excel怎么改图表的图例

Excel中的图例是图表的重要组成部分，提供了有关图表数据系列的信息。要在Excel中修改图表的图例，可以通过“选择数据源”、右键点击图例并选择“格式化图例”、使用公式栏进行编辑等方法。最常用的方法是通过右键点击图例并选择“格式化图例”，然后进行详细设置。 下面，我们将详细介绍如何在Excel中进行图表图例的修改。

一、选择数据源

选择数据源是修改图例的一个基本方法，通过这一方法可以直接选择和编辑图表中显示的数据系列。

选择数据源的步骤

1. 选中图表：首先，在Excel中打开包含图表的工作表，并点击选中要修改的图表。
2. 选择数据源：在图表区域内右键点击，然后选择“选择数据源”选项。
3. 编辑系列：在“选择数据源”窗口中，您可以看到图表中当前所有数据系列的列表。点击需要修改的系列名称旁边的“编辑”按钮。
4. 修改系列名称：在弹出的“编辑系列”窗口中，您可以修改系列名称，这将直接反映在图例中。输入新的名称并点击“确定”。
5. 确认修改：最后，点击“确定”关闭“选择数据源”窗口，图表中的图例将更新为您输入的新名称。

实际应用

举个例子，如果您的图表包含多个数据系列如“销售额”、“利润”、“成本”，您可以通过选择数据源的方法，将图例名称修改为更具描述性的名称，如“季度销售额”、“年度利润”、“总成本”等，以便更好地展示数据。

二、右键点击图例并选择“格式化图例”

这种方法可以更直观地对图例的外观进行详细设置，包括颜色、边框、位置等。

格式化图例的步骤

1. 选中图表：同样，首先选中您要修改的图表。
2. 右键点击图例：在图表中，找到图例区域并右键点击，选择“格式化图例”选项。
3. 设置图例格式：在弹出的“格式化图例”窗口中，您可以看到多个选项卡，包括“填充与线条”、“效果”、“图例选项”等。您可以根据需要对图例的外观进行详细设置。
4. 修改图例位置：在“图例选项”中，您可以选择将图例放置在图表的不同位置，如顶部、底部、左侧、右侧等。
5. 确认修改：完成所有设置后，关闭“格式化图例”窗口，图表将更新为新的图例格式。

实际应用

假设您的图表背景颜色较深，图例文字默认是黑色，这样可能不太容易阅读。通过“格式化图例”，您可以将图例文字颜色改为白色或其他对比度较高的颜色，提高可读性。

三、使用公式栏进行编辑

通过公式栏进行编辑，可以直接修改图例的名称和数据源，适用于对Excel较为熟悉的用户。

使用公式栏的步骤

1. 选中图表：打开包含图表的工作表，并选中图表。
2. 选择图例项：在图表中点击需要修改的图例项，图表对应的数据系列将被选中。
3. 查看公式栏：在Excel窗口上方的公式栏中，您可以看到当前数据系列的公式，如=Sheet1!$A$1:$A$10。
4. 编辑公式：直接在公式栏中修改数据系列的名称和范围，然后按Enter键确认。
5. 确认修改：图表中的图例将更新为您在公式栏中输入的新内容。

实际应用

如果您的数据源范围发生了变化，如新增了一列数据，可以通过公式栏直接更新数据源的范围，使图表自动更新为最新的数据。

四、使用Excel图表工具栏

Excel图表工具栏提供了一系列强大的工具，用于修改图表的各个方面，包括图例。

使用图表工具栏的步骤

1. 选中图表：在工作表中选中要修改的图表。
2. 打开图表工具栏：在Excel顶部菜单栏中，点击“图表工具”选项卡，进入图表工具栏。
3. 选择图例选项：在图表工具栏中，找到“图例”部分，您可以看到多个选项，如“图例位置”、“图例格式”等。
4. 修改图例位置：通过图表工具栏中的“图例位置”选项，您可以选择将图例放置在图表的不同位置。
5. 格式化图例：点击“图例格式”选项，可以对图例的颜色、边框、字体等进行详细设置。
6. 确认修改：完成所有设置后，图表将自动更新为新的图例格式。

