怎么修改excel文档的作者名字

修改Excel文档的作者名字

修改Excel文档的作者名字的方法有多种，通过Excel文件属性修改、通过Excel选项修改、通过VBA代码修改。下面将详细介绍如何通过这三种方法修改Excel文档的作者名字，并分别展开详细描述。

一、通过Excel文件属性修改

1. 打开文件属性：首先，找到需要修改作者名字的Excel文件，右键点击文件，然后选择“属性”。

2. 访问“详细信息”选项卡：在属性窗口中，点击“详细信息”选项卡，这里你会看到文件的基本信息，包括作者名字。

3. 修改作者名字：点击作者名字字段，然后输入新的作者名字，点击“确定”保存更改。

这种方法是最直接的，适用于单个文件的快速修改。

二、通过Excel选项修改

1. 打开Excel文件：首先打开需要修改的Excel文档。

2. 访问Excel选项：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。

3. 访问常规设置：在Excel选项窗口中，选择左侧的“常规”选项卡。

4. 修改用户名：在“用户界面选项”部分，找到“用户名”字段，修改为新的名字，点击“确定”保存更改。

5. 保存文件：修改完成后，保存文件，这样新创建的文档将会显示新的作者名字。

这种方法适用于修改Excel应用程序中的默认作者名字，适用于新创建的文件。

三、通过VBA代码修改

1. 打开Excel文件：首先打开需要修改的Excel文档。

2. 访问VBA编辑器：按下 Alt + F11 组合键，打开VBA编辑器。

3. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”，创建一个新模块。

4. 输入VBA代码：在新模块中输入以下代码：

   Sub ChangeAuthor()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
       ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "新的作者名字"
   End Sub
   

5. 运行代码：关闭VBA编辑器，返回Excel窗口，按下 Alt + F8 组合键，选择“ChangeAuthor”宏，点击“运行”。

通过VBA代码修改作者名字适用于批量处理多个文件或自动化任务。

四、修改后的验证

1. 保存文件：完成修改后，保存Excel文件。

2. 验证修改：关闭Excel文件，然后重新打开，检查文件属性或通过Excel选项查看作者名字是否已更改。

通过这些方法，您可以轻松修改Excel文档的作者名字，根据需要选择最适合的方法进行操作。

五、注意事项

1. 备份原文件：在修改之前，建议备份原文件，以防修改过程中出现意外导致数据丢失。

2. 多文件操作：如果需要批量修改多个文件的作者名字，建议使用VBA代码进行自动化处理，以提高效率。

3. 版本兼容性：不同版本的Excel可能界面和操作有所不同，本文以较新版本的Excel为例进行说明，旧版本可能需要适当调整操作步骤。

通过以上详细介绍，您现在应该对如何修改Excel文档的作者名字有了全面的了解。根据需要选择最适合的方法进行操作，可以确保您的Excel文档信息准确无误。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel文档中修改作者名字？

• 问题: 我想知道如何更改Excel文档中的作者名字。
• 回答: 要修改Excel文档的作者名字，请按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel文档。
  2. 单击左上角的“文件”选项卡。
  3. 在弹出的菜单中，选择“信息”选项。
  4. 在“信息”选项卡中，您将看到一个“属性”部分，其中包括“作者”字段。
  5. 将光标放在“作者”字段上，并点击一次。
  6. 输入您想要更改的新作者名字。
  7. 按下回车键或单击其他地方，以保存并应用新的作者名字。

2. 我如何在Excel文档中更新作者信息？

• 问题: 我想知道如何在Excel文档中更新作者信息。
• 回答: 如果您想要更新Excel文档中的作者信息，请按照以下步骤进行：
  1. 打开Excel文档。
  2. 单击左上角的“文件”选项卡。
  3. 在弹出的菜单中，选择“信息”选项。
  4. 在“信息”选项卡中，您将看到一个“属性”部分，其中包括“作者”字段。
  5. 将光标放在“作者”字段上，并点击一次。
  6. 删除当前的作者名字并输入新的作者名字。
  7. 按下回车键或单击其他地方，以保存并更新作者信息。

3. 是否可以在Excel文档中更改已保存的作者名字？

• 问题: 我想知道是否可以在Excel文档中更改已保存的作者名字。
• 回答: 是的，您可以在Excel文档中更改已保存的作者名字。请根据以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文档。
  2. 单击左上角的“文件”选项卡。
  3. 在弹出的菜单中，选择“信息”选项。
  4. 在“信息”选项卡中，您将看到一个“属性”部分，其中包括“作者”字段。
  5. 将光标放在“作者”字段上，并点击一次。
  6. 删除当前的作者名字并输入新的作者名字。
  7. 按下回车键或单击其他地方，以保存并更新已保存的作者名字。