excel怎么把多个文件表格合成一个

要将多个Excel文件合成一个表格，可以使用 Power Query、VBA脚本、合并公式、手动复制粘贴。这些方法各有优缺点，适用于不同的情景和用户需求。其中，Power Query是最为推荐的方法，因为它高效、灵活、适用于大多数场景。

Power Query是一种数据连接技术，内置于Excel中，用于从各种数据源导入、清洗和转换数据。 它可以帮助用户自动化处理多个Excel文件并将其合并成一个表格。下面将详细介绍如何使用Power Query来完成这一任务。

一、使用Power Query进行合并

1、打开Power Query编辑器

首先，打开Excel，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。在弹出的菜单中，选择“从文件” > “从文件夹”。这将打开一个对话框，要求你选择包含所有待合并文件的文件夹。

2、加载文件并预览数据

选择文件夹后，Power Query会自动加载该文件夹中的所有Excel文件，并显示一个预览窗口。点击“合并”按钮，Power Query会显示所有文件中的表格和数据，便于你进行预览。

3、编辑查询并转换数据

在预览窗口中，可以通过“编辑”按钮进入Power Query编辑器。在这里，你可以对数据进行各种转换操作，如去除无效行、合并列、格式化数据等。确保所有文件的表格结构一致，以便于后续的合并操作。

4、合并数据并加载到Excel

在Power Query编辑器中，选择所有要合并的表格，然后点击“合并查询”选项。选择合并方式（如内连接、外连接等），完成合并操作。最后，点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载回Excel工作表。

二、使用VBA脚本进行合并

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。然后，点击“插入”菜单，选择“模块”，新建一个模块。

2、编写VBA脚本

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub 合并Excel文件()

    Dim 文件对话框 As FileDialog
    Dim 文件路径 As String
    Dim 文件 As Variant
    Dim 工作表 As Worksheet
    Dim 主工作表 As Worksheet
    Dim 行号 As Long
    ' 创建文件对话框
    Set 文件对话框 = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    文件对话框.AllowMultiSelect = True
    文件对话框.Title = "选择要合并的Excel文件"
    文件对话框.Filters.Add "Excel文件", "*.xls; *.xlsx; *.xlsm", 1
    If 文件对话框.Show = -1 Then
        ' 创建主工作表
        Set 主工作表 = ThisWorkbook.Worksheets.Add
        主工作表.Name = "合并结果"
        行号 = 1
        ' 遍历选择的文件
        For Each 文件 In 文件对话框.SelectedItems
            文件路径 = 文件
            ' 打开每个文件并复制数据
            Workbooks.Open 文件路径
            Set 工作表 = ActiveWorkbook.Sheets(1)
            ' 复制数据到主工作表
            工作表.UsedRange.Copy Destination:=主工作表.Range("A" & 行号)
            行号 = 行号 + 工作表.UsedRange.Rows.Count
            ' 关闭文件
            Workbooks(Workbooks.Count).Close SaveChanges:=False
        Next 文件
    End If
End Sub

3、运行VBA脚本

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8键，打开“宏”对话框，选择刚才创建的宏（如“合并Excel文件”），然后点击“运行”。脚本会提示你选择要合并的Excel文件，并自动将这些文件中的数据复制到一个新的工作表中。

三、使用合并公式进行合并

1、打开目标工作表

首先，打开目标工作表，并确保其他所有待合并的文件也已打开。

2、使用VLOOKUP或INDEX-MATCH公式

在目标工作表中，使用VLOOKUP或INDEX-MATCH公式来引用其他文件中的数据。例如：

=VLOOKUP(A2, [文件1.xlsx]Sheet1!$A$1:$D$100, 2, FALSE)

或者：

=INDEX([文件1.xlsx]Sheet1!$B$1:$B$100, MATCH(A2, [文件1.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$100, 0))

3、复制公式并调整引用

将公式复制到目标工作表的其他单元格中，并调整引用范围。确保所有数据都已正确引用并显示在目标工作表中。

四、手动复制粘贴

1、打开所有文件

首先，打开所有待合并的Excel文件。

2、复制源文件中的数据

在每个源文件中，选择并复制要合并的数据区域。可以使用Ctrl + C快捷键进行复制。

3、粘贴到目标文件

切换到目标文件，选择要粘贴数据的单元格，使用Ctrl + V快捷键进行粘贴。重复此步骤，直到所有文件的数据都已复制到目标文件中。

总结

Power Query、VBA脚本、合并公式、手动复制粘贴这四种方法各有优缺点。Power Query适用于大多数场景，尤其是当文件数量较多且数据结构一致时。VBA脚本适合有编程基础的用户，可以实现自动化处理。合并公式适用于简单的数据引用和合并，但操作较繁琐。手动复制粘贴适用于数据量较小且不频繁更新的情况。根据具体需求，选择最适合自己的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何将多个Excel文件中的表格合并成一个文件？

将多个Excel文件中的表格合并成一个文件可以通过以下步骤实现：

• 打开目标Excel文件，点击“插入”选项卡中的“工作表”按钮，将要合并的Excel文件逐个插入到目标文件中。
• 选中要插入的文件中的表格范围，复制（Ctrl + C）。
• 在目标文件中选中要插入表格的位置，粘贴（Ctrl + V）。
• 重复以上步骤，将所有需要合并的表格逐个插入到目标文件中。
• 最后，保存目标文件即可。

2. 如何在Excel中合并多个工作簿中的表格？

要在Excel中合并多个工作簿中的表格，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开目标工作簿，点击“数据”选项卡中的“从其他来源”按钮，选择“从工作簿”。
• 在弹出的对话框中选择要合并的工作簿文件，点击“打开”。
• 在“合并工作簿”对话框中，选择要合并的工作表，点击“添加”。
• 重复以上步骤，将所有需要合并的工作簿中的工作表都添加到合并列表中。
• 设置合并选项，如合并到新工作簿或追加到当前工作簿的末尾。
• 点击“合并”按钮，完成合并操作。

3. 如何使用VBA代码将多个Excel文件中的表格合并成一个文件？

如果需要自动化地将多个Excel文件中的表格合并成一个文件，可以使用VBA代码来实现。以下是一个示例代码：

Sub MergeTables()
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim sourceFile As Variant
    
    '打开目标文件
    Set wb = Workbooks.Open("目标文件路径及名称.xlsx")
    
    '循环遍历要合并的文件
    sourceFile = Dir("要合并的文件夹路径*.xlsx")
    Do While sourceFile <> ""
        '打开要合并的文件
        Set ws = Workbooks.Open("要合并的文件夹路径" & sourceFile).Worksheets(1)
        
        '将表格复制到目标文件中
        ws.UsedRange.Copy wb.Sheets(1).Cells(wb.Sheets(1).UsedRange.Rows.Count + 1, 1)
        
        '关闭要合并的文件
        ws.Parent.Close False
        
        '继续下一个文件
        sourceFile = Dir
    Loop
    
    '保存目标文件
    wb.Save
    
    '关闭目标文件
    wb.Close
    
    MsgBox "表格合并完成！"
End Sub

通过运行上述代码，可以将指定文件夹下的所有Excel文件中的表格逐个合并到目标文件中，并保存合并后的文件。