实际应用

假如您的图表中有多个数据系列，图例显示在右侧可能会占用较多空间，影响图表的整体布局。通过图表工具栏，您可以将图例移动到图表顶部或底部，优化图表的空间使用。

五、通过VBA代码进行高级修改

对于需要进行复杂图表修改的用户，使用VBA（Visual Basic for Applications）代码可以实现更高级的图例定制。

使用VBA代码的步骤

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按Alt + F11，打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”，创建一个新的模块。
3. 编写代码：在模块中输入VBA代码，修改图表的图例。例如，以下代码可以修改图例的名称和格式：

Sub ModifyChartLegend()

    Dim chart As Chart
    Set chart = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart
    ' 修改图例名称
    chart.Legend.LegendEntries(1).Format.TextFrame2.TextRange.Text = "新图例名称"
    ' 修改图例格式
    With chart.Legend
        .Font.Name = "Arial"
        .Font.Size = 12
        .Font.Color = RGB(255, 0, 0) ' 红色
    End With
End Sub

4. 运行代码：按F5键运行代码，图表的图例将根据代码中的设置进行修改。

实际应用

假如您的图表需要根据不同条件自动更新图例格式，可以编写VBA代码实现这一功能。例如，当图表中的数据超过某个阈值时，自动将图例的颜色改为红色，以突出显示。

六、使用外部插件进行修改

一些第三方插件可以提供更丰富的图表修改功能，包括图例的定制。

使用插件的步骤

1. 下载并安装插件：在网上搜索并下载适合的Excel插件，如Chart Tools、Kutools for Excel等，按照说明进行安装。
2. 打开插件：在Excel中，打开包含图表的工作表，启动已安装的插件。
3. 选择图表修改选项：在插件界面中，找到图表修改选项，选择图例定制功能。
4. 设置图例格式：通过插件提供的界面，您可以对图例的名称、颜色、位置等进行详细设置。
5. 确认修改：完成所有设置后，插件将自动应用到图表中，更新图例格式。

实际应用

假如您需要频繁对图表进行复杂的定制修改，使用第三方插件可以提高工作效率，并提供更多原生Excel不具备的功能。

七、图例的最佳实践

为了让图表更具可读性和专业性，以下是一些关于图例的最佳实践。

保持图例简洁

过长或过多的图例项会使图表显得杂乱。尽量保持图例简洁，使用简明扼要的名称。

选择合适的图例位置

根据图表的布局和数据系列的数量，选择合适的图例位置。一般来说，图表顶部和底部是比较常用的位置，因为它们不会遮挡图表的主要数据区域。

使用对比色

确保图例的颜色与图表背景和数据系列颜色有足够的对比度，以提高可读性。避免使用过多的颜色，以免造成视觉混乱。

定期更新图例

随着数据的变化和图表的更新，定期检查和更新图例，确保图表始终反映最新的数据和信息。

通过上述几种方法，您可以在Excel中灵活地修改图表的图例，使其更好地展示数据，提高图表的可读性和专业性。无论您是通过选择数据源、右键点击图例并选择“格式化图例”、使用公式栏，还是使用VBA代码和外部插件，都可以根据具体需求选择最适合的方法进行修改。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中修改图表的图例位置？

• 在Excel中，您可以通过以下步骤修改图表的图例位置：
  • 选择您想要修改图例位置的图表。
  • 在“图表工具”选项卡中的“布局”分组中，单击“图例”下拉菜单。
  • 选择“更多选项”以打开“格式图例”对话框。
  • 在“位置”选项卡中，选择您想要的图例位置，如右侧、左侧、上方或下方。
  • 单击“确定”以应用所做的更改。

2. 如何在Excel中修改图表的图例字体大小和样式？

• 想要修改图表的图例字体大小和样式，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择您想要修改字体大小和样式的图例。
  • 在“图表工具”选项卡中的“布局”分组中，单击“图例”下拉菜单。
  • 选择“更多选项”以打开“格式图例”对话框。
  • 在“字体”选项卡中，您可以更改字体、字号、粗体、斜体和下划线等样式。
  • 单击“确定”以应用所做的更改。

3. 如何在Excel中修改图表的图例标题？

• 想要修改图表的图例标题，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择您想要修改图例标题的图表。
  • 在“图表工具”选项卡中的“布局”分组中，单击“图例”下拉菜单。
  • 选择“更多选项”以打开“格式图例”对话框。
  • 在“标题”选项卡中，您可以输入新的图例标题文本，并选择字体、字号、颜色等样式。
  • 单击“确定”以应用所做的更改。