
Excel删掉的文件怎么找回来:利用回收站、使用文件历史记录、通过OneDrive恢复、借助第三方数据恢复软件。利用回收站是最简单和直接的方法,若文件在回收站中,可以轻松恢复。下面将详细介绍这些方法。
一、利用回收站
回收站基本操作
当你删除一个Excel文件时,通常它会被移动到回收站。回收站是Windows操作系统中的一个特殊文件夹,用于临时存放被删除的文件。要恢复这些文件,您只需打开回收站,找到需要恢复的Excel文件,右键点击并选择“还原”即可。
找不到文件怎么办
有时候,您可能会发现Excel文件不在回收站中。这可能是因为您使用了Shift+Delete快捷键永久删除文件,或者清空了回收站。在这种情况下,您需要尝试其他恢复方法。
二、使用文件历史记录
启用文件历史记录
文件历史记录是Windows 10及以上版本中的一个功能,允许用户自动备份文件。确保文件历史记录已经启用,具体操作如下:
- 打开“设置”,选择“更新和安全”。
- 点击“备份”,然后选择“添加驱动器”。
- 选择一个外部驱动器或网络位置来存储备份。
恢复文件
如果文件历史记录已经启用,您可以按照以下步骤恢复Excel文件:
- 在文件资源管理器中,导航到文件所在的文件夹。
- 点击“开始”菜单,然后选择“历史记录”。
- 查找并选择您要恢复的Excel文件版本,点击“还原”。
三、通过OneDrive恢复
OneDrive的备份功能
如果您使用的是Microsoft 365并且将文件存储在OneDrive中,可以使用OneDrive的版本历史记录功能来恢复被删除的文件。OneDrive会自动备份和同步您的文件,让您可以轻松恢复之前的版本。
恢复文件
- 登录OneDrive网站(onedrive.com)。
- 导航到文件所在的文件夹。
- 右键点击被删除的Excel文件,选择“还原”或“版本历史记录”。
- 选择您需要的版本,然后点击“还原”。
四、借助第三方数据恢复软件
数据恢复软件的选择
当上述方法都无法恢复Excel文件时,可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件通过扫描硬盘,找到被删除的文件并尝试恢复。常见的恢复软件有EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill。
使用数据恢复软件
- 下载并安装选择的数据恢复软件。
- 打开软件并选择要扫描的驱动器或文件夹。
- 执行深度扫描,查找被删除的Excel文件。
- 预览并选择要恢复的文件,点击“恢复”。
五、预防未来数据丢失
定期备份
为了避免未来的数据丢失,建议定期备份重要的Excel文件。可以使用外部硬盘、网络存储或云存储服务(如Google Drive、Dropbox)进行备份。
使用数据恢复工具
在日常使用中,建议安装并熟悉一些数据恢复工具,以便在意外删除文件时能够迅速恢复。
启用文件保护功能
启用Windows的文件保护功能,如文件历史记录和系统恢复点,这些功能可以帮助您在文件丢失或损坏时快速恢复。
六、从最近使用的文件列表中恢复
Excel最近使用文件列表
Excel会记录最近打开的文件列表,您可以通过这个列表快速找到并打开最近删除的文件。尽管这并不是一种恢复删除文件的方法,但它可以帮助您确认文件是否真的被删除。
操作步骤
- 打开Excel。
- 点击“文件”选项卡,选择“最近”。
- 浏览最近打开的文件列表,看看是否有需要恢复的Excel文件。
七、检查临时文件夹
临时文件的作用
Excel在处理文件时,会生成临时文件。这些临时文件通常存储在系统的临时文件夹中,有时可以通过这些临时文件恢复被删除的Excel文件。
查找临时文件
- 打开文件资源管理器,输入%temp%并按Enter键,打开临时文件夹。
- 搜索文件名或扩展名为.tmp的文件,查看是否有可能是您需要的Excel文件。
- 尝试打开这些临时文件,并保存为新的Excel文件。
八、使用Windows系统还原
系统还原点
如果您之前创建了系统还原点,可以通过系统还原功能恢复到某个时间点。系统还原不会影响个人文件,但会恢复系统文件和设置。
操作步骤
- 打开“控制面板”,选择“恢复”。
- 点击“打开系统还原”,然后选择一个还原点。
- 按照向导操作,完成系统还原。
九、联系IT支持或专业数据恢复服务
公司IT支持
如果您在公司工作,可以联系公司的IT支持部门,他们通常拥有专业的数据恢复工具和经验,可以帮助您找回被删除的Excel文件。
专业数据恢复服务
如果所有方法都无法恢复文件,可以考虑联系专业的数据恢复服务公司。这些公司拥有先进的数据恢复技术,可以在极端情况下恢复数据。虽然服务费用较高,但对于重要数据,值得尝试。
十、总结
恢复被删除的Excel文件有多种方法,具体选择取决于文件删除的方式和您的备份习惯。利用回收站是最简单的恢复方法,文件历史记录和OneDrive提供了更全面的备份和恢复选项,而第三方数据恢复软件则是最后的解决方案。通过定期备份和使用数据保护工具,可以有效预防数据丢失。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中找回被删除的文件?
- 问题: 我在Excel中不小心删除了一个文件,该怎么找回它?
- 回答: 如果你在Excel中删除了一个文件,可以尝试以下方法找回它:
- 检查回收站:首先,你可以查看Excel回收站,可能你的文件被移动到了回收站中。在Excel中,点击“文件”> “信息”> “回收站”,查看是否有你要找回的文件。
- 使用撤销功能:如果你刚刚删除文件,可以使用撤销功能来恢复它。在Excel中,点击“编辑”> “撤销”或使用快捷键Ctrl + Z来撤销删除操作。
- 恢复之前的版本:Excel有一个“版本控制”功能,你可以尝试找回之前保存的版本。在Excel中,点击“文件”> “信息”> “版本控制”> “浏览版本”,选择你要恢复的版本。
- 使用恢复软件:如果以上方法都没有找回你的文件,你可以尝试使用专业的恢复软件来扫描你的计算机并找回被删除的文件。
2. Excel中被删除的文件能够恢复吗?
- 问题: 如果我在Excel中删除了一个文件,是否可以恢复?
- 回答: 是的,你在Excel中删除的文件有可能可以恢复。Excel具有一些内置的恢复功能,例如回收站、撤销和版本控制。你可以首先查看回收站中是否有被删除的文件,使用撤销功能来恢复最近的删除操作,或者尝试恢复之前保存的版本。如果这些方法都没有找回你的文件,你可以尝试使用专业的恢复软件来扫描你的计算机并找回被删除的文件。
3. 如何避免在Excel中删除文件后无法找回?
- 问题: 我想避免在Excel中删除文件后无法找回,有什么方法可以帮助我?
- 回答: 为了避免在Excel中删除文件后无法找回,你可以采取以下预防措施:
- 定期备份文件:定期备份你的Excel文件,这样即使你不小心删除了文件,你也可以从备份中恢复它。
- 小心操作:在删除文件之前,仔细检查一遍,确保你不会误删重要文件。另外,可以使用撤销功能来避免不必要的删除操作。
- 使用版本控制:启用Excel的版本控制功能,这样你可以随时恢复之前保存的版本。
- 使用云存储:将你的Excel文件存储在云端,如OneDrive或Google Drive,这样即使你在本地删除了文件,你仍然可以从云端找回它。
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