excel两个表格间怎么链接

Excel两个表格间链接的方法包括：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用数据透视表。在这篇文章中，我们将详细讨论这些方法，并提供具体的步骤和实例。

VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一，用于在另一张表格中查找并返回对应的值。它非常适合用于链接两个表格。INDEX和MATCH函数的组合则提供了更灵活的查找方式，特别是当查找的列位置不固定时。Power Query是一种更高级的工具，适用于处理和整合大量数据，并且可以自动更新链接。数据透视表则提供了一种动态的方式来汇总和分析链接表格中的数据。

接下来，我们将详细介绍这四种方法，以及它们的优缺点和适用场景。

一、VLOOKUP函数

1.1 什么是VLOOKUP函数？

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以在一个表格中查找某个值，然后返回同一行中其他列的值。VLOOKUP函数的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：要查找的区域。
col_index_num：返回值的列索引号。
range_lookup：可选参数，表示查找的方式（精确匹配或近似匹配）。

1.2 使用VLOOKUP链接两个表格

假设我们有两个表格：表格A和表格B。在表格A中，我们有一个“产品ID”列，在表格B中，我们有相同的“产品ID”列以及对应的“产品名称”列。我们想要在表格A中添加一列“产品名称”，并通过“产品ID”链接到表格B中的“产品名称”。

首先，在表格A中选择一个空白列，输入列标题“产品名称”。
在第一个单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, B!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

A2：表格A中的产品ID。
B!$A$2:$B$100：表格B中的查找区域。
2：返回“产品名称”列的索引号。
FALSE：表示精确匹配。

按Enter键，然后将公式拖动到列的其他单元格。

二、INDEX和MATCH函数

2.1 什么是INDEX和MATCH函数？

INDEX和MATCH函数是Excel中另一个常用的查找组合。INDEX函数根据给定的行号和列号返回表格中的值，而MATCH函数返回查找值在数组中的相对位置。两者结合使用，可以实现比VLOOKUP更灵活的查找。

2.2 使用INDEX和MATCH链接两个表格

假设我们有两个表格：表格A和表格B。在表格A中，我们有一个“员工ID”列，在表格B中，我们有相同的“员工ID”列以及对应的“员工姓名”列。我们想要在表格A中添加一列“员工姓名”，并通过“员工ID”链接到表格B中的“员工姓名”。

首先，在表格A中选择一个空白列，输入列标题“员工姓名”。
在第一个单元格中输入以下公式：

=INDEX(B!$B$2:$B$100, MATCH(A2, B!$A$2:$A$100, 0))

B!$B$2:$B$100：表格B中的“员工姓名”列。
A2：表格A中的员工ID。
B!$A$2:$A$100：表格B中的“员工ID”列。
0：表示精确匹配。

按Enter键，然后将公式拖动到列的其他单元格。

三、Power Query

3.1 什么是Power Query？

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于处理、清洗和整合数据。它可以从多种数据源导入数据，并通过多种操作（如合并、转换、过滤等）对数据进行处理。Power Query的最大优势在于它的自动化功能，能够自动更新链接数据。

3.2 使用Power Query链接两个表格

假设我们有两个表格：表格A和表格B。在表格A中，我们有一个“订单ID”列，在表格B中，我们有相同的“订单ID”列以及对应的“订单详情”列。我们想要在表格A中添加一列“订单详情”，并通过“订单ID”链接到表格B中的“订单详情”。

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”来加载表格A到Power Query编辑器中。
在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，然后选择“合并查询”。
在弹出的对话框中，选择表格B作为第二个表格，然后选择“订单ID”列进行匹配。
选择“确定”，然后在“合并查询”对话框中选择要添加的列（即“订单详情”）。
选择“确定”，然后选择“关闭并加载”将结果加载回Excel。

四、数据透视表

4.1 什么是数据透视表？

数据透视表是Excel中的一个强大工具，用于汇总和分析数据。它能够快速地对大量数据进行分组、排序、过滤和计算，并生成动态的报告和图表。数据透视表的最大优势在于它的灵活性和动态性，能够根据用户的需求进行调整和更新。

4.2 使用数据透视表链接两个表格

假设我们有两个表格：表格A和表格B。在表格A中，我们有一个“销售人员”列和“销售额”列，在表格B中，我们有相同的“销售人员”列以及对应的“销售目标”列。我们想要创建一个数据透视表，显示每个销售人员的销售额和销售目标。

首先，将表格A和表格B加载到Excel中，并确保它们是表格格式（选择数据范围，然后按Ctrl+T）。
在Excel中，选择“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择“使用外部数据源”，然后选择“选择连接”。
在“现有连接”对话框中，选择“表格A”和“表格B”作为数据源，然后选择“确定”。
在数据透视表字段列表中，选择“销售人员”作为行标签，“销售额”和“销售目标”作为值。
数据透视表将自动链接两个表格，并显示每个销售人员的销售额和销售目标。

总结

在这篇文章中，我们详细讨论了Excel中链接两个表格的四种主要方法：VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query以及数据透视表。VLOOKUP函数适用于简单的查找操作，但其灵活性有限。INDEX和MATCH函数组合提供了更灵活的查找方式，适用于复杂的查找需求。Power Query是处理和整合大量数据的高级工具，具有自动更新功能。数据透视表则提供了一种动态的方式来汇总和分析链接表格中的数据。

每种方法都有其优缺点和适用场景，选择哪种方法取决于具体的需求和数据结构。通过掌握这些方法，您可以在Excel中更加高效地处理和分析数据，提高工作效率和数据质量。