excel表格怎么把图片里的文字提取出来

提取Excel表格中的图片文字可以通过多种方法实现，包括使用OCR（光学字符识别）软件、在线工具、以及Excel中的内置功能。 其中，OCR软件是最常用且效果最佳的一种方法。本文将详细介绍如何使用这些方法来高效、准确地提取图片中的文字，并提供一些实用的技巧和注意事项。

一、OCR软件提取文字

1. 什么是OCR软件

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）是一种将图片中的文字内容转换为可编辑文本的技术。常见的OCR软件包括Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Google Keep等。这些工具通过复杂的算法分析图片中的文字，识别并转化为可编辑的文本。

2. 使用Adobe Acrobat提取文字

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑软件，具备优秀的OCR功能。

步骤：

打开Adobe Acrobat，并导入需要处理的图片。
在工具栏中选择“增强扫描”功能。
选择“文本识别”，然后选择识别的语言。
点击“识别文本”，等待处理完成。
将识别出的文字复制到Excel表格中。

注意： Adobe Acrobat是付费软件，但提供试用版，可以在短期内使用其OCR功能。

3. 使用ABBYY FineReader提取文字

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，支持多种文件格式和语言的识别。

步骤：

下载并安装ABBYY FineReader。
打开软件，导入需要处理的图片。
选择“识别”功能，设置识别的语言。
等待软件处理完成后，将识别出的文字复制到Excel表格中。

优点： ABBYY FineReader识别准确度高，支持批量处理。

二、在线OCR工具

1. 使用Google Keep提取文字

Google Keep是一款免费的在线笔记应用，支持OCR功能。

步骤：

打开Google Keep网站，登录Google账号。
创建新笔记，上传需要处理的图片。
点击图片，选择“抓取图片中的文本”选项。
等待识别完成后，将识别出的文字复制到Excel表格中。

注意： Google Keep的OCR功能在识别简单文字时效果较好，但对于复杂排版的图片，识别准确度较低。

2. 使用Online OCR提取文字

Online OCR是一款免费的在线OCR工具，支持多种文件格式的文字识别。

步骤：

打开Online OCR网站。
上传需要处理的图片，选择识别的语言和输出格式（如Excel）。
点击“转换”按钮，等待处理完成。
下载识别出的文本文件，并将文字复制到Excel表格中。

优点： 在线工具无需下载软件，使用方便。

三、Excel中的内置功能

1. 使用OneNote提取文字

Microsoft OneNote是一款数字笔记应用，支持OCR功能，可以与Excel无缝集成。

步骤：

打开OneNote，并插入需要处理的图片。
右键点击图片，选择“复制图片中的文本”选项。
将复制的文本粘贴到Excel表格中。

注意： OneNote的OCR功能对于识别手写文字较为准确，但对于复杂排版的图片，识别准确度可能较低。

2. 使用Excel中的Power Query功能

Excel中的Power Query功能可以帮助用户从PDF文件中提取文字。

步骤：

将需要处理的图片转换为PDF文件。
打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”。
选择“从文件中获取数据”，然后选择“从PDF中获取”。
选择需要提取的文本区域，点击“加载”按钮。

优点： Power Query功能强大，支持从多种数据源中提取数据。

四、注意事项和技巧

1. 提高图片质量

高质量的图片可以提高OCR识别的准确度。确保图片清晰、无模糊、无噪点，文字部分对比度高。

2. 调整图片尺寸

适当调整图片尺寸，使文字部分更清晰，有助于提高OCR识别的准确度。

3. 校对和修改

即使是最先进的OCR技术，也无法保证100%的识别准确度。提取文字后，建议仔细校对和修改，确保无误。

4. 使用多种工具

不同的OCR工具有不同的优缺点，针对不同类型的图片，可能需要尝试多种工具，选择识别效果最佳的一种。

五、总结

提取Excel表格中的图片文字，可以通过多种方法实现，包括使用OCR软件、在线工具、以及Excel中的内置功能。OCR软件识别准确度高，适合处理复杂排版的图片；在线工具使用方便，适合简单文字的识别；Excel中的内置功能可以无缝集成，提高工作效率。 提取文字后，建议仔细校对和修改，确保识别结果准确无误。通过选择合适的工具和方法，可以高效、准确地提取图片中的文字，提高工作效率。