在用excel打印时文字超出边界怎么办

在用Excel打印时文字超出边界可以通过调整列宽、缩放打印比例、使用文本换行、调整页边距来解决。其中，调整列宽是最直接有效的方法。你可以通过拖动列边界或自动调整列宽，使文字内容能够完全显示在单元格内。这样不仅能保证打印输出的美观，还能提高阅读的方便性。

调整列宽可以通过以下步骤实现：

手动调整列宽：将鼠标指针放在列标头之间的分隔线上，拖动鼠标以调整列宽。
自动调整列宽：双击列标头之间的分隔线，Excel会自动调整该列的宽度以适应最长的单元格内容。
设置具体宽度：右键点击列标头，选择“列宽”，然后输入具体的宽度数值。

一、调整列宽

调整列宽是处理Excel打印时文字超出边界问题的最直接方法。

1. 手动调整列宽

手动调整列宽是通过拖动列标头之间的分隔线来实现的。这种方法操作简单，适用于需要对单列进行快速调整的情况。例如，当你发现某一列的内容超出了打印边界，你可以将鼠标指针放在该列标头之间的分隔线上，然后拖动鼠标以调整列宽，直到内容完全显示在单元格内。

2. 自动调整列宽

自动调整列宽是一种更为快捷的方法。只需双击列标头之间的分隔线，Excel会自动调整该列的宽度，以适应最长的单元格内容。这种方法特别适用于需要对多列进行快速调整的情况。例如，当你的表格中有多列内容超出了打印边界，你可以选择所有需要调整的列，然后双击其中一列的分隔线，Excel会自动调整所有选中列的宽度。

二、缩放打印比例

缩放打印比例是另一种有效的方法，尤其适用于表格较大，无法通过调整列宽解决问题的情况。

1. 通过页面布局缩放

在Excel中，你可以通过“页面布局”选项卡下的“缩放比例”功能来调整整个表格的打印比例。将缩放比例设置为一个合适的值（例如90%或80%），可以使表格内容在打印时适应页面大小，而不会超出边界。

2. 使用打印预览调整

在打印预览中，你可以直接调整打印比例，以确保表格内容适应打印页面。点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览界面中，你可以看到表格内容的实际打印效果。如果发现内容超出了页面边界，可以在“缩放”选项中进行调整，直到内容完全适应页面。

三、使用文本换行

文本换行是一种适用于单元格内容较多，但不适合调整列宽的情况的方法。

1. 启用文本换行

在Excel中，选中需要换行的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中，勾选“自动换行”选项。这样，当单元格内容超过列宽时，Excel会自动将文字换行显示，确保内容不会超出边界。

2. 手动插入换行符

对于需要特定位置换行的内容，你可以在单元格中手动插入换行符。按“Alt + Enter”组合键，可以在单元格内的任意位置插入换行符，使文字内容在合适的位置换行显示。

四、调整页边距

调整页边距是处理打印时文字超出边界问题的另一种方法，尤其适用于需要最大化利用打印页面空间的情况。

1. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择预设的边距设置（如窄边距）或点击“自定义边距”进行手动设置。适当减小页边距，可以增加可打印区域，从而避免文字内容超出边界。

2. 使用打印区域设置

如果仅部分内容需要打印，你可以通过设置打印区域来控制打印内容。选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的内容，避免了超出边界的问题。

五、合并单元格

合并单元格是处理单元格内容较多且需要跨越多列显示的有效方法。

1. 合并单元格

选中需要合并的多个单元格，点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮。这样可以将多个单元格合并为一个，确保内容在一个单元格内完整显示，避免超出边界。

2. 注意合并单元格的副作用

虽然合并单元格可以有效解决文字超出边界的问题，但也要注意合并单元格可能带来的其他问题。例如，合并单元格后，无法使用Excel的某些排序和筛选功能。因此，在使用合并单元格时，需要权衡利弊，确保不会对其他操作造成不便。

六、使用缩小字体大小

缩小字体大小是解决文字内容超出边界的最后一种方法，适用于内容较多且无法通过其他方法解决的问题。

1. 调整字体大小

选中需要调整的单元格，点击“开始”选项卡中的“字体大小”下拉菜单，选择合适的字体大小。适当缩小字体大小，可以使文字内容在单元格内完全显示，避免超出边界。

2. 注意字体大小的可读性

虽然缩小字体大小可以解决文字内容超出边界的问题，但也要注意字体的可读性。过小的字体可能会影响阅读效果，因此在调整字体大小时，需要找到一个平衡点，既能解决超出边界的问题，又能保证文字的可读性。

