怎样在excel中怎么设求和公式

在Excel中设定求和公式的方法包括：使用SUM函数、使用自动求和按钮、选择连续单元格求和、以及使用条件求和（SUMIF、SUMIFS）等。 其中，使用SUM函数是最常见且最基础的方法。SUM函数能够快速计算一个范围内的所有数值的总和。以下详细描述如何使用SUM函数：

要在Excel中使用SUM函数，首先选择一个空单元格并输入公式“=SUM(范围)”，其中“范围”是你要求和的单元格范围。例如，如果你要对A1到A10的数值求和，可以输入“=SUM(A1:A10)”。

一、使用SUM函数

SUM函数是Excel中最基础的求和函数，用于计算指定范围内的数值的总和。它的语法简单，适用范围广泛。

1、基本用法

要使用SUM函数，首先选择一个空白单元格，然后输入公式“=SUM(范围)”。例如，如果你想要对A1到A10的数值求和，可以输入“=SUM(A1:A10)”。按下Enter键后，该单元格将显示A1到A10中所有数值的总和。

2、求和多个范围

SUM函数不仅可以对一个范围求和，也可以对多个不连续的范围进行求和。例如，如果你想对A1到A10和B1到B10的数值求和，可以输入“=SUM(A1:A10, B1:B10)”。按下Enter键后，该单元格将显示两个范围内所有数值的总和。

二、使用自动求和按钮

Excel提供了一个快捷的自动求和按钮，它位于工具栏的“开始”选项卡中。使用这个按钮，可以快速对一列或一行的数值进行求和。

1、选中单元格

首先，选中你希望显示求和结果的单元格。通常，这个单元格位于你希望求和的数值的下方或右侧。

2、点击自动求和按钮

在“开始”选项卡中，找到并点击自动求和按钮（通常标记为Σ）。Excel会自动检测你希望求和的范围并生成相应的SUM公式。按下Enter键后，该单元格将显示求和结果。

三、选择连续单元格求和

在Excel中，选择连续单元格求和是一种非常快捷的方法，尤其适用于对一列或一行的连续数据进行求和。

1、选中单元格范围

首先，使用鼠标选中你希望求和的连续单元格范围。例如，选中A1到A10。

2、查看状态栏

当你选中一个连续的单元格范围时，Excel会在状态栏中显示这些单元格的总和。你可以直接查看状态栏中的求和结果，而无需输入任何公式。

四、使用条件求和（SUMIF、SUMIFS）

条件求和函数（SUMIF和SUMIFS）允许你对满足特定条件的单元格进行求和。这在处理更复杂的数据集时非常有用。

1、SUMIF函数

SUMIF函数用于对满足单个条件的单元格进行求和。它的语法为“=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)”。例如，如果你想对A列中大于10的数值求和，可以输入“=SUMIF(A:A, ">10", A:A)”。

2、SUMIFS函数

SUMIFS函数用于对满足多个条件的单元格进行求和。它的语法为“=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, …)”。例如，如果你想对A列中大于10且B列中小于20的数值求和，可以输入“=SUMIFS(A:A, A:A, ">10", B:B, "<20")”。

五、使用数组公式求和

数组公式是一种强大的工具，允许你对一个或多个范围内的数据进行复杂的计算，包括求和。数组公式在处理多维数据和复杂条件时特别有用。

1、基本数组公式求和

要使用数组公式求和，首先选择一个空白单元格，然后输入公式“=SUM(范围*条件)”。例如，如果你想对A列中所有大于10的数值求和，可以输入“=SUM((A1:A10>10)*A1:A10)”。输入公式后，按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动将公式括在大括号中，并计算出结果。

2、使用多条件数组公式

数组公式还可以用于处理多条件求和。例如，如果你想对A列中大于10且B列中小于20的数值求和，可以输入“=SUM((A1:A10>10)*(B1:B10<20)*A1:A10)”。同样，输入公式后按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会计算出结果。

六、使用表格求和

Excel中的表格功能可以自动管理数据范围，并在添加或删除数据时自动更新求和结果。使用表格求和可以提高工作效率和准确性。

1、创建表格

首先，选中你的数据范围，然后在“插入”选项卡中点击“表格”按钮。Excel会自动将选中的数据转换为表格，并添加筛选器和格式。

2、添加求和行

在表格的右下角，点击“表格工具设计”选项卡中的“总计行”复选框。Excel会在表格底部添加一行，总计行会自动计算每列的总和。你可以点击总计行中的单元格，并选择不同的计算方法，如求和、平均值、计数等。

七、使用数据透视表求和

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以对大数据集进行快速汇总和求和。使用数据透视表求和可以帮助你更好地理解和分析数据。

1、创建数据透视表

首先，选中你的数据范围，然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置，点击“确定”后，Excel会在指定位置创建一个空白的数据透视表。

2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将你希望求和的字段拖到“值”区域。Excel会自动对该字段的数据进行求和，并在数据透视表中显示结果。你还可以将其他字段拖到“行”、“列”或“筛选器”区域，以便按不同维度对数据进行分类和汇总。

八、使用自定义函数求和

如果你需要更复杂的求和逻辑，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数。自定义函数可以实现你在内置函数中无法完成的计算。

1、编写VBA代码

在Excel中按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，然后选择“模块”。在新模块中输入以下代码：

Function CustomSum(rng As Range, criteria As Double) As Double Dim cell As Range Dim total As Double total = 0 For Each cell In rng If cell.Value > criteria Then total = total + cell.Value End If Next cell CustomSum = total End Function

这个自定义函数CustomSum会对指定范围内所有大于criteria的数值进行求和。

2、使用自定义函数

返回Excel工作表，在一个空白单元格中输入公式“=CustomSum(范围, 条件)”。例如，如果你想对A列中所有大于10的数值求和，可以输入“=CustomSum(A1:A10, 10)”。按下Enter键后，该单元格将显示求和结果。

九、使用Power Query求和

Power Query是Excel中的数据连接和转换工具，可以帮助你从多个数据源中导入、清洗和转换数据。使用Power Query求和可以处理更复杂的数据集和数据转换需求。

1、导入数据

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”或“从其他源”导入数据。Power Query编辑器会自动打开，并显示导入的数据。

2、应用求和转换

在Power Query编辑器中，选择你希望求和的列，然后点击“转换”选项卡中的“统计”按钮，选择“求和”。Power Query会自动计算该列的总和，并显示在新的查询结果中。

十、使用DAX函数求和

DAX（Data Analysis Expressions）是用于Power BI、Power Pivot和Analysis Services的公式语言。使用DAX函数求和可以实现更复杂的数据分析和计算。

1、创建计算列

在Power Pivot窗口中，选择你希望求和的数据表，然后点击“设计”选项卡中的“添加列”按钮。在新列中输入DAX公式，例如“=SUMX(表名, 表名[列名])”，按下Enter键后，Power Pivot会自动计算该列的总和。

2、使用度量值

度量值是DAX中的另一种计算方法，可以在数据模型中创建动态计算。要创建度量值，在Power Pivot窗口中，选择“数据模型”选项卡，然后点击“新建度量值”按钮。在弹出的对话框中输入DAX公式，例如“Sum of Sales:=SUM(表名[列名])”，点击“确定”后，Power Pivot会自动创建并计算该度量值。

总之，在Excel中设定求和公式的方法多种多样，从基础的SUM函数到高级的DAX函数，你可以根据具体的需求选择最适合的方法。每种方法都有其独特的优势和应用场景，通过灵活运用这些工具，你可以提高工作效率和数据分析能力。