怎么保留excel算出的和

要保留Excel算出的和，可以使用公式、复制粘贴值、使用汇总功能。其中，复制粘贴值是最简单且有效的方法。具体操作步骤如下：首先，选中包含公式的单元格或单元格区域，右键点击选择“复制”，然后在目标位置右键点击选择“粘贴值”。这样，Excel会将公式计算的结果以固定值的形式保留下来，而不再受数据变化影响。

一、使用公式

在Excel中，最常见的计算和的方法是使用公式。例如，您可以使用SUM函数来计算一列或一行数字的和。公式的使用可以确保数据的实时更新，但有时我们需要将计算的结果保存为固定值，这样即使数据源发生变化，结果也不会变动。

1.1 SUM函数的应用

SUM函数是Excel中最常用的求和函数，用于对一组数值进行加总。例如，要计算A1到A10单元格的和，可以输入以下公式：

=SUM(A1:A10)

此公式会实时更新结果，如果A1到A10中的任何一个值发生变化，SUM函数的结果也会自动更新。

1.2 使用SUMIF和SUMIFS函数

除了基本的SUM函数，还有SUMIF和SUMIFS函数可以用于条件求和。SUMIF函数用于单一条件的求和，而SUMIFS函数可以用于多条件求和。例如：

=SUMIF(A1:A10, ">5")

此公式计算A1到A10中所有大于5的数值的和。而SUMIFS函数可以这样使用：

=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">5", C1:C10, "<10")

此公式计算A1到A10中对应于B1到B10大于5且C1到C10小于10的数值的和。

二、复制粘贴值

当你需要保留当前计算的结果而不希望其随源数据的变化而变化时，最好的方法是将公式计算的结果复制并粘贴为值。

2.1 复制粘贴值的步骤

选中包含公式的单元格或单元格区域：使用鼠标或键盘快捷键（例如Ctrl+C）复制这些单元格。
右键点击目标单元格：在目标位置右键点击，选择“粘贴值”（或使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“值”）。

通过这种方法，公式计算的结果会被保留为固定值，而不再受源数据变化的影响。

2.2 使用快捷键

使用快捷键可以提高操作效率。首先，复制包含公式的单元格（Ctrl+C），然后选择目标单元格，使用快捷键Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，选择“值”并点击“确定”。这样，公式计算的结果就会被粘贴为固定值。

三、使用汇总功能

Excel的汇总功能可以用于对一组数据进行快速求和，并保留计算结果。汇总功能适用于数据透视表、数据汇总工具等。

3.1 数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具。您可以使用数据透视表对数据进行汇总，并将结果保留为固定值。

创建数据透视表的步骤：

选择数据源区域。
点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择数据透视表的放置位置。
在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“值”区域。

通过数据透视表，您可以对数据进行多维度的分析和汇总，并将结果保留为固定值。

3.2 使用数据汇总工具

Excel的“数据汇总”工具可以对一组数据进行快速汇总，并将结果插入到指定的位置。使用“数据汇总”工具的步骤如下：

选择数据源区域。
点击“数据”选项卡，选择“汇总”。
在弹出的对话框中选择汇总函数（例如“求和”）和汇总的位置。

通过“数据汇总”工具，您可以快速对数据进行汇总，并将结果保留为固定值。

四、使用VBA宏

如果需要经常性地将公式结果转换为值，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。VBA宏是一种编程工具，可以在Excel中执行一系列自动化操作。

4.1 创建简单的VBA宏

下面是一个简单的VBA宏示例，可以将选定区域的公式结果转换为值：

Sub ConvertToValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

使用此宏的步骤如下：

按Alt+F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
将上述代码粘贴到新模块中。
关闭VBA编辑器。
选择需要转换的区域，按Alt+F8运行宏。

通过VBA宏，可以实现公式结果的自动转换，提高工作效率。

五、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以帮助保留Excel中的计算结果。例如，Power Query和Power BI是两个常用的数据处理工具，可以用于对数据进行复杂的分析和汇总，并将结果保留为固定值。

5.1 Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以用于对数据进行ETL（提取、转换、加载）操作。使用Power Query可以将数据转换为固定值，并将结果加载回Excel工作表。

使用Power Query的步骤：

选择数据源区域。
点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
在Power Query编辑器中对数据进行处理。
将处理结果加载回Excel工作表。

5.2 Power BI

Power BI是一个强大的数据分析和可视化工具，可以用于对数据进行复杂的分析和汇总，并将结果保留为固定值。通过使用Power BI，您可以创建动态的报告和仪表板，并与他人共享分析结果。

使用Power BI的步骤：

将数据导入Power BI。
使用Power BI Desktop对数据进行分析和处理。
将处理结果发布到Power BI服务。
创建报告和仪表板，并与他人共享。

通过使用Power Query和Power BI，您可以对数据进行更复杂的分析和处理，并保留计算结果为固定值。

六、总结

在Excel中保留算出的和有多种方法可供选择，包括使用公式、复制粘贴值、使用汇总功能、使用VBA宏和第三方工具。根据具体的需求和工作流程，可以选择最适合的方法来保留计算结果。无论是简单的复制粘贴值，还是复杂的数据分析工具，都可以帮助您有效地保留Excel中的计算结果，提高工作效率。