excel怎么显示引用文件

Excel如何显示引用文件：在Excel中显示引用文件的方法包括超链接、外部引用、VBA代码。以下是如何使用外部引用来显示引用文件的详细描述：外部引用是通过在工作表中输入包含路径和文件名的公式来实现的，这可以让你在一个Excel文件中查看另一个文件中的数据。

一、外部引用

外部引用是指在一个Excel工作簿中引用另一个工作簿中的数据。这种引用可以实时更新，当源文件的数据改变时，引用数据也会随之变化。以下是如何创建外部引用的步骤：

1. 创建外部引用

要在Excel中创建外部引用，可以按照以下步骤进行：

1. 打开源工作簿和目标工作簿。

2. 在目标工作簿中选择你希望显示引用数据的单元格。

3. 输入公式以引用源工作簿中的数据，例如：

   =[源工作簿.xlsx]Sheet1!A1
   
   

4. 按Enter键确认，目标工作簿中的单元格将显示源工作簿中相应单元格的数据。

2. 更新链接

外部引用的数据可能会随时间变化，因此Excel提供了更新链接的功能。每次打开目标工作簿时，Excel会提示你是否要更新链接。你也可以手动更新链接：

1. 在目标工作簿中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“编辑链接”。
3. 在弹出的对话框中，选择要更新的链接，然后点击“更新值”。

二、超链接

超链接是另一种在Excel中显示引用文件的方法。通过超链接，你可以轻松地在Excel工作簿中创建指向其他文件、网页或工作簿中的特定单元格的链接。

1. 创建超链接

以下是创建超链接的步骤：

1. 选择希望插入超链接的单元格。
2. 右键点击该单元格，选择“链接”选项。
3. 在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”。
4. 浏览到你希望链接的文件，选择该文件，然后点击“确定”。
5. 现在，当你点击该单元格时，Excel将打开链接的文件。

2. 编辑和删除超链接

你可以随时编辑或删除超链接：

1. 选择包含超链接的单元格。
2. 右键点击该单元格，选择“编辑链接”或“删除链接”。
3. 根据需要进行修改或删除操作。

三、VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的工具，可以用来自动化Excel中的各种操作。通过编写VBA代码，你可以实现更多高级的功能，例如动态创建引用文件的链接。

1. 启用开发人员选项卡

在使用VBA之前，需要启用Excel中的开发人员选项卡：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”。
4. 勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

2. 编写VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于在Excel中创建外部引用：

Sub CreateExternalReference()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    ws.Range("A1").Formula = "='[源工作簿.xlsx]Sheet1'!A1"
End Sub

3. 运行VBA代码

1. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，然后粘贴上述代码。
3. 按“F5”运行代码，代码将自动在目标单元格中创建外部引用。

四、Power Query

Power Query是Excel中的一个功能强大的数据连接和转换工具。它可以从各种数据源（包括其他Excel文件）中提取数据，并将其加载到当前工作簿中。

1. 使用Power Query连接到另一个Excel文件

以下是使用Power Query从另一个Excel文件中提取数据的步骤：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据” > “自文件” > “从工作簿”。
3. 浏览到你希望连接的Excel文件，选择该文件，然后点击“导入”。
4. 在Power Query编辑器中，选择你希望导入的数据表或范围，然后点击“加载”。

2. 编辑和刷新Power Query

你可以随时编辑Power Query查询：

1. 在Excel中，点击“查询和连接”窗格。
2. 选择你希望编辑的查询，然后点击“编辑”。
3. 在Power Query编辑器中进行修改，然后点击“关闭并加载”。

要刷新Power Query数据：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“刷新全部”以更新所有查询的数据。

五、连接和导入功能

Excel还提供了其他一些连接和导入功能，可以用于显示引用文件的数据。这些功能包括OLEDB、ODBC连接等，适用于更高级的数据连接需求。

1. 使用OLEDB连接

OLEDB（对象链接和嵌入数据库）是一种用于访问各种数据源的API。以下是使用OLEDB连接到另一个Excel文件的步骤：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据” > “自其他源” > “来自OLEDB”。
3. 在弹出的对话框中，输入连接字符串，指定数据源文件路径和其他必要信息。
4. 选择要导入的数据表或范围，然后点击“加载”。

2. 使用ODBC连接

ODBC（开放数据库连接）是一种用于访问数据库的标准API。以下是使用ODBC连接到另一个Excel文件的步骤：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据” > “自其他源” > “来自ODBC”。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源名称（DSN）或输入连接字符串。
4. 选择要导入的数据表或范围，然后点击“加载”。

通过以上几种方法，你可以在Excel中轻松显示引用文件的数据。不论是通过外部引用、超链接、VBA代码，还是使用Power Query、OLEDB、ODBC连接，Excel都提供了丰富的功能来满足你的数据引用需求。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据管理的便捷性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示引用的文件？
在Excel中显示引用的文件非常简单。只需按照以下步骤操作：

• 打开Excel，并选择要显示引用的单元格。
• 在公式栏中输入等号（=）后，输入引用文件的路径和文件名。例如，如果要引用名为"example.xlsx"的文件，其路径为"C:Documentsexample.xlsx"，则输入=C:Documentsexample.xlsx。
• 按下回车键，Excel将会显示引用文件的内容。

2. Excel中如何显示引用其他工作簿中的单元格？
如果想要在Excel中显示引用其他工作簿中的单元格，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel，并选择要显示引用的单元格。
• 在公式栏中输入等号（=）后，输入其他工作簿的名称，后面紧跟一个感叹号（!），然后输入要引用的单元格的位置。例如，如果要引用名为"Sheet1"的工作簿中的单元格A1，则输入=Sheet1!A1。
• 按下回车键，Excel将会显示引用的单元格的内容。

3. 如何在Excel中显示引用网页中的数据？
如果想要在Excel中显示引用网页中的数据，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel，并选择要显示引用的单元格。
• 在公式栏中输入等号（=）后，输入WEBSERVICE函数，后面紧跟一个括号（），并在括号内输入要引用的网页的URL地址。例如，如果要引用网页"https://www.example.com"中的数据，则输入`=WEBSERVICE("https://www.example.com")`。
• 按下回车键，Excel将会显示引用网页中的数据。

希望以上解答对您有所帮助！如果您有任何其他问题，请随时提问。