excel怎么筛选两个表里不同的数据

在Excel中筛选出两个表里不同的数据的方法包括：使用公式、使用条件格式、使用VLOOKUP函数。这些方法各有优劣，本文将重点介绍如何使用公式和VLOOKUP函数筛选不同的数据。

使用公式能够直观地显示出两个表中不同的数据，并且操作简单、易于理解。通过在一个表中使用VLOOKUP函数，可以快速查找并标记出不同的数据，适用于数据量较大的情况。以下将详细介绍这些方法的具体操作步骤和注意事项。

一、使用公式筛选不同数据

使用公式是Excel中常见且高效的方法之一。通过设置条件公式，可以轻松筛选出两个表中不相同的数据。以下是具体步骤：

1、使用IF公式

IF公式能够根据条件返回不同的结果。假设我们有两个表Table1和Table2，分别位于Sheet1和Sheet2中，并且我们希望找出Table1中与Table2不同的数据。

1. 在Table1的旁边插入一列，用于显示比较结果。
2. 在新插入的列中输入以下公式：

   =IF(ISERROR(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "不同", "相同")
   
   

   这里，A2表示Table1中的某个单元格，Sheet2!A:A表示Table2中要比较的列。

3. 将公式向下拖动，应用到Table1的所有行。
4. 通过过滤功能，只显示“不同”的行。

2、使用COUNTIF公式

COUNTIF公式用于统计满足特定条件的单元格数量。可以用它来确定某个值在另一个表中是否存在。

1. 在Table1的旁边插入一列，用于显示比较结果。
2. 在新插入的列中输入以下公式：

   =IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, A2) = 0, "不同", "相同")
   
   

3. 将公式向下拖动，应用到Table1的所有行。
4. 通过过滤功能，只显示“不同”的行。

二、使用VLOOKUP函数筛选不同数据

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找功能，可以用来查找并比较两个表中的数据。

1、基本用法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是要查找的值，table_array是包含数据的表格区域，col_index_num是要返回的列的索引，range_lookup是一个可选参数，表示是否进行精确匹配。

2、具体步骤

1. 在Table1的旁边插入一列，用于显示比较结果。
2. 在新插入的列中输入以下公式：

   =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不同", "相同")
   
   

3. 将公式向下拖动，应用到Table1的所有行。
4. 通过过滤功能，只显示“不同”的行。

三、使用条件格式筛选不同数据

条件格式是一种动态显示数据差异的方法，利用颜色高亮显示出两个表中不同的数据。

1、具体步骤

1. 选中Table1的所有数据。
2. 点击“开始”菜单中的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入以下公式：

   =ISERROR(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))
   
   

5. 设置格式（如填充颜色），点击“确定”。

四、使用高级筛选

高级筛选功能可以在Excel中进行更复杂的数据筛选操作。

1、具体步骤

1. 将Table1和Table2分别复制到两个新的工作表中，以便进行筛选。
2. 在Table1的旁边插入一列，用于显示比较结果。
3. 输入以下公式：

   =IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, A2) = 0, "不同", "")
   
   

4. 将公式向下拖动，应用到Table1的所有行。
5. 点击“数据”菜单中的“高级”。
6. 在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择筛选条件和复制位置。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以用来连接、组合和整理数据。

1、具体步骤

1. 打开Power Query编辑器。
2. 导入Table1和Table2。
3. 使用“合并查询”功能，选择“外连接”类型。
4. 筛选合并结果，找出不同的数据。
5. 将结果加载回Excel表格中。

六、使用VBA编程

如果你熟悉VBA编程，可以编写一个宏来自动化这个过程。

1、示例代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于筛选两个表中不同的数据：

Sub CompareTables()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng1
        If WorksheetFunction.CountIf(rng2, cell.Value) = 0 Then
            cell.Interior.Color = vbRed
        End If
    Next cell
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中，并运行宏，即可高亮显示Table1中不同的数据。

七、总结

本文详细介绍了在Excel中筛选两个表里不同数据的多种方法，包括使用公式、VLOOKUP函数、条件格式、高级筛选、Power Query和VBA编程。每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过灵活运用这些方法，可以高效地完成数据比较和筛选任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出两个表中不同的数据？

• 问题： 我想在Excel中找出两个表格中不同的数据，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的“条件格式”功能来实现这个目标。首先，将两个表格合并到一个新的工作表中。然后，选择要比较的两列数据，点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。在弹出的对话框中，选择“不重复”并点击确定。这样，Excel将会突出显示两个表格中不同的数据。

2. 如何使用Excel筛选出两个表中唯一的数据？

• 问题： 我希望能够在Excel中找到两个表格中唯一的数据，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以使用Excel的“高级筛选”功能来找到两个表格中唯一的数据。首先，将两个表格合并到一个新的工作表中。然后，选择要比较的两列数据，并点击“数据”选项卡上的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”并选择一个空白单元格作为输出区域。在“条件区域”中选择所有的数据范围，然后点击确定。这样，Excel将会筛选出两个表格中唯一的数据并将其复制到指定的输出区域。

3. 如何在Excel中查找并标记两个表中不同的数据？

• 问题： 我想在Excel中查找并标记出两个表格中不同的数据，有没有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以使用Excel的“差异”功能来找到并标记出两个表格中不同的数据。首先，将两个表格合并到一个新的工作表中。然后，在一个新的列中输入公式“=IF(COUNTIF(表1的数据范围, 当前单元格)=0, "不同", "")”，并将其应用到所有的单元格中。然后，在另一个新的列中输入公式“=IF(COUNTIF(表2的数据范围, 当前单元格)=0, "不同", "")”，并将其应用到所有的单元格中。这样，Excel将会在新的两列中标记出两个表格中不同的数据。