excel排序怎么两次排序

在Excel中进行两次排序的方法：使用“排序和筛选”功能、应用自定义排序、先按一个列排序再按另一个列排序。 为了实现两次排序，你可以先对一个列进行排序，然后再对另一个列进行排序，从而确保数据按照你的需求排列。下面将详细介绍一种方法：

首先，确保你的Excel表格已经正确输入了数据，并且每一列都有明确的标题。接着，选择要排序的区域，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。在弹出的对话框中，你可以添加多个排序级别，先选择一个列进行排序，然后点击“添加级别”，再选择另一个列进行排序。这样，你就可以按两个不同的标准对数据进行排序。

一、准备数据和初始排序

在进行两次排序之前，必须确保数据已经正确输入，并且每个列都有明确的标题。这是因为Excel的排序功能依赖于列标题来识别你希望排序的数据。

1.1 确认数据完整性

确保你的数据表格没有空白行或列，这会影响排序效果。每个数据条目都应该完整且一致。

1.2 初步排序

选择你想要排序的区域。可以是整个表格，也可以是某一特定区域。点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。

二、使用“排序和筛选”功能

Excel的“排序和筛选”功能非常强大，可以帮助你实现两次排序。具体步骤如下：

2.1 打开排序对话框

在“数据”选项卡中，点击“排序”。此时会弹出一个对话框，允许你选择排序的列和排序的顺序。

2.2 添加第一个排序级别

在对话框中，选择你希望首先排序的列。例如，如果你希望先按“姓名”排序，你可以在“列”下拉菜单中选择“姓名”。然后选择排序顺序（升序或降序）。

2.3 添加第二个排序级别

点击“添加级别”按钮，这会在对话框中添加一个新的排序级别。在新的级别中，选择你希望第二次排序的列和排序顺序。例如，你可以选择“成绩”，并选择升序或降序。

2.4 应用排序

点击“确定”按钮，Excel会按照你指定的顺序对数据进行两次排序。

三、应用自定义排序

在某些情况下，你可能需要使用自定义排序来实现两次排序。例如，如果你希望按特定的自定义顺序对数据进行排序，而不是按字母顺序或数字顺序。

3.1 创建自定义排序顺序

在“排序”对话框中，选择你希望进行自定义排序的列，然后选择“自定义列表”。

3.2 输入自定义排序顺序

在弹出的对话框中，输入你希望的数据排序顺序。例如，如果你希望按“高、中、低”排序，你可以在对话框中输入这些值，并点击“添加”。

3.3 应用自定义排序

返回到“排序”对话框，选择你刚刚创建的自定义排序顺序，并点击“确定”。

四、先按一个列排序再按另一个列排序

如果你希望先按一个列进行排序，然后再按另一个列进行排序，可以按照以下步骤操作。

4.1 选择第一个列进行排序

首先，选择你希望首先排序的列。点击“数据”选项卡，然后选择“升序”或“降序”进行排序。

4.2 选择第二个列进行排序

接着，选择你希望第二次排序的列，再次点击“升序”或“降序”进行排序。Excel会先按第一个列的顺序排序，然后在此基础上按第二个列的顺序排序。

五、使用VBA宏实现两次排序

如果你需要频繁进行两次排序，使用VBA宏可以提高效率。你可以编写一个简单的VBA宏来自动执行两次排序。

5.1 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

5.2 编写VBA代码

在新的模块中，输入以下代码：

Sub TwoLevelSort()
    ' 选择数据区域
    Range("A1:C10").Select
    ' 首先按第一列排序
    ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort.SortFields.Clear
    ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("A2:A10"), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    ' 然后按第二列排序
    ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("B2:B10"), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    ' 应用排序
    With ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort
        .SetRange Range("A1:C10")
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

5.3 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”。这个宏会自动按你指定的顺序对数据进行两次排序。

六、总结

在Excel中进行两次排序是一项非常实用的技能，特别是在处理复杂数据时。通过使用“排序和筛选”功能、应用自定义排序、先按一个列排序再按另一个列排序以及使用VBA宏，你可以轻松实现这一目标。确保你的数据完整且一致，并且每个列都有明确的标题，这样可以确保排序效果最佳。通过掌握这些技巧，你可以更加高效地处理和分析数据，提高工作效率。