怎么把excel的格式变文本

要把Excel格式变成文本，可以通过格式设置、文本函数、复制粘贴特殊值、导出为文本文件等方法实现。其中，格式设置是一种最常用且简单的方法。你只需选择需要转换的单元格，右键选择"设置单元格格式"，在弹出的对话框中选择"文本"选项即可。这样操作后，Excel会将这些单元格的内容视为文本处理。

一、格式设置

格式设置是将Excel格式转换为文本格式的最简单方法之一。具体操作步骤如下：

选择单元格：首先，选择你需要转换格式的单元格或范围。
右键点击：右键点击所选区域，然后选择“设置单元格格式”。
选择文本格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
应用设置：点击“确定”按钮，Excel将把所选单元格的格式变为文本格式。

这种方法适用于小范围的数据转换，适合快速解决一些简单的文本格式需求。

二、使用文本函数

如果你需要更为复杂的文本转换，Excel提供了一些有用的文本函数，如TEXT、CONCATENATE和TEXTJOIN等。这些函数可以帮助你将不同格式的数据转换为文本格式。

1. 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为特定格式的文本。它的语法为：

TEXT(值, "格式")

例如，如果你有一个日期在单元格A1，你可以使用以下公式将其转换为文本格式：

=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")

2. 使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个单元格的内容合并为一个文本字符串。它的语法为：

CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)

例如，如果你有两个单元格A1和B1分别包含"Hello"和"World"，你可以使用以下公式将它们合并：

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

3. 使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数可以将多个单元格的内容按指定的分隔符合并为一个文本字符串。它的语法为：

TEXTJOIN(分隔符, 忽略空单元格, 文本1, 文本2, ...)

例如，如果你有一系列单元格A1:A3分别包含"Hello"、"Excel"和"World"，你可以使用以下公式将它们合并：

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:A3)

三、复制粘贴特殊值

如果你需要将公式计算结果转换为文本，可以使用复制粘贴特殊值的方法。这种方法适用于将公式结果固定为文本值，从而避免因为源数据变化而影响结果。

1. 复制单元格

首先，选择包含公式结果的单元格或范围，按下Ctrl+C进行复制。

2. 粘贴特殊值

右键点击目标单元格或范围，选择“粘贴特殊”，然后选择“值”。这样，Excel将只粘贴公式计算的结果，而不是公式本身。

四、导出为文本文件

如果你需要将整个工作表或特定范围导出为文本文件，可以使用Excel的导出功能。这种方法适用于将数据导出为CSV或TXT文件格式，便于在其他应用程序中使用。

1. 导出为CSV文件

选择文件：点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。
选择导出：选择“另存为”选项，然后选择保存位置。
选择文件类型：在“保存类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）”格式。
保存文件：点击“保存”按钮，Excel将工作表导出为CSV文件。

2. 导出为TXT文件

选择文件：点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。
选择导出：选择“另存为”选项，然后选择保存位置。
选择文件类型：在“保存类型”下拉菜单中选择“文本（制表符分隔）”格式。
保存文件：点击“保存”按钮，Excel将工作表导出为TXT文件。

五、使用VBA宏

对于需要进行大量格式转换的复杂需求，可以编写VBA宏来自动化这个过程。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来编写自定义脚本和宏。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。

3. 编写宏

在新模块中编写如下宏代码：

Sub ConvertToText()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = CStr(rng.Value)
    Next rng
End Sub

4. 运行宏

选择需要转换的单元格范围，按下Alt+F8打开宏对话框，选择“ConvertToText”宏，然后点击“运行”。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以用来导入、整理和转换数据。你可以使用Power Query将数据转换为文本格式。

1. 导入数据

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“获取数据”按钮导入数据。

2. 使用Power Query编辑器

在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，右键点击列标题，然后选择“更改类型” -> “文本”。

3. 加载数据

编辑完成后，点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载到Excel工作表中。

总结

通过以上多种方法，你可以轻松将Excel格式转换为文本格式。格式设置适用于快速简单的转换，文本函数适用于更复杂的文本处理需求，复制粘贴特殊值可以将公式结果固定为文本，导出为文本文件适用于将数据导出为CSV或TXT文件，VBA宏适用于自动化大规模转换，Power Query适用于复杂的数据处理任务。根据具体需求选择合适的方法，可以帮助你更高效地完成Excel格式转换为文本的任务。