excel2007怎么存为pdf

在Excel 2007中，将工作簿保存为PDF的步骤：安装Microsoft Save as PDF或XPS插件、打开要保存的工作簿、选择“另存为”选项、选择“PDF或XPS”格式、配置PDF选项。 其中，安装Microsoft Save as PDF或XPS插件是最关键的一步，因为Excel 2007默认不支持直接保存为PDF格式。该插件可以从微软官方网站免费下载，并安装到Excel中，之后就可以通过“另存为”功能将工作簿保存为PDF格式。

一、安装Microsoft Save as PDF或XPS插件

Excel 2007默认不支持直接保存为PDF格式，因此需要安装Microsoft Save as PDF或XPS插件。这是一个免费的插件，可以从微软官方网站下载。安装此插件后，Excel 2007将获得将文件保存为PDF或XPS格式的功能。

1. 下载插件

   • 前往微软官方网站，搜索“Microsoft Save as PDF or XPS”插件。
   • 下载适用于Excel 2007的版本。

2. 安装插件

   • 下载完成后，双击安装文件，按照屏幕上的指示完成安装。
   • 安装完成后，重新启动Excel 2007。

二、打开要保存的工作簿

安装插件后，打开你想要保存为PDF的Excel工作簿。确保所有内容都已经正确输入和格式化，以便生成的PDF文件能够正确展示你的数据和布局。

1. 检查工作簿

   • 确认所有数据和公式都已输入正确。
   • 确保所有页面布局和打印区域都已设置好，避免PDF文件生成后出现意外的分页或内容丢失。

2. 预览打印效果

   • 使用“打印预览”功能，检查页面布局和分页效果，确保PDF文件生成时不会出现格式问题。

三、选择“另存为”选项

在确认工作簿内容和布局正确后，选择“另存为”选项，这将打开一个对话框，允许你选择保存文件的格式和位置。

1. 点击“文件”菜单

   • 在Excel 2007中，点击左上角的“文件”按钮，打开文件菜单。
   • 选择“另存为”选项，打开“另存为”对话框。

2. 选择文件位置

   • 在“另存为”对话框中，选择你希望保存PDF文件的位置。
   • 输入文件名，确保你可以轻松找到生成的PDF文件。

四、选择“PDF或XPS”格式

在“另存为”对话框中，选择将文件保存为PDF或XPS格式。这是安装插件后新增的一个功能选项。

1. 选择文件类型

   • 在“另存为”对话框中，找到“保存类型”下拉菜单。
   • 从下拉菜单中选择“PDF或XPS”格式。

2. 确认选择

   • 选择后，确认你的选择，并确保文件名和保存位置都已正确设置。

五、配置PDF选项

在选择“PDF或XPS”格式后，你可以配置一些额外的选项，以确保生成的PDF文件符合你的要求。

1. 选择页面范围

   • 在“另存为”对话框中，你可以选择保存整个工作簿、当前工作表，或指定的页面范围。

2. 配置其他选项

   • 你还可以选择是否包含文档属性、是否保存为最小文件大小（适合在线发布）等选项。

六、保存文件

配置好所有选项后，点击“发布”按钮，将Excel工作簿保存为PDF文件。保存过程可能需要几秒钟，具体时间取决于工作簿的大小和复杂度。

1. 点击“发布”按钮

   • 在“另存为”对话框中，点击“发布”按钮，开始保存过程。
   • 等待保存过程完成，生成的PDF文件会保存在你指定的位置。

2. 检查生成的PDF文件

   • 打开生成的PDF文件，检查内容和格式是否正确。
   • 确认所有数据和布局都已正确显示，确保PDF文件符合你的预期。

七、常见问题及解决方法

在将Excel 2007工作簿保存为PDF文件的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1. 插件安装失败

   • 如果在安装Microsoft Save as PDF或XPS插件时遇到问题，可以尝试重新下载插件，确保下载文件没有损坏。
   • 确认你的操作系统和Excel版本与插件兼容。

2. 保存为PDF选项不可用

   • 如果安装插件后，仍然无法在“另存为”对话框中找到“PDF或XPS”选项，尝试重新启动Excel或计算机。
   • 确认插件已正确安装，并在Excel中启用。

3. 生成的PDF文件格式错误

   • 如果生成的PDF文件格式错误或内容丢失，检查工作簿的页面布局和打印区域设置。
   • 使用“打印预览”功能，确保所有内容都已正确设置，并在生成PDF文件前进行必要的调整。

八、优化生成的PDF文件

为了确保生成的PDF文件易于阅读和分享，可以进行一些优化设置。这些设置可以帮助你生成高质量的PDF文件，适合打印或在线发布。

1. 设置页面布局

   • 在Excel中，调整页面布局设置，包括页眉、页脚、页边距等，确保PDF文件的格式和排版美观。

2. 使用高分辨率图像

   • 如果工作簿中包含图像或图表，确保使用高分辨率图像，以保证PDF文件的质量。
   • 避免使用低分辨率或压缩过度的图像，以免影响PDF文件的清晰度。

3. 设置打印区域

   • 确认工作簿中的打印区域已正确设置，避免生成PDF文件时出现多余的空白页或内容丢失。
   • 使用“打印预览”功能，检查打印区域设置，并进行必要的调整。

九、总结

通过以上步骤，你可以轻松地将Excel 2007工作簿保存为PDF文件。关键在于安装Microsoft Save as PDF或XPS插件，并正确配置保存选项。确保工作簿内容和布局正确，生成的PDF文件将符合你的预期，适合打印或在线发布。通过优化页面布局和图像质量，可以进一步提高PDF文件的阅读体验和美观度。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel 2007文件保存为PDF格式？

• 问题： 我想将我的Excel 2007文件保存为PDF格式，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel 2007文件保存为PDF格式：
  1. 打开您的Excel 2007文件。
  2. 点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“另存为”。
  3. 在弹出的对话框中，选择您希望保存PDF文件的位置和名称。
  4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”格式。
  5. 点击“保存”按钮，Excel将会将您的文件保存为PDF格式。

2. 如何在Excel 2007中将工作表保存为PDF格式？

• 问题： 我只想将Excel 2007文件中的一个工作表保存为PDF格式，应该如何操作？
• 回答： 如果您只想将Excel 2007文件中的一个工作表保存为PDF格式，您可以按照以下步骤操作：
  1. 在Excel 2007中，选择您想要保存为PDF的工作表。
  2. 点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“打印”。
  3. 在打印预览页面中，选择“打印机”下拉菜单中的“Adobe PDF”选项。
  4. 点击“打印”按钮，然后选择您希望保存PDF文件的位置和名称。
  5. 点击“保存”按钮，Excel将会将选定的工作表保存为PDF格式。

3. 如何设置Excel 2007保存为PDF的选项？

• 问题： 我希望在将Excel 2007文件保存为PDF时，能够自定义一些保存选项，该如何设置？
• 回答： 如果您希望自定义Excel 2007保存为PDF的选项，您可以按照以下步骤进行设置：
  1. 打开您的Excel 2007文件。
  2. 点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“另存为”。
  3. 在弹出的对话框中，选择您希望保存PDF文件的位置和名称。
  4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”格式。
  5. 点击“工具”按钮，然后选择“选项”。
  6. 在“选项”对话框中，您可以自定义PDF的保存选项，如页面大小、方向、质量等。
  7. 点击“确定”按钮，然后点击“保存”按钮，Excel将会将您的文件保存为PDF格式，并根据您的设置进行保存。