七、使用Excel的打印设置功能

Excel提供了多种打印设置功能，可以帮助解决文字内容超出边界的问题。

1. 使用“调整为一页”

在打印设置中，选择“调整为一页”选项，可以将整个表格内容缩放到一页上打印。这种方法适用于表格内容较多且需要一次性打印的情况。

2. 使用“打印选项”

在打印设置中，选择“打印选项”按钮，进入详细的打印设置界面。你可以在“页码”选项卡中，设置打印的起始页和结束页，确保只打印需要的内容，避免超出边界的问题。

八、使用Excel的模板和样式

Excel提供了多种模板和样式，可以帮助你创建更为美观且适合打印的表格。

1. 使用预设模板

在Excel中，选择“文件”菜单，点击“新建”，可以看到多种预设的表格模板。这些模板经过专业设计，通常具有良好的打印效果，可以避免文字内容超出边界的问题。

2. 自定义样式

在Excel中，选择“开始”选项卡中的“单元格样式”按钮，可以选择预设的样式或创建自定义样式。通过自定义样式，你可以设置合适的字体、边框和颜色，使表格内容更加美观且适合打印。

九、使用Excel的页面布局视图

页面布局视图是Excel提供的一种视图模式，可以帮助你更好地调整表格布局，确保打印效果。

1. 切换到页面布局视图

在Excel中，点击“视图”选项卡，选择“页面布局”视图。页面布局视图可以显示表格的实际打印效果，包括页边距、页眉和页脚等。

2. 调整表格布局

在页面布局视图中，你可以直接调整列宽、行高和页边距等设置，以确保文字内容在打印时不会超出边界。页面布局视图提供了所见即所得的调整方式，使你能够更直观地调整表格布局。

十、使用Excel的分栏功能

分栏功能是Excel提供的一种高级功能，可以帮助你将大表格内容分成多个页面打印，避免文字内容超出边界的问题。

1. 设置分栏

在Excel中，选择“页面布局”选项卡，点击“分栏”按钮，选择“插入分页符”。通过插入分页符，你可以将大表格内容分成多个页面打印，确保每个页面的内容都不会超出边界。

2. 调整分页符位置

在Excel中，点击“视图”选项卡，选择“分页预览”视图。分页预览视图可以显示表格的分页情况，你可以直接拖动分页符的位置，调整每个页面的内容，确保打印效果。

十一、使用Excel的保护功能

保护功能是Excel提供的一种高级功能，可以帮助你防止表格内容被意外修改，确保打印效果。

1. 设置保护

在Excel中，选择“审阅”选项卡，点击“保护工作表”按钮，设置密码和保护选项。通过设置保护，你可以防止表格内容被意外修改，确保打印效果不会受到影响。

2. 调整保护选项

在Excel中，选择“审阅”选项卡，点击“保护工作簿”按钮，设置保护选项。通过调整保护选项，你可以控制表格内容的编辑权限，确保打印效果。

十二、使用Excel的宏功能

宏功能是Excel提供的一种高级功能，可以帮助你自动化表格操作，提高打印效果。

1. 创建宏

在Excel中，选择“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮，录制宏操作。通过录制宏，你可以将常用的表格操作自动化，提高打印效果。

2. 运行宏

在Excel中，选择“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，选择需要运行的宏。通过运行宏，你可以快速执行表格操作，确保打印效果。

十三、使用Excel的插件和扩展功能

Excel提供了多种插件和扩展功能，可以帮助你提高表格操作效率和打印效果。

1. 安装插件

在Excel中，选择“文件”菜单，点击“选项”，选择“加载项”，安装需要的插件。通过安装插件，你可以扩展Excel的功能，提高表格操作效率和打印效果。

2. 使用扩展功能

在Excel中，选择“加载项”选项卡，使用安装的插件和扩展功能。通过使用扩展功能，你可以提高表格操作效率和打印效果。

十四、总结

在用Excel打印时，文字超出边界的问题可以通过多种方法解决，包括调整列宽、缩放打印比例、使用文本换行、调整页边距、合并单元格、缩小字体大小、使用Excel的打印设置功能、使用Excel的模板和样式、使用Excel的页面布局视图、使用Excel的分栏功能、使用Excel的保护功能、使用Excel的宏功能和使用Excel的插件和扩展功能。每种方法都有其适用的场景和优缺点，选择合适的方法可以有效解决文字超出边界的问题，提高打印效果。