excel排序后数据怎么还原

排序后的Excel数据可以通过以下方法还原：使用撤销功能、保存副本、使用排序前的备份。 其中，最直接的方法就是使用撤销功能来恢复原始数据。撤销功能可以通过快捷键Ctrl+Z或者通过Excel菜单中的撤销按钮来实现。不过，这种方法仅适用于操作后没有进行其他数据编辑的情况下。如果已经进行了其他编辑操作，可以通过保存副本的方式来还原数据，或者利用在排序前保存的备份文件。

一、使用撤销功能

撤销功能是Excel中最方便且直接的方法之一。当你进行排序操作后，如果对结果不满意或者需要恢复到排序前的状态，可以直接使用Excel的撤销功能。这种方法简单快捷，但需要注意的是，撤销功能有一定的操作步骤限制，如果进行了多次其他操作，可能无法撤销到排序前的状态。

在实际使用中，撤销功能可以通过以下方式实现：

1. 快捷键Ctrl+Z：这是最快捷的方式，只需要按下键盘上的Ctrl键和Z键即可。
2. Excel菜单中的撤销按钮：在Excel界面的左上角，有一个向左弯曲的箭头图标，这就是撤销按钮，点击即可。

二、保存副本

在进行任何数据操作之前，养成保存副本的习惯是非常重要的。保存副本可以确保在操作失误或者数据需要恢复的时候有备份可用。具体操作步骤如下：

1. 打开原始文件：在进行排序之前，先打开需要排序的Excel文件。
2. 另存为副本：点击文件菜单，选择“另存为”，将文件保存为另一个名字或者另一个位置。
3. 进行排序操作：在副本文件中进行排序操作，这样即使操作失误，原始文件也不会受到影响。

保存副本不仅适用于排序操作，还适用于其他数据处理操作，是一种良好的数据管理习惯。

三、使用排序前的备份

如果在排序之前已经进行了数据备份，可以通过备份文件来恢复原始数据。备份文件可以是手动保存的Excel文件，也可以是Excel自动保存的恢复文件。手动备份的操作步骤与保存副本类似，具体如下：

1. 手动保存备份文件：在进行排序操作前，手动将当前文件保存为一个备份文件。
2. 利用备份文件恢复数据：如果排序后需要恢复原始数据，可以直接打开备份文件，将数据复制回当前文件。

自动备份文件是Excel在一定时间间隔内自动保存的文件，可以在文件恢复选项中找到并打开这些自动保存的文件。

四、使用辅助列

在进行排序操作之前，添加一个辅助列记录原始数据的顺序，可以在需要恢复数据时通过辅助列重新排序。具体步骤如下：

1. 添加辅助列：在需要排序的数据旁边添加一列，用于记录原始数据的顺序。例如，可以在第一列添加序号1, 2, 3,…直到最后一行。
2. 进行排序操作：在添加辅助列后进行数据排序操作。
3. 通过辅助列恢复数据：如果需要恢复原始数据，只需通过辅助列进行排序，将数据恢复到原始顺序。

这种方法在进行多次排序操作后仍然有效，是一种非常实用的技巧。

五、使用数据排序功能中的“自定义排序”

Excel的数据排序功能中提供了“自定义排序”选项，可以在进行排序前对数据进行多种分类排序，并在需要恢复时通过撤销自定义排序来恢复数据。具体操作步骤如下：

1. 选择数据范围：选择需要进行排序的数据区域。
2. 打开排序对话框：点击数据菜单中的排序按钮，打开排序对话框。
3. 选择自定义排序选项：在排序对话框中选择“自定义排序”选项，设置多重排序条件。
4. 进行排序操作：点击确定按钮进行排序操作。
5. 通过撤销自定义排序恢复数据：如果需要恢复原始数据，可以通过撤销自定义排序来恢复。

这种方法适用于需要进行复杂排序操作的情况，通过自定义排序可以实现多重排序条件，并在需要时恢复原始数据。

六、利用Excel的版本历史功能

Excel的版本历史功能可以帮助用户在误操作后恢复到之前的版本。这种功能特别适用于使用Office 365或Excel Online的用户。具体操作步骤如下：

1. 打开版本历史：在Excel中，点击文件菜单，选择“版本历史”选项。
2. 选择需要恢复的版本：在版本历史列表中，选择排序前的版本。
3. 恢复选定版本：点击恢复按钮，将Excel文件恢复到选定版本。

这种方法适用于多人协作和需要频繁保存版本的情况，通过版本历史功能可以有效管理和恢复数据。

七、利用Excel的公式功能

在某些情况下，可以利用Excel的公式功能进行数据恢复。例如，可以使用VLOOKUP、INDEX和MATCH等函数，根据辅助列恢复排序前的数据。具体步骤如下：

1. 添加辅助列：在进行排序之前，添加一个辅助列记录原始数据的顺序。
2. 使用公式恢复数据：在需要恢复数据的列中，使用VLOOKUP、INDEX或MATCH等函数，根据辅助列恢复原始数据。

