excel把宏添加怎么保存

Excel中添加宏并保存的方法包括：打开VBA编辑器、编写或录制宏、保存工作簿为启用宏的格式、测试宏确保其正常运行。详细描述：在Excel中添加和保存宏的关键步骤是：打开开发工具，进入VBA编辑器，编写或录制宏，然后将工作簿保存为启用宏的格式（.xlsm）。以下详细介绍每一步。

一、打开开发工具

在Excel中，默认情况下，开发工具选项卡是隐藏的。您需要先将其显示出来。以下是详细步骤：

1. 启用开发工具选项卡：
   • 打开Excel，点击“文件”菜单。
   • 选择“选项”。
   • 在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
   • 在右侧的“主选项卡”下，勾选“开发工具”。
   • 点击“确定”。

二、进入VBA编辑器

1. 打开VBA编辑器：

   • 在Excel功能区的“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮。
   • 这将打开VBA编辑器窗口。

2. 插入新模块：

   • 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
   • 一个新的模块窗口会出现在VBA编辑器中，您可以在这里编写宏代码。

三、编写或录制宏

1. 编写宏：
   • 在新模块窗口中，输入宏代码。例如，以下是一个简单的宏，它将活动单元格的内容设置为“Hello World”：

     Sub SayHello()
     
         ActiveCell.Value = "Hello World"
     End Sub
     

2. 录制宏：
   • 如果您不熟悉VBA代码，可以使用宏录制器。返回Excel主窗口：
     • 在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”。
     • 输入宏名称，然后点击“确定”。
     • 执行您想要录制的操作。
     • 完成后，点击“停止录制”。

四、保存工作簿为启用宏的格式

1. 保存为启用宏的工作簿：
   • 完成宏的编写或录制后，返回Excel主窗口。
   • 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
   • 选择保存位置。
   • 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)”。
   • 输入文件名，然后点击“保存”。

五、测试宏确保其正常运行

1. 运行宏：
   • 返回Excel工作表。
   • 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
   • 在宏对话框中，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”。
   • 确保宏执行后，工作表中的预期更改发生。

六、进一步优化和管理宏

1. 优化宏代码：

   • 确保宏代码高效运行，避免不必要的循环和冗余代码。
   • 使用注释来解释复杂的代码段，帮助未来维护。

2. 调试宏：

   • 在VBA编辑器中，可以使用断点（点击代码行左侧的灰色区域）来逐步执行和调试宏。
   • 使用“立即窗口”来测试和查看变量值。

3. 管理宏安全设置：

   • 在“开发工具”选项卡中，点击“宏安全性”。
   • 根据需要调整宏的安全设置，例如启用所有宏或仅启用经过数字签名的宏。

七、常见问题及解决方法

1. 宏未运行：

   • 确保宏已正确编写并且没有语法错误。
   • 确认宏存储在正确的模块中。

2. 宏录制后效果不佳：

   • 录制宏时尽量避免不必要的操作。
   • 录制后可以手动编辑宏代码，优化其性能。

3. 宏安全警告：

   • 确保从可信来源获取的宏，避免启用不明来源的宏以防止安全风险。

八、深入学习和进阶技巧

1. 学习VBA编程：

   • 通过在线课程、书籍和教程深入学习VBA编程，提高编写复杂宏的能力。
   • 了解Excel对象模型，这将帮助您更好地控制Excel功能。

2. 使用Excel内置函数：

   • 在宏中使用Excel内置函数，例如VLOOKUP、SUM等，可以简化代码并提高效率。

3. 自动化复杂任务：

   • 使用宏自动化复杂的任务，例如数据清理、报表生成和数据分析。
   • 结合VBA与其他Office应用程序（如Outlook、Word）实现跨应用程序的自动化。

通过以上步骤，您可以轻松在Excel中添加宏并保存。记住，使用宏可以极大提高工作效率，但同时也要注意代码质量和宏安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存添加了宏的文件？

• 问题描述：我在Excel中添加了宏，但不知道如何保存文件以便将来使用。
• 解答：在Excel中保存添加了宏的文件很简单。只需按照以下步骤操作：
  1. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  2. 在弹出的菜单中选择“另存为”选项。
  3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存的位置和文件名。
  4. 在文件类型下拉菜单中选择“Excel 二进制工作簿 (*.xlsb)”格式。
  5. 点击“保存”按钮即可保存带有宏的文件。

2. 如何确保保存的Excel文件中的宏可以正常运行？

• 问题描述：我在Excel中添加了宏并保存了文件，但是打开文件后发现宏无法正常运行。
• 解答：为了确保保存的Excel文件中的宏可以正常运行，请按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文件，按下“ALT + F11”快捷键打开“Visual Basic for Applications”编辑器。
  2. 在编辑器中，选择“工具”菜单，然后选择“引用”选项。
  3. 在弹出的对话框中，确保所需的引用已被选中（通常是“Microsoft Excel XX.X 对象库”）。
  4. 如果所需的引用未被选中，请勾选它并点击“确定”按钮。
  5. 关闭编辑器，保存文件并重新打开，此时宏应该可以正常运行了。

3. 如何在保存的Excel文件中启用宏？

• 问题描述：我将包含宏的Excel文件保存后，但是无法启用宏运行。如何解决这个问题？
• 解答：要在保存的Excel文件中启用宏运行，请按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文件，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  2. 在弹出的菜单中选择“选项”选项。
  3. 在“Excel选项”对话框中，选择“信任中心”选项。
  4. 点击“信任中心设置”按钮。
  5. 在“信任中心”对话框中，选择“宏设置”选项。
  6. 选择“启用所有宏”或“启用宏并忽略所有警告”选项。
  7. 点击“确定”按钮保存设置，关闭对话框。
  8. 现在，重新打开文件，宏应该可以正常运行了。