excel中打印时怎么每页显示题头

在Excel中打印时每页显示题头的方法包括：使用页面布局选项、使用打印标题功能、调整页面设置。本文将详细介绍这些方法及其具体操作步骤，确保每一页都能显示题头，从而提高打印效果和文档的专业性。

一、使用页面布局选项

页面布局选项是Excel中一个非常实用的功能，可以帮助我们在打印时设置每一页显示题头。以下是具体的操作步骤：

1. 设置页眉和页脚

在Excel中，页眉和页脚是指打印页面顶部和底部的区域，通常用来显示文档的标题、页码、日期等信息。通过设置页眉和页脚，可以确保每一页都显示相同的内容。

1. 打开需要设置题头的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，点击“页眉和页脚”。
4. 在页眉和页脚中输入需要显示的题头内容，完成后点击确定。

2. 使用重复标题行功能

重复标题行功能可以在每一页打印时自动添加指定的行作为标题行，从而确保每一页都显示题头。

1. 打开需要设置题头的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，点击“打印标题”。
4. 在弹出的对话框中，点击“顶端标题行”右侧的按钮，选择需要重复显示的标题行。
5. 完成选择后，点击确定。

二、使用打印标题功能

打印标题功能是Excel中专门用于设置每页显示题头的功能，操作简便、效果显著。以下是具体的操作步骤：

1. 打开打印标题设置

1. 打开需要设置题头的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到“打印标题”按钮并点击。

2. 设置顶端标题行

在打印标题对话框中，可以设置顶端标题行和左端标题列。顶端标题行用于设置每页都显示的标题行，左端标题列用于设置每页都显示的标题列。

1. 在打印标题对话框中，点击“顶端标题行”右侧的选择按钮。
2. 在工作表中选择需要作为标题行的行（通常是第一行或包含标题的行）。
3. 选择完成后，点击确定。

3. 预览和打印

设置完成后，可以预览打印效果并进行打印。

1. 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
2. 在文件选项卡中，点击“打印”。
3. 在打印预览中可以看到每一页都显示了设置的题头。
4. 确认无误后，点击“打印”按钮进行打印。

三、调整页面设置

调整页面设置可以帮助我们更好地控制打印效果，包括每页显示题头的设置。以下是具体的操作步骤：

1. 打开页面设置对话框

1. 打开需要设置题头的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，点击右下角的“页面设置”按钮。

2. 设置标题行和标题列

在页面设置对话框中，可以设置顶端标题行和左端标题列。

1. 在页面设置对话框中，点击“工作表”选项卡。
2. 在工作表选项卡中，找到“顶端标题行”和“左端标题列”设置。
3. 分别点击选择按钮，在工作表中选择需要作为标题行和标题列的区域。
4. 选择完成后，点击确定。

3. 调整页面布局

调整页面布局可以帮助我们更好地控制打印效果，包括每页显示题头的设置。

1. 在页面设置对话框中，点击“页面”选项卡。
2. 在页面选项卡中，可以设置纸张大小、方向、缩放比例等参数。
3. 根据需要进行调整，确保打印效果最佳。

四、使用Excel模板

使用Excel模板可以帮助我们更方便地设置每页显示题头。以下是具体的操作步骤：

1. 创建Excel模板

1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。
2. 在新的工作簿中，设置好需要的题头和格式。
3. 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
4. 在文件选项卡中，点击“另存为”。
5. 在另存为对话框中，选择“Excel模板”格式，并保存文件。

2. 应用Excel模板

1. 打开需要设置题头的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
3. 在文件选项卡中，点击“新建”。
4. 在新建对话框中，选择“个人”选项卡，找到之前保存的Excel模板。
5. 点击模板，创建新的工作簿。
6. 在新的工作簿中，粘贴需要打印的内容，并进行打印。

五、使用VBA代码

使用VBA代码可以帮助我们自动化设置每页显示题头的操作。以下是具体的操作步骤：

1. 打开VBA编辑器

1. 打开需要设置题头的Excel文件。
2. 按下快捷键“Alt + F11”，打开VBA编辑器。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，编写以下代码，设置每页显示题头：

Sub SetPrintTitle()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为需要设置的工作表名称
    With ws.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$1" ' 替换为需要重复显示的标题行
    End With
End Sub

3. 运行VBA代码

1. 在VBA编辑器中，点击菜单栏上的“运行”按钮，运行编写的VBA代码。
2. 运行完成后，每页都将显示设置的题头。

六、使用第三方工具

除了Excel自身的功能外，还可以使用第三方工具来设置每页显示题头。以下是几种常用的第三方工具及其操作步骤：

1. 使用Kutools for Excel

Kutools for Excel 是一款功能强大的Excel插件，提供了许多实用的功能，包括设置每页显示题头。

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开需要设置题头的Excel文件。
3. 点击菜单栏上的“Kutools”选项卡。
4. 在Kutools选项卡中，点击“工作表”组中的“打印多个工作表的标题行”。
5. 在弹出的对话框中，选择需要设置的标题行，并点击确定。

2. 使用Excel打印助手

Excel打印助手是一款专门用于打印Excel文件的工具，提供了许多打印设置功能，包括每页显示题头。

1. 下载并安装Excel打印助手。
2. 打开Excel打印助手，导入需要打印的Excel文件。
3. 在打印设置中，选择需要设置的标题行，并进行打印。

七、总结

通过以上方法，可以轻松实现Excel中每页显示题头的设置。无论是使用页面布局选项、打印标题功能、调整页面设置，还是使用Excel模板、VBA代码、第三方工具，都可以达到预期的效果。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保打印效果最佳。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel打印时每页都显示题头？

• Q: 我想在Excel中打印时，每一页都显示相同的题头，应该怎么设置？
• A: 在Excel中，你可以通过设置页面布局来实现在每一页都显示相同的题头。具体操作如下：
  1. 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项。
  3. 在“页面布局”选项卡中，点击“标题”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，勾选“在每一页的顶部显示”选项。
  5. 输入你想要显示的题头内容，然后点击确定。
  6. 确认设置后，你可以点击“打印预览”按钮来查看每一页是否都显示了相同的题头内容。

2. 如何在Excel打印时每页都显示相同的页眉？

• Q: 我想在Excel打印时，每一页的页眉都显示相同的内容，应该怎么设置？
• A: 在Excel中，你可以通过设置页眉来实现在每一页都显示相同的内容。具体操作如下：
  1. 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项。
  3. 在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择“自定义页眉”选项。
  5. 在页眉区域中输入你想要显示的内容，如公司名称、日期等。
  6. 确认设置后，你可以点击“打印预览”按钮来查看每一页是否都显示了相同的页眉内容。

3. 如何在Excel打印时每页都显示相同的页脚？

• Q: 我想在Excel打印时，每一页的页脚都显示相同的内容，应该怎么设置？
• A: 在Excel中，你可以通过设置页脚来实现在每一页都显示相同的内容。具体操作如下：
  1. 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项。
  3. 在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择“自定义页脚”选项。
  5. 在页脚区域中输入你想要显示的内容，如页码、文件路径等。
  6. 确认设置后，你可以点击“打印预览”按钮来查看每一页是否都显示了相同的页脚内容。