excel有数字和文本怎么去掉文本

直接使用Excel的内置功能、利用VBA编写宏、结合函数和工具

在处理Excel表格中的数据时，有时会遇到既包含数字又包含文本的情况。去掉文本以保留纯数字的方法有多种，包括直接使用Excel的内置功能、利用VBA编写宏和结合函数和工具。以下我们将详细探讨这些方法，以便您在不同情境下选择最适合的方法来处理数据。

一、直接使用Excel的内置功能

1.1 筛选和排序

Excel的筛选和排序功能可以帮助我们快速去掉文本，只保留数字。

首先，选择包含数据的列，然后点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”。接下来，点击列标题旁边的下拉箭头，取消选择所有文本数据，只保留数字。最后，删除筛选后的文本行。

1.2 查找和替换

如果文本内容有特定的格式或关键字，可以使用查找和替换功能进行批量处理。

按Ctrl + H，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入要删除的文本内容，在“替换为”框中留空，点击“全部替换”即可。

1.3 数据验证

数据验证功能可以用来限制单元格的输入类型。例如，可以设置只能输入数字，从而避免文本混入。

选择要应用数据验证的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在“允许”下拉菜单中选择“整数”或“十进制”，根据需要设置最小值和最大值。

二、利用VBA编写宏

对于更复杂的数据处理需求，可以利用VBA编写宏来自动化去除文本的过程。

2.1 编写宏

打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub RemoveText()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为您的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A100") ' 更改为您的数据范围
    For Each cell In rng
        If Not IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.ClearContents
        End If
    Next cell
End Sub

2.2 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏“RemoveText”，点击“运行”按钮即可。

三、结合函数和工具

除了内置功能和VBA宏，Excel函数和第三方工具也能有效地去掉文本。

3.1 使用函数

3.1.1 ISNUMBER和IF函数

可以结合ISNUMBER和IF函数来筛选数字。假设数据在A列，可以在B列输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(A1), A1, "")

然后将公式向下拖动填充，B列就会只保留数字，去掉文本。

3.1.2 SUBSTITUTE和VALUE函数

如果文本中混有数字，可以使用SUBSTITUTE和VALUE函数提取数字。假设数据在A列，可以在B列输入以下公式：

=VALUE(SUBSTITUTE(A1, "text_to_remove", ""))

将公式向下拖动填充，B列将会去掉指定的文本部分。

3.2 使用第三方工具

有些第三方工具和插件可以帮助我们更高效地处理Excel数据。例如Kutools for Excel，它提供了许多实用的功能，包括快速去除文本，只保留数字。

3.2.1 下载和安装

首先，从官方渠道下载并安装Kutools for Excel。

3.2.2 使用工具

安装完成后，打开Excel，选择包含数据的列，点击Kutools选项卡，找到并使用“文本工具”中的“提取数字”功能。

四、实际操作示例

4.1 示例数据

假设我们有以下数据在A列：

A 1 123abc 2 456def 3 789ghi 4 abc123 5 def456 6 ghi789

4.2 使用内置功能

4.2.1 筛选和排序

选择A列，点击“数据”选项卡，选择“筛选”，点击列标题旁边的下拉箭头，取消选择所有文本数据，只保留数字。

4.2.2 查找和替换

按Ctrl + H，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入“abc”、“def”和“ghi”，点击“全部替换”。

4.3 使用函数

在B列输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, "abc", ""), "def", ""), "ghi", ""))), VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, "abc", ""), "def", ""), "ghi", "")), "")

将公式向下拖动填充，B列将只保留数字。

4.4 使用VBA宏

打开VBA编辑器，输入以下代码：

Sub RemoveTextExample()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A6")
    For Each cell In rng
        cell.Value = Val(cell.Value)
    Next cell
End Sub

运行宏，A列数据将去掉文本，只保留数字。

4.5 使用第三方工具

安装并打开Kutools for Excel，选择A列，点击Kutools选项卡，使用“文本工具”中的“提取数字”功能。

五、总结

去掉Excel表格中的文本保留数字的方法有很多，包括直接使用Excel的内置功能、利用VBA编写宏和结合函数和工具。根据具体情况选择适合的方法可以大大提高工作效率。无论是简单的筛选和排序，还是复杂的VBA编程，掌握这些技巧都能帮助我们更好地处理数据，确保数据的准确性和可用性。