excel保存过的表格怎么恢复

Excel保存过的表格怎么恢复？ 备份文件、自动保存功能、恢复历史版本、第三方恢复工具、使用OneDrive或SharePoint。

在Excel中，恢复保存过的表格并不复杂。首先，备份文件是最常用的恢复方法之一。通常我们会定期备份重要的Excel文件，这样即便发生意外也能从备份中恢复数据。接下来，Excel自带的自动保存功能也能帮助我们恢复不小心覆盖或丢失的数据。很多时候，Excel会自动保存临时文件，可以通过这些临时文件恢复到之前的版本。此外，恢复历史版本是另一种有效的方法，特别是在使用Windows系统时，可以通过文件属性中的“以前的版本”选项找到之前保存的版本。若这些方法都无法解决问题，还可以考虑使用第三方恢复工具，如EaseUS、Recuva等专业数据恢复软件。最后，若文件存储在OneDrive或SharePoint上，也可以利用其版本控制功能恢复到之前的版本。

备份文件是最可靠的恢复方法之一，因为它能确保数据的完整性和安全性。通过定期备份，我们可以在意外发生时迅速恢复数据，而无需担心数据丢失或损坏。以下是如何有效地进行备份的方法和策略。

一、备份文件

1、定期备份策略

定期备份是确保数据安全的关键。可以根据文件的重要性和更新频率来制定备份计划。例如，每天、每周或每月进行备份。对于重要的商业数据，建议每日备份以减少数据丢失的风险。

2、使用云存储服务

使用云存储服务如Google Drive、Dropbox或OneDrive，可以自动同步和备份Excel文件。这样即便本地文件丢失或损坏，也能从云端恢复最新的文件版本。

3、外部存储设备

将Excel文件备份到外部存储设备如USB驱动器、外置硬盘等，是一种可靠的备份方式。确保定期将重要文件复制到这些设备上，并妥善保管。

二、自动保存功能

1、启用自动保存

Excel中的自动保存功能可以帮助我们在发生意外时恢复数据。可以在“文件”菜单中的“选项”下的“保存”选项卡中启用自动保存功能，并设置保存间隔时间。建议将保存间隔时间设置为5到10分钟。

2、查找自动保存文件

当Excel意外关闭或崩溃时，可以通过自动保存文件恢复数据。这些文件通常保存在临时文件夹中，可以通过以下路径查找：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。

3、恢复自动保存文件

打开Excel，选择“文件”菜单，然后点击“信息”选项卡。接着，选择“管理工作簿”，在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。找到所需的自动保存文件并打开，即可恢复数据。

三、恢复历史版本

1、使用Windows文件历史记录

Windows系统提供了文件历史记录功能，可以帮助我们恢复Excel文件的历史版本。首先，确保启用了文件历史记录功能。然后，右键单击需要恢复的Excel文件，选择“属性”，在“以前的版本”选项卡中，可以看到文件的历史版本，选择需要的版本并点击“还原”。

2、Office 365版本控制

如果使用的是Office 365，可以利用其内置的版本控制功能。打开OneDrive或SharePoint中的文件，点击文件右上角的“文件版本历史记录”图标。选择需要恢复的版本，并点击“还原”即可。

四、第三方恢复工具

1、EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard是一款专业的数据恢复软件，可以帮助我们恢复误删或丢失的Excel文件。下载安装软件后，选择丢失文件所在的磁盘进行扫描，找到需要恢复的Excel文件并点击“恢复”。

2、Recuva

Recuva是另一款常用的数据恢复软件，支持恢复各种类型的文件。下载安装Recuva后，选择文件类型为“文档”，然后选择丢失文件所在的磁盘进行扫描，找到需要恢复的Excel文件并点击“恢复”。

五、使用OneDrive或SharePoint

1、OneDrive版本控制

如果Excel文件存储在OneDrive上，可以利用其版本控制功能恢复到之前的版本。打开OneDrive中的文件，点击文件右上角的“文件版本历史记录”图标。选择需要恢复的版本，并点击“还原”。

2、SharePoint版本控制

如果Excel文件存储在SharePoint上，也可以利用其版本控制功能恢复到之前的版本。打开SharePoint中的文件库，找到需要恢复的Excel文件，右键单击文件并选择“版本历史记录”。选择需要恢复的版本，并点击“还原”。

3、同步和共享文件

通过OneDrive或SharePoint同步和共享文件，可以确保文件始终保存最新版本。即便文件意外丢失或损坏，也能通过版本控制功能迅速恢复数据。

六、其他恢复方法

1、检查回收站

有时误删的Excel文件会被移动到回收站。可以打开回收站，查找需要恢复的Excel文件，右键单击文件并选择“还原”。

2、使用Excel内置修复功能

当Excel文件损坏时，可以尝试使用Excel内置的修复功能。打开Excel，选择“文件”菜单，然后点击“打开”。选择需要修复的文件，点击“打开并修复”选项。选择“修复”或“提取数据”以尝试修复文件。

3、联系IT支持

如果上述方法均无法恢复数据，可以联系公司的IT支持团队寻求帮助。他们可能拥有更高级的数据恢复工具和技术，能够帮助恢复丢失的Excel文件。

七、预防数据丢失

1、养成良好的保存习惯

养成定期保存文件的习惯，特别是在进行重要数据操作时。可以使用快捷键Ctrl+S快速保存文件，确保数据的实时性。

2、启用自动备份

启用Excel的自动备份功能，可以在每次保存文件时自动创建备份副本。这样即便文件被覆盖或损坏，也能从备份中恢复数据。

3、定期更新软件

定期更新Excel和操作系统，确保使用最新版本的软件和安全补丁。这样可以减少软件漏洞和数据丢失的风险。

4、使用防病毒软件

安装并定期更新防病毒软件，保护计算机免受病毒和恶意软件的攻击。这样可以减少数据丢失和文件损坏的风险。

通过以上方法，可以有效恢复保存过的Excel表格，并预防数据丢失。在日常工作中，养成良好的保存和备份习惯，使用自动保存和版本控制功能，可以大大减少数据丢失的风险。若发生意外，通过备份文件、自动保存功能、恢复历史版本、第三方恢复工具等方法，可以迅速恢复数据，确保工作顺利进行。