这种方法适用于需要进行复杂数据处理的情况，通过公式功能可以实现数据的自动恢复和计算。

八、利用第三方工具

在某些情况下，Excel自带功能可能无法满足数据恢复需求，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更强大的数据恢复和管理功能。具体步骤如下：

1. 选择合适的第三方工具：在网上搜索和选择适合自己需求的第三方工具。
2. 下载并安装工具：根据工具的使用说明，下载并安装到计算机上。
3. 使用工具恢复数据：根据工具的使用说明，进行数据恢复操作。

第三方工具通常提供更多的功能和选项，但需要注意选择可靠和安全的工具。

九、利用宏和VBA

对于高级用户，可以利用宏和VBA（Visual Basic for Applications）进行数据恢复和管理。通过编写宏和VBA代码，可以实现自动化的数据处理和恢复操作。具体步骤如下：

1. 打开Excel的开发者工具：在Excel中，点击文件菜单，选择“选项”，在自定义功能区中勾选开发者工具。
2. 编写宏和VBA代码：在开发者工具中，编写宏和VBA代码，实现数据恢复和管理功能。
3. 运行宏和VBA代码：根据需要运行编写的宏和VBA代码，实现数据的自动恢复和处理。

这种方法适用于需要进行复杂和自动化数据处理的高级用户，通过宏和VBA可以实现高度定制化的数据操作。

十、利用Excel的筛选和高级筛选功能

Excel的筛选和高级筛选功能可以帮助用户在不改变数据顺序的情况下进行数据筛选和排序。具体操作步骤如下：

1. 选择数据范围：选择需要进行筛选的数据区域。
2. 打开筛选功能：点击数据菜单中的筛选按钮，打开筛选功能。
3. 进行数据筛选：根据需要设置筛选条件，进行数据筛选操作。
4. 通过清除筛选恢复数据：如果需要恢复原始数据，只需清除筛选条件，即可恢复原始数据顺序。

这种方法适用于需要进行临时数据筛选和查看的情况，通过筛选和高级筛选功能可以实现数据的快速筛选和恢复。

十一、利用Excel的数据透视表功能

Excel的数据透视表功能可以帮助用户在不改变原始数据的情况下进行数据分析和排序。具体操作步骤如下：

1. 选择数据范围：选择需要进行数据透视表分析的数据区域。
2. 插入数据透视表：点击插入菜单中的数据透视表按钮，插入数据透视表。
3. 进行数据分析和排序：在数据透视表中设置分析和排序条件，进行数据分析和排序操作。
4. 保持原始数据不变：数据透视表的操作不会改变原始数据顺序，通过数据透视表可以实现数据的灵活分析和排序。

这种方法适用于需要进行复杂数据分析和排序的情况，通过数据透视表可以实现数据的多维度分析和处理。

十二、总结

在Excel中进行排序操作后，如果需要恢复原始数据，可以通过多种方法实现。最直接的方法是使用撤销功能，其他方法包括保存副本、使用排序前的备份、添加辅助列、利用自定义排序、使用版本历史功能、利用公式功能、使用第三方工具、编写宏和VBA代码、利用筛选和高级筛选功能、以及使用数据透视表功能。每种方法都有其适用的场景和操作步骤，用户可以根据具体情况选择合适的方法进行数据恢复和管理。通过掌握这些方法，可以更好地进行Excel数据处理和操作，确保数据的安全和准确。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中还原排序后的数据？
在Excel中还原排序后的数据，可以通过以下步骤进行操作：

• 点击需要还原排序的数据所在的列头，选中整列数据。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，弹出排序对话框。
• 在排序对话框中，确认排序列和排序方式，点击“确定”按钮进行排序。
• 排序完成后，再次点击需要还原排序的列头，选中整列数据。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，弹出排序对话框。
• 在排序对话框中，将排序方式改为“原始顺序”，点击“确定”按钮。
  这样就可以将排序后的数据还原回原始顺序。

2. 如果我在Excel中不小心对数据进行了排序，如何撤销排序操作？
如果在Excel中不小心对数据进行了排序，可以通过以下步骤撤销排序操作：

• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，点击“撤销”按钮或按下Ctrl+Z组合键。
• 这样就可以撤销最近一次的排序操作，恢复数据的原始顺序。

3. 我使用Excel对数据进行了排序，但是现在想恢复到原来的顺序，应该怎么做？
如果你使用Excel对数据进行了排序，但是现在想恢复到原来的顺序，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，弹出排序对话框。
• 在排序对话框中，将排序方式改为“原始顺序”，点击“确定”按钮。
• 这样就可以将排序后的数据恢复到原来的顺序。如果之前没有进行过排序操作，那么恢复到原来的顺序即为数据的初始状态。