excel表格打印背景怎么显示

在Excel中显示打印背景的方法有：使用页眉和页脚、插入图片作为背景、调整打印设置。其中，插入图片作为背景是一种常用且直观的方式。我们可以通过Excel的“页面布局”功能，将背景图片插入到工作表中，然后调整图片的透明度和位置，以确保打印时背景可以清晰显示。下面将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、使用页眉和页脚

页眉和页脚是Excel中一个常用的功能，可以帮助我们在打印输出时添加额外的信息或图像。这一方法特别适用于需要在每页顶部或底部显示相同背景的情况。

1、添加页眉和页脚

在Excel中，你可以通过以下步骤添加页眉和页脚：

1. 打开Excel工作表，点击顶部菜单栏中的“插入”选项。
2. 在“插入”选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”按钮。
3. 进入页眉和页脚编辑模式后，你可以点击“页眉”和“页脚”区域分别添加内容。
4. 点击“设计”选项卡中的“图片”按钮，从本地电脑中选择你希望添加的背景图片。

2、调整图片位置和大小

在插入图片后，你可能需要调整图片的位置和大小，以确保其能够恰当地显示在页眉或页脚中：

1. 在“设计”选项卡中，点击“格式”按钮。
2. 使用“大小”和“位置”工具调整图片的显示效果，使其在打印时可以呈现出最佳状态。

这种方法适用于需要在每页顶部或底部显示一致背景的情况，但对于需要全页背景效果的情况，则需要使用其他方法。

二、插入图片作为背景

插入图片作为背景是一种常用且直观的方式，能够让整个工作表在打印时都显示出背景图片。具体操作步骤如下：

1、插入背景图片

1. 打开Excel工作表，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“背景”按钮。
3. 弹出对话框后，选择本地电脑中的图片文件，点击“插入”。

2、调整背景图片

插入背景图片后，你可能需要调整图片的透明度和位置，以确保在打印时背景效果最佳：

1. 选中背景图片，点击右键，选择“设置图片格式”。
2. 在右侧弹出的格式设置栏中，调整图片的透明度、大小和位置，使其能够覆盖整个工作表。

3、打印预览和设置

在调整好背景图片后，进行打印预览和设置非常重要：

1. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查背景图片的显示效果。如果需要，可以返回工作表继续调整图片设置。
3. 确定背景图片显示效果满意后，选择打印机和打印范围，点击“打印”。

通过这种方法，可以在打印时显示整个工作表的背景图片，适用于需要全页背景效果的情况。

三、调整打印设置

在Excel中，调整打印设置也是确保背景图片能够正确显示的重要步骤。以下是具体操作步骤：

1、设置打印区域

1. 选择你希望打印的工作表区域，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2、调整页面布局

在设置好打印区域后，调整页面布局以确保背景图片能够完整显示：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
2. 在弹出的对话框中，选择“页面”选项卡，调整页面方向和纸张大小。
3. 切换到“页边距”选项卡，适当调整页边距，以确保背景图片不被裁剪。

3、打印预览和调整

在设置好打印区域和页面布局后，进行打印预览和调整：

1. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查背景图片的显示效果。如果需要，可以返回工作表继续调整页面设置和背景图片。
3. 确定背景图片显示效果满意后，选择打印机和打印范围，点击“打印”。

通过调整打印设置，可以确保背景图片在打印时能够完整显示，适用于多种打印需求。

四、使用自定义水印

除了上述方法，还可以使用自定义水印来显示打印背景。这种方法适用于需要在打印输出中添加标志性图像或文字的情况。

1、添加自定义水印

在Excel中，你可以通过以下步骤添加自定义水印：

1. 打开Excel工作表，点击顶部菜单栏中的“插入”选项。
2. 在“插入”选项卡中，找到并点击“文本框”按钮，选择“绘制文本框”。
3. 在工作表中绘制一个合适大小的文本框，输入你希望添加的水印内容。

2、调整水印格式

在添加水印内容后，调整水印格式以确保其在打印时能够正确显示：

1. 选中文本框，点击右键，选择“设置形状格式”。
2. 在右侧弹出的格式设置栏中，调整文本框的透明度、旋转角度和位置，使其能够覆盖整个工作表。

3、打印预览和设置

在调整好自定义水印后，进行打印预览和设置：

1. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查水印的显示效果。如果需要，可以返回工作表继续调整文本框格式和位置。
3. 确定水印显示效果满意后，选择打印机和打印范围，点击“打印”。

