Excel做好的表格怎么保存成图片

Excel做好的表格可以保存成图片，方法包括截图工具、Excel内置功能、第三方软件。 其中，使用Excel内置的“另存为图片”功能是最方便且效果最好的方法。本文将详细解释如何通过不同方法将Excel表格保存成图片，并提供一些专业技巧和常见问题的解决方案。

一、截图工具

截图工具是最直接的方式之一，适用于任何版本的Excel及操作系统。常见的截图工具包括Windows自带的截图工具（Snipping Tool）、Mac自带的截图工具以及第三方软件如Lightshot、Snagit等。

1. Windows自带的截图工具（Snipping Tool）

步骤：

打开你的Excel表格，调整到你想要截图的视图。
打开Snipping Tool，可以通过按下Windows键并输入“Snipping Tool”来找到并启动它。
点击“新建”按钮，然后选择截图的类型（如矩形截图、窗口截图等）。
拖动鼠标选取你想要保存的表格区域。
截图完成后，点击“文件”并选择“另存为”将截图保存为图片文件。

优点：

简单易用，不需要额外的软件安装。
适用于各种版本的Excel及操作系统。

缺点：

截图的分辨率和质量可能不如直接导出图片。
只能手动选择区域，难以精确控制。

2. Mac自带的截图工具

步骤：

打开你的Excel表格，调整到你想要截图的视图。
按下Shift + Command + 4键，鼠标光标会变成一个十字线。
拖动鼠标选取你想要保存的表格区域。
释放鼠标按钮，截图会自动保存到桌面上。

优点：

操作简便，适合Mac用户。
可快速捕捉所需内容。

缺点：

同样存在分辨率和质量问题。
难以精确控制截图区域。

二、Excel内置功能

Excel本身也提供了导出图像的功能，这种方法不仅方便，还可以保证图像的高质量。

1. 复制为图片

步骤：

选中你想要保存为图片的表格区域。
在Excel的“开始”菜单中，找到“复制”选项，点击下拉箭头，选择“复制为图片”。
在弹出的对话框中，选择“如屏幕显示”和“图片”，然后点击“确定”。
打开一个图像处理软件（如Paint、Photoshop等），按Ctrl+V粘贴。
保存粘贴的图片文件。

优点：

操作流程简洁，适合大多数用户。
导出的图片质量较高。

缺点：

需要手动粘贴到图像处理软件中再保存。

2. 另存为图片格式

步骤：

选中你想要保存为图片的表格区域。
右键点击选中的区域，选择“复制”。
打开一个空白的PowerPoint幻灯片，按Ctrl+V粘贴。
右键点击粘贴的表格图像，选择“另存为图片”。
选择你想要的图像格式（如PNG、JPEG等）并保存。

优点：

可以直接保存为高质量的图片文件。
操作简单，无需额外的软件。

缺点：

需要使用PowerPoint，可能对部分用户不够方便。

三、第三方软件

使用第三方软件可以提供更多的功能和更高的灵活性，常见的第三方软件包括Snagit、Lightshot、Greenshot等。

1. Snagit

步骤：

安装并打开Snagit软件。
打开你的Excel表格，调整到你想要截图的视图。
在Snagit中选择“捕获”选项，选择你想要的捕获模式（如区域捕获、窗口捕获等）。
捕获完成后，可以在Snagit的编辑器中进行编辑和标注。
最后，选择“文件”并“另存为”图片文件。

优点：

提供丰富的编辑功能，可以对截图进行标注和处理。
支持多种截图模式，灵活性高。

缺点：

需要购买或注册，可能对部分用户不方便。
学习曲线相对较高。

2. Lightshot

步骤：

安装并打开Lightshot软件。
打开你的Excel表格，调整到你想要截图的视图。
按下Print Screen键，Lightshot会启动截图模式。
拖动鼠标选取你想要保存的表格区域。
完成截图后，可以直接保存为图片文件或上传到云端。

优点：

轻量级软件，启动速度快。
支持直接上传和分享截图。

缺点：

编辑功能相对简单，适合基础需求用户。

四、常见问题和解决方案

1. 如何保证导出的图片质量？

为了保证导出的图片质量，建议使用Excel内置的“另存为图片”功能或使用第三方软件如Snagit，这些方法可以提供更高的分辨率和更清晰的图片效果。

2. 如何处理较大的表格？

对于较大的表格，推荐分段截图或分段导出图片，然后使用图像处理软件进行拼接。此外，使用Excel的分页布局可以帮助你更好地管理和截图较大的表格区域。

3. 图片文件格式的选择？

常见的图片文件格式包括PNG、JPEG、GIF等。PNG格式适用于需要高质量和透明背景的图片，JPEG格式适用于需要较小文件大小的图片，而GIF格式则适用于简单的动态图像。

4. 如何添加水印或标注？

如果需要在导出的图片中添加水印或标注，推荐使用图像处理软件如Photoshop、GIMP等。这些软件提供了丰富的编辑工具，可以帮助你轻松添加文本、图像和其他标注。

五、总结

无论你选择哪种方法，将Excel表格保存为图片都可以通过截图工具、Excel内置功能和第三方软件来实现。每种方法都有其优点和缺点，选择适合自己的方法可以提高工作效率和图片质量。截图工具适合快速捕捉内容，Excel内置功能提供高质量导出，第三方软件则提供更多的编辑功能。根据你的实际需求，选择最适合的方法来保存你的Excel表格为图片。