excel怎么让两个文件分开

Excel怎么让两个文件分开：打开文件、调整窗口、使用新窗口功能。首先，打开每个文件，然后调整窗口使其分开显示，或者使用Excel的“新窗口”功能来分别查看文件。

一、打开文件

为了将两个Excel文件分开，我们首先需要正确地打开它们。打开文件的方法有多种，以下是几种常见的方式：

1.1 使用Excel内置打开功能

通过Excel的内置功能打开文件是最常见的方法。点击“文件”菜单，选择“打开”，然后浏览到文件位置并选择文件即可。

1.2 直接双击文件

如果Excel已经安装在你的电脑上，你可以直接双击Excel文件，它会自动用Excel打开。

1.3 使用快捷键

你也可以使用快捷键“Ctrl + O”来快速打开文件。这个快捷键将直接带你到打开文件的对话框。

二、调整窗口

为了同时查看两个文件，你需要调整窗口布局，使它们能够并排显示。

2.1 使用Excel的窗口安排功能

Excel提供了内置的窗口安排功能，可以帮助你快速调整窗口布局。点击“视图”菜单，然后选择“全部重排”。在弹出的对话框中，你可以选择不同的排列方式，如水平排列、垂直排列或并排排列。

2.2 手动调整窗口大小

你也可以手动调整每个Excel窗口的大小和位置。把鼠标移动到窗口边缘，拖动来调整窗口大小，然后拖动窗口标题栏来移动窗口的位置。

2.3 使用任务栏功能

在Windows系统中，你可以右键点击任务栏，然后选择“并排显示窗口”。这样所有打开的窗口都会并排显示，你可以选择你需要的Excel窗口。

三、使用新窗口功能

Excel提供了一个“新窗口”功能，可以让你在同一个Excel实例中打开相同文件的多个视图。

3.1 打开新窗口

首先，打开你想要查看的Excel文件。然后，点击“视图”菜单，选择“新建窗口”。这将为当前文件创建一个新窗口。

3.2 调整新窗口

和调整普通窗口一样，你可以使用“全部重排”功能来调整新窗口的布局。你也可以手动调整窗口大小和位置。

3.3 使用“并排查看”功能

Excel还提供了“并排查看”功能，方便你同时查看两个窗口。点击“视图”菜单，然后选择“并排查看”。这样你就可以并排查看两个窗口，并且当你滚动一个窗口时，另一个窗口也会同步滚动。

四、使用多个实例

如果你希望彻底分开两个文件，你可以使用多个Excel实例。这样每个实例都是独立的，互不影响。

4.1 打开多个实例

在Windows中，你可以通过Shift键来打开多个Excel实例。首先，找到Excel的快捷方式，按住Shift键，然后点击快捷方式。这将打开一个新的Excel实例。

4.2 打开文件

在新的Excel实例中，你可以像平常一样打开文件。这样，你就可以在两个独立的Excel实例中分别查看和编辑文件。

4.3 调整实例窗口

和调整普通窗口一样，你可以调整每个Excel实例的窗口大小和位置。你可以将一个实例放在左边，一个放在右边，方便同时查看和编辑。

五、使用虚拟桌面

在Windows 10及以上版本中，你可以使用虚拟桌面来分开处理不同的任务。

5.1 创建虚拟桌面

按下“Windows + Tab”键，点击“新建桌面”按钮。这样你就创建了一个新的虚拟桌面。

5.2 移动窗口到新的虚拟桌面

按下“Windows + Tab”键，将其中一个Excel窗口拖动到新的虚拟桌面中。这样你就可以在不同的虚拟桌面中分别处理不同的文件。

5.3 切换虚拟桌面

你可以按下“Windows + Ctrl + 左/右箭头”键来快速切换虚拟桌面。这样你可以方便地在不同的文件之间切换。

六、使用多显示器

如果你有多个显示器，你可以将每个文件放在不同的显示器上，这样你可以同时查看和编辑多个文件。

6.1 连接多显示器

首先，确保你的电脑已经连接了多个显示器。你可以通过HDMI、DisplayPort或者VGA接口连接显示器。

6.2 配置显示器

在Windows中，右键点击桌面，选择“显示设置”。在显示设置中，你可以配置显示器的布局和分辨率。

6.3 移动窗口到不同显示器

你可以将Excel窗口拖动到不同的显示器上。这样你就可以在不同的显示器上分别查看和编辑文件。

七、使用第三方软件

有一些第三方软件可以帮助你更好地管理窗口布局和多任务处理。

7.1 窗口管理软件

一些窗口管理软件如DisplayFusion、Actual Multiple Monitors等可以帮助你更好地管理多显示器和窗口布局。这些软件提供了更多的窗口排列和管理功能，可以提高你的工作效率。

7.2 多任务管理软件

一些多任务管理软件如VirtuaWin、Dexpot等可以帮助你更好地管理虚拟桌面和多任务处理。这些软件提供了更多的虚拟桌面管理功能，可以帮助你更好地分开处理不同的任务。

八、总结

分开查看和编辑两个Excel文件有多种方法，可以根据你的具体需求选择最适合的方法。打开文件、调整窗口、使用新窗口功能、使用多个实例、使用虚拟桌面、使用多显示器、使用第三方软件都是有效的解决方案。通过合理利用这些方法，你可以大大提高工作效率，更好地管理和处理多个Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两个文件分开？

• 问题： 如何在Excel中分离两个文件？
• 回答： 您可以通过以下步骤在Excel中将两个文件分开：
  • 打开Excel软件并同时打开包含两个文件的工作簿。
  • 在第一个文件中选择要分离的数据范围。
  • 右键单击选定的数据范围，并选择“剪切”或按下“Ctrl + X”将其剪切到剪贴板。
  • 在第二个文件中选择要插入数据的位置。
  • 右键单击选定的位置，并选择“粘贴”或按下“Ctrl + V”将数据粘贴到第二个文件中。
  • 确保数据已正确分离并保存两个文件。

2. 如何在Excel中分离两个文件的工作表？

• 问题： 如何在Excel中将两个文件的工作表分离？
• 回答： 如果您想在Excel中分离两个文件的工作表，可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开包含两个文件的工作簿。
  • 在要分离的工作表中选择要复制的数据范围。
  • 右键单击选定的数据范围，并选择“复制”或按下“Ctrl + C”将其复制到剪贴板。
  • 创建一个新的工作簿或打开另一个Excel文件。
  • 在新的工作簿或文件中选择要插入数据的位置。
  • 右键单击选定的位置，并选择“粘贴”或按下“Ctrl + V”将数据粘贴到新的工作表中。
  • 确保数据已正确分离并保存两个工作表。

3. 如何在Excel中将两个文件的数据分开并保存为不同的文件？

• 问题： 如何在Excel中将两个文件的数据分开并保存为不同的文件？
• 回答： 若要将两个文件的数据分开并保存为不同的文件，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开包含两个文件的工作簿。
  • 在第一个文件中选择要分离的数据范围。
  • 右键单击选定的数据范围，并选择“剪切”或按下“Ctrl + X”将其剪切到剪贴板。
  • 创建一个新的工作簿或打开另一个Excel文件。
  • 在新的工作簿或文件中选择要插入数据的位置。
  • 右键单击选定的位置，并选择“粘贴”或按下“Ctrl + V”将数据粘贴到新的工作表中。
  • 选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”以保存新的工作簿或文件。
  • 输入一个新的文件名，并选择要保存的文件类型。
  • 确保数据已正确分离并将其保存为不同的文件。