使用自定义水印，可以在打印输出中添加标志性图像或文字，适用于多种打印需求。

五、使用第三方插件和工具

除了Excel内置功能，还可以使用第三方插件和工具来显示打印背景。这些工具通常提供更多的功能和自定义选项，适用于需要高级打印效果的用户。

1、选择合适的插件或工具

在选择第三方插件或工具时，可以考虑以下几个方面：

1. 功能：确保插件或工具提供你所需的背景设置功能。
2. 兼容性：确保插件或工具与你使用的Excel版本兼容。
3. 用户评价：查看其他用户的评价和使用体验，选择口碑较好的插件或工具。

2、安装和使用插件或工具

在选择好合适的插件或工具后，按照以下步骤进行安装和使用：

1. 下载并安装插件或工具，按照提示进行设置和配置。
2. 打开Excel工作表，启动插件或工具，根据其提供的功能添加和设置背景图片。
3. 调整背景图片的透明度、大小和位置，以确保在打印时能够正确显示。

3、打印预览和设置

在使用第三方插件或工具添加背景图片后，进行打印预览和设置：

1. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查背景图片的显示效果。如果需要，可以返回工作表继续调整插件或工具的设置。
3. 确定背景图片显示效果满意后，选择打印机和打印范围，点击“打印”。

使用第三方插件和工具，可以提供更多的功能和自定义选项，适用于需要高级打印效果的用户。

六、案例分析与实战经验

在实际工作中，不同的场景和需求可能会影响我们选择哪种方法来显示打印背景。以下是几个常见的案例分析和实战经验。

1、公司年度报告

在公司年度报告的打印中，通常需要在每页添加公司的Logo和背景图案。使用“插入图片作为背景”的方法，可以确保整个报告的一致性和美观性。

2、市场宣传资料

在市场宣传资料的打印中，通常需要在每页添加公司标志和联系方式。使用“页眉和页脚”的方法，可以方便地在每页顶部或底部添加这些信息。

3、项目计划书

在项目计划书的打印中，通常需要在每页添加项目标志和进度图表。使用“自定义水印”的方法，可以方便地在每页添加这些内容，并确保打印输出的专业性。

4、使用第三方插件或工具的高级需求

对于一些高级打印需求，如复杂的背景设置和多页打印效果，可以考虑使用第三方插件或工具。这些工具通常提供更多的功能和自定义选项，能够满足更复杂的打印需求。

在实际操作中，根据不同的需求选择合适的方法，并结合打印预览和设置，确保打印背景能够正确显示，是实现高质量打印输出的关键。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中打印背景？
在Excel中，要打印背景，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您想要打印的工作表。
• 点击工具栏中的“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。
• 在打印设置页面的底部，找到“页面设置”选项卡，并点击它。
• 在页面设置选项卡中，找到“表格”部分，并勾选“打印背景颜色和图像”选项。
• 点击“确定”按钮，然后您可以继续按照常规步骤打印您的Excel表格。

2. 如何在Excel打印时让背景颜色显示得更清晰？
如果您想要在打印时让Excel表格的背景颜色显示得更清晰，您可以尝试以下方法：

• 在Excel中，选中您想要打印的区域。
• 在选中的区域上方的工具栏中，找到“填充颜色”选项，并选择一个较鲜艳的颜色。
• 您还可以调整单元格的边框颜色和粗细，以使打印效果更加清晰。
• 在打印预览中，您可以查看背景颜色的效果，并根据需要进行调整。

3. 如何在Excel打印时只显示部分背景颜色？
如果您只想在Excel打印时显示部分背景颜色，您可以尝试以下方法：

• 在Excel中，选中您想要打印的区域。
• 在选中的区域上方的工具栏中，找到“填充颜色”选项，并选择一个您想要打印的背景颜色。
• 您可以在选中的区域中使用不同的背景颜色，以突出显示特定的数据。
• 在打印预览中，您可以查看背景颜色的效果，并根据需要进行调整。