看起来更加专业和一致。

三、使用第三方插件

1、选择合适的插件

Excel中有许多第三方插件可以帮助创建更复杂和自定义的组织架构图。比如，有些插件专门用于创建和管理组织架构图，提供了更多的功能和样式选择。可以在网上搜索并下载适合的插件，安装后按照插件的指导使用。

2、导入数据和生成图形

许多插件支持从Excel表格中直接导入数据，然后自动生成组织架构图。准备好包含人员信息和层级关系的表格，然后按照插件的指示导入数据，插件会自动生成对应的组织架构图。这种方法特别适合需要频繁更新和管理大规模组织架构图的情况。

四、结合VBA编程

1、编写VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA编程在Excel中创建组织架构图。首先，打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），然后插入一个新模块。在模块中编写VBA代码，使用Excel的Shape对象来创建和连接各个节点。

2、运行VBA代码

编写完VBA代码后，返回Excel工作表并运行代码。代码会根据设定的逻辑自动生成组织架构图。使用VBA编程可以实现高度自定义的图形样式和布局，但需要一定的编程基础和经验。

五、导入外部数据

1、准备外部数据

如果已经有现成的组织架构数据，比如在其他系统中导出的Excel表格或CSV文件，可以直接导入这些数据来生成组织架构图。确保数据格式清晰，包含人员姓名、职位和层级关系等必要信息。

2、使用Excel的Power Query功能

Excel的Power Query功能可以帮助导入和处理外部数据。打开“数据”选项卡，选择“获取数据”，然后选择数据源类型（比如文件、数据库等）。导入数据后，可以使用Power Query进行数据清洗和转换，使其适合生成组织架构图。

3、生成组织架构图

导入并处理好数据后，可以使用前面介绍的SmartArt图形或手动插入形状的方法来生成组织架构图。通过这种方法，可以快速将外部数据转换为直观的组织架构图，方便管理和展示。

总结

通过以上几种方法，可以在Excel中轻松创建专业、美观的组织架构关系图。使用SmartArt图形是最简便且直观的方法，适合大多数用户；手动插入形状提供了更高的灵活性，适合需要自定义图形的情况；使用第三方插件和VBA编程则适合高级用户，提供了更多的功能和自定义选项；导入外部数据则适合需要处理大量现成数据的情况。根据具体需求选择合适的方法，可以快速高效地创建出符合要求的组织架构图。