excel中表格怎么调整好打印

在Excel中调整表格以便打印：设置页边距、调整列宽和行高、使用分页预览、创建打印区域、添加页眉和页脚、设置页面方向、使用缩放打印功能。 在众多调整方法中，使用分页预览可以帮助你直观地看到打印结果，并进行适当调整。

分页预览是Excel中一个非常有用的功能，它可以让你在打印之前预览页面的分布情况。通过分页预览，你可以清晰地看到每一页的内容安排，并做出必要的调整，使打印结果更加理想。以下将详细描述如何使用分页预览来调整表格的打印设置。

一、设置页边距

在Excel中，页边距是指打印页面内容与纸张边缘之间的距离。合理的页边距设置可以使表格在纸张上居中显示，提高打印效果。

1. 打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮。
3. 选择预设的页边距设置，或者点击“自定义页边距”进行详细设置。
4. 在“页面设置”对话框中，设置上、下、左、右的页边距数值，并点击“确定”。

二、调整列宽和行高

确保表格中的数据在打印时不会被截断或重叠，可以手动调整列宽和行高。

1. 选择需要调整的列或行。
2. 将鼠标移动到列标或行标的边缘，当鼠标指针变为双箭头时，按住鼠标左键拖动至适当宽度或高度。
3. 也可以右键点击列标或行标，选择“列宽”或“行高”，然后在对话框中输入具体数值进行设置。

三、使用分页预览

分页预览可以让你在打印之前查看表格在每一页上的分布情况，并进行调整。

1. 点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”按钮。
3. 在分页预览视图中，可以看到蓝色虚线表示的分页符。如果需要调整分页符位置，可以拖动蓝色虚线到适当位置。
4. 调整完毕后，可以返回正常视图继续编辑表格。

四、创建打印区域

如果你只需要打印表格中的部分内容，可以创建打印区域来指定需要打印的范围。

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

五、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以在每一页的顶部和底部添加额外的信息，如页码、日期、文件名等。

1. 点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
3. 在页眉和页脚编辑模式中，可以选择预设的页眉和页脚样式，或者自定义内容。
4. 编辑完毕后，点击工作表任意位置退出编辑模式。

六、设置页面方向

根据表格内容的布局，选择合适的页面方向可以使打印效果更好。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。

七、使用缩放打印功能

缩放打印功能可以将表格内容缩放到一页或多页上打印，避免内容被截断。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放”按钮。
3. 选择“缩放比例”，或者选择“调整为”选项，将表格内容缩放到指定的页数。

通过以上方法，你可以有效地调整Excel表格的打印设置，确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调整表格使其适合打印？
在Excel中调整表格以便更好地打印非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要打印的表格范围：点击并拖动鼠标选择要打印的表格区域。
• 调整列宽和行高：将鼠标悬停在列标头或行号上，双击即可自动调整列宽或行高，使内容适合打印。
• 设置页面布局：点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”，在“页面设置”对话框中可以设置纸张大小、边距等选项。
• 预览并调整打印设置：点击“文件”选项卡，选择“打印”预览表格的打印效果，如果需要调整打印设置，可以在预览界面进行更改。
• 打印表格：点击“打印”按钮即可将表格打印出来。

2. 如何在Excel中调整表格的打印方向？
如果您想要调整表格的打印方向，可以按照以下步骤操作：

• 选择要调整打印方向的表格范围：点击并拖动鼠标选择要调整打印方向的表格区域。
• 点击“页面布局”选项卡：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”选项卡。
• 点击“页面设置”按钮：在“页面布局”选项卡中，点击右下角的“页面设置”按钮。
• 选择打印方向：在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡，然后在“方向”部分选择要调整的打印方向，如横向或纵向。
• 点击“确定”并打印：点击“确定”按钮保存设置，并点击“打印”按钮将表格按照调整后的打印方向打印出来。

3. 如何调整Excel表格的页面边距以便更好地打印？
如果您想要调整Excel表格的页面边距以便更好地打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 点击“页面布局”选项卡：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”选项卡。
• 点击“页面设置”按钮：在“页面布局”选项卡中，点击右下角的“页面设置”按钮。
• 选择页面边距：在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡，然后在“边距”部分可以设置上下左右的页面边距，以便更好地控制表格在打印纸上的位置。
• 预览并调整打印设置：点击“文件”选项卡，选择“打印”预览表格的打印效果，如果需要调整打印设置，可以在预览界面进行更改。
• 打印表格：点击“打印”按钮即可将表格按照调整后的页面边距打印出来。