excel打印怎么设置全部有网格线

在Excel中打印包含网格线的表格时，您需要进行一些设置。这些设置包括：在页面布局中启用网格线、调整打印区域、预览打印效果等。要启用网格线，您需要在页面布局选项卡中选择打印网格线，然后进行适当的打印预览和调整。这些步骤不仅确保您的表格在打印时包含网格线，还能提升打印效果和可读性。以下是详细的指南来帮助您设置这些选项。

一、启用网格线打印

在Excel中，网格线通常是默认显示的，但这些网格线在打印时不会自动显示。要确保网格线在打印时可见，您需要手动启用此选项。

1. 页面布局选项卡

在Excel中打开您要打印的工作表，然后依次点击页面布局选项卡。在页面布局选项卡中，找到名为“网格线”的部分。此部分包含两个选项：“查看”和“打印”。确保勾选“打印”选项，以便在打印时包含网格线。

2. 打印预览

完成以上设置后，您可以通过打印预览来检查效果。点击文件选项卡，然后选择打印。在打印预览窗口中，您将看到包含网格线的工作表。如果效果不符合预期，您可以返回页面布局选项卡进行调整。

二、设置打印区域

为了确保打印效果最佳，您需要设置打印区域。这一步骤尤其重要，因为它可以帮助您避免打印多余的空白页或不完整的内容。

1. 选择打印区域

在Excel中，选择您要打印的单元格区域。然后，点击页面布局选项卡，找到打印区域按钮。在下拉菜单中，选择“设置打印区域”。这将确保只有您选定的单元格区域被打印出来。

2. 调整页面设置

在设置好打印区域后，您可以进一步调整页面设置。点击页面布局选项卡中的页面设置按钮。在页面设置对话框中，您可以调整页面方向（纵向或横向）、纸张大小和缩放比例等设置。

三、调整列宽和行高

为了确保打印效果更加美观，您可能需要调整列宽和行高。这可以帮助您避免内容过于拥挤或空白过多的情况。

1. 调整列宽

选择要调整的列，然后右键单击列标题。在弹出的菜单中，选择“列宽”选项。在对话框中输入适当的值来调整列宽。您也可以通过拖动列标题边界来手动调整列宽。

2. 调整行高

与调整列宽类似，选择要调整的行，然后右键单击行标题。在弹出的菜单中，选择“行高”选项。在对话框中输入适当的值来调整行高。您也可以通过拖动行标题边界来手动调整行高。

四、使用表格工具

如果您的数据需要更多的格式化选项，可以使用Excel中的表格工具。表格工具不仅提供更多的格式化选项，还能自动调整网格线和其他打印设置。

1. 创建表格

选择您要格式化的数据区域，然后点击插入选项卡。在插入选项卡中，找到表格按钮并点击。在弹出的对话框中，确保选定区域正确并勾选“表格包含标题”选项。

2. 自定义表格样式

在创建表格后，Excel会自动应用默认样式。您可以通过表格工具设计选项卡来自定义表格样式。选择一个适合您需求的样式，确保网格线在打印时可见。

五、使用条件格式

条件格式可以帮助您在打印时更好地展示数据。通过条件格式，您可以突出显示特定的数据点、添加颜色编码等。

1. 应用条件格式

选择要应用条件格式的单元格区域，然后点击页面布局选项卡。在页面布局选项卡中，找到条件格式按钮并点击。在下拉菜单中选择您需要的格式规则。

2. 调整条件格式

在应用条件格式后，您可以通过管理规则选项来调整格式规则。点击条件格式按钮，然后选择管理规则。在弹出的对话框中，您可以编辑、删除或添加新的格式规则。

六、打印多个工作表

如果您需要打印包含网格线的多个工作表，可以使用以下步骤来设置所有工作表的打印选项。

1. 选择所有工作表

按住Ctrl键，然后点击每个需要打印的工作表标签。这样可以同时选择多个工作表。

2. 设置打印选项

在选择所有工作表后，按照前面的步骤启用网格线打印、设置打印区域和调整页面设置。所有选定的工作表将应用相同的打印设置。

七、保存打印设置

为了避免每次打印时都需要重新设置，您可以将打印设置保存为默认选项。

1. 保存工作簿

完成所有设置后，点击文件选项卡，然后选择保存或另存为。选择保存路径和文件名，然后点击保存。

2. 使用模板

如果您经常需要打印包含网格线的表格，可以创建一个模板。在保存文件时，选择Excel模板格式（*.xltx）。下次需要打印时，打开模板文件，它将自动应用您保存的打印设置。

八、打印设置的常见问题和解决方法

在打印包含网格线的表格时，您可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1. 网格线未打印

如果在打印预览中未显示网格线，确保页面布局选项卡中的“打印”选项已勾选。如果问题仍然存在，检查打印机设置，确保打印机支持网格线打印。

2. 打印内容不全

如果打印内容不完整，检查打印区域设置，确保选定的区域包含所有需要打印的内容。您也可以调整页面设置中的缩放比例，以确保所有内容适合打印页面。

3. 打印效果不佳

如果打印效果不佳，尝试调整列宽和行高。您也可以通过打印预览来检查效果，并根据需要进行调整。

通过以上步骤，您可以轻松设置Excel打印选项，以确保包含网格线的表格在打印时效果最佳。这些设置不仅提升了打印效果，还能提高工作效率和数据可读性。