excel怎么保存拍的pdf

在Excel中保存拍摄的PDF文件的方法包括使用插入对象功能、将PDF文件嵌入单元格、使用链接、以及通过Excel的外部工具进行转换。 其中，利用Excel的“插入对象”功能是最为简便和常用的方法。你只需要将拍摄的PDF文件作为对象插入到Excel工作表中，并保存即可。这种方法不仅简单易行，还能保留原PDF文件的格式和内容。

一、插入对象功能

1.1、步骤详解

在Excel中插入对象是保存PDF文件的一个简便方法。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件并选择要插入PDF的工作表。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项。
3. 点击“对象”按钮，弹出“插入对象”对话框。
4. 选择“由文件创建”选项，然后点击“浏览”按钮找到你拍摄的PDF文件。
5. 点击“插入”按钮，然后选择“确定”完成插入。

1.2、优势与劣势

插入对象的优势在于简便，劣势则在于文件大小可能会显著增加，尤其是PDF文件本身较大时。

二、将PDF文件嵌入单元格

2.1、步骤详解

将PDF文件嵌入到Excel单元格是另一种保存方法。具体操作如下：

1. 选择要嵌入PDF文件的单元格。
2. 右键单击选择“链接”或“超链接”选项。
3. 在弹出的对话框中选择“链接到文件或网页”。
4. 选择要链接的PDF文件，点击“确定”。

2.2、优势与劣势

这种方法的优势是文件体积不会显著增加，劣势是需要保持PDF文件的位置不变，才能确保链接有效。

三、使用链接

3.1、步骤详解

使用链接来保存拍摄的PDF文件也是一种有效的方法。具体步骤如下：

1. 在Excel文件中选择要添加链接的单元格。
2. 右键单击选择“超链接”选项。
3. 在弹出的对话框中选择“现有文件或网页”。
4. 浏览并选择你要链接的PDF文件，然后点击“确定”。

3.2、优势与劣势

这种方法的优势在于简单快捷，劣势在于如果PDF文件被移动或删除，链接就会失效。

四、使用外部工具进行转换

4.1、步骤详解

有些情况下，你可能需要将PDF文件的内容转换为Excel格式，这时可以使用外部工具。以下是使用Adobe Acrobat进行转换的步骤：

1. 打开Adobe Acrobat并加载你的PDF文件。
2. 选择“导出PDF”选项。
3. 选择“Microsoft Excel”作为导出格式。
4. 点击“导出”并选择保存位置。

4.2、优势与劣势

这种方法的优势在于可以将PDF内容直接转换为可编辑的Excel格式，劣势在于需要使用第三方软件，且转换效果可能受PDF文件格式的复杂程度影响。

五、使用Excel的内置功能

5.1、步骤详解

某些版本的Excel支持直接将PDF文件中的表格数据导入到Excel中。具体步骤如下：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”->“从文件”->“从PDF”。
3. 浏览并选择你的PDF文件。
4. 选择要导入的表格数据，然后点击“加载”。

5.2、优势与劣势

这种方法的优势在于无须使用第三方软件，劣势是并非所有版本的Excel都支持该功能。

六、利用宏和VBA

6.1、步骤详解

如果你对编程有所了解，可以利用VBA编写宏来自动化插入PDF文件的过程。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub InsertPDF()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.OLEObjects.Add(ClassType:="AcroExch.Document", _
                      FileName:="C:pathtoyourfile.pdf", _
                      Link:=False, _
                      DisplayAsIcon:=True, _
                      IconFileName:="C:pathtoicon.ico").Select
End Sub

6.2、优势与劣势

这种方法的优势在于高度自动化和灵活性，劣势是需要编程知识，且不适合编程初学者。

七、使用云存储和共享链接

7.1、步骤详解

如果你使用云存储服务，可以将PDF文件上传到云端，然后在Excel中插入共享链接。具体步骤如下：

1. 将PDF文件上传到云存储服务（如Google Drive、Dropbox等）。
2. 获取文件的共享链接。
3. 在Excel中选择要添加链接的单元格。
4. 右键单击选择“超链接”选项。
5. 粘贴共享链接，然后点击“确定”。

7.2、优势与劣势

这种方法的优势在于便于共享和访问，劣势是需要互联网连接，且有可能存在文件权限问题。

八、总结

保存拍摄的PDF文件到Excel中有多种方法，每种方法都有其独特的优势和劣势。无论是插入对象、嵌入单元格、使用链接、利用外部工具，还是使用Excel内置功能和宏编程，都可以根据具体需求进行选择。

在选择保存方法时，可以结合文件大小、使用场景、技能水平等因素进行综合考虑。通过灵活运用这些方法，能够有效地将PDF文件保存到Excel中，从而提高工作效率和文档管理水平。

相关问答FAQs：

1. 如何将拍摄的PDF文件保存为Excel格式？

保存拍摄的PDF文件为Excel格式非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Adobe Acrobat软件：确保您已经安装了Adobe Acrobat软件，并打开拍摄的PDF文件。

• 导出为Excel：在菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“导出到”或“保存为”选项。在弹出的窗口中，选择“Excel”作为导出格式。

• 调整导出选项：根据需要，您可以选择导出整个文档或只导出选定的页面。您还可以选择导出的Excel文件的格式和布局。

• 保存导出的Excel文件：选择您希望保存文件的位置，并为导出的Excel文件命名。点击“保存”按钮即可完成保存过程。

2. 如何在Excel中打开保存的PDF文件？

要在Excel中打开保存的PDF文件，您可以按照以下步骤进行操作：

• 启动Excel软件：确保您已经安装了Excel软件，并打开一个新的或现有的Excel工作簿。

• 导入PDF文件：在菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“导入”或“打开”选项。在弹出的窗口中，选择您保存的PDF文件并点击“打开”。

• 选择导入选项：根据需要，您可以选择将整个PDF文件导入到Excel中或仅导入选定的页面。您还可以选择导入的PDF文件的格式和布局。

• 完成导入过程：根据导入选项的不同，Excel可能会要求您进行一些额外的设置或选择。完成设置后，您的PDF文件将成功导入到Excel中。

3. 如何将保存的PDF文件转换为可编辑的Excel文件？

如果您希望将保存的PDF文件转换为可编辑的Excel文件，可以尝试以下方法：

• 使用在线PDF转Excel工具：有许多免费的在线PDF转Excel工具可用。您只需上传保存的PDF文件，选择转换选项，然后下载转换后的Excel文件。

• 使用专业的PDF转换软件：一些专业的PDF转换软件（如Adobe Acrobat Pro）提供了将PDF文件转换为Excel文件的功能。您可以使用这些软件打开保存的PDF文件，并选择将其转换为Excel格式。

• 手动复制和粘贴：如果您的PDF文件不太复杂，您可以手动复制PDF中的内容，并将其粘贴到Excel工作表中。但请注意，这种方法可能会导致格式和布局方面的一些问题，需要进行额外的调整。

无论您选择哪种方法，都应该能够将保存的PDF文件转换为可编辑的Excel文件，以便您可以对其进行进一步的编辑和操作。