excel中去掉格式怎么复制

要在Excel中去掉格式进行复制，可以使用纯文本粘贴、使用“选择性粘贴”功能、利用VBA脚本等方法。下面将详细介绍其中一种方法，即使用“选择性粘贴”功能。

在Excel中，格式和内容通常是紧密相连的。如果你只想复制单元格中的内容，而不包括其格式，最简便的方法之一是使用“选择性粘贴”功能。具体步骤如下：

1. 复制需要的单元格内容。
2. 在目标单元格中点击右键。
3. 选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中选择“数值”或“文本”。

通过这个方法，你可以确保复制的内容不带有原单元格的格式。下面将详细介绍其他方法和技巧，以帮助你在各种情况下有效地去掉Excel中的格式并进行复制。

一、使用“选择性粘贴”

什么是“选择性粘贴”

“选择性粘贴”是Excel中的一个非常强大的功能，它允许用户在粘贴数据时选择只粘贴特定的元素，如数值、公式、格式等。这个功能非常适合在需要去除格式的情况下使用。

如何使用“选择性粘贴”

1. 复制需要的内容：首先，选择你需要复制的单元格或区域，然后按下Ctrl+C进行复制。
2. 选择目标单元格：在你需要粘贴内容的目标单元格上点击右键。
3. 选择“选择性粘贴”：在右键菜单中选择“选择性粘贴”。
4. 选择“数值”或“文本”：在弹出的对话框中，选择“数值”或“文本”，然后点击“确定”。

通过这个方法，复制的内容将不带有任何格式，只包含原始的数值或文本。

二、使用“纯文本粘贴”

什么是“纯文本粘贴”

“纯文本粘贴”是指将内容复制为纯文本格式，而不包括任何的格式信息。这个方法通常适用于从Excel复制内容到其他应用程序，如记事本或Word，然后再复制回Excel。

如何使用“纯文本粘贴”

1. 复制需要的内容：首先，选择你需要复制的单元格或区域，然后按下Ctrl+C进行复制。
2. 粘贴到记事本：打开记事本（或其他纯文本编辑器），然后按下Ctrl+V进行粘贴。
3. 复制纯文本：在记事本中选择所有内容，然后按下Ctrl+C再次进行复制。
4. 粘贴回Excel：回到Excel，选择目标单元格，然后按下Ctrl+V进行粘贴。

通过这个方法，内容将以纯文本形式粘贴到Excel中，不带有任何格式信息。

三、使用公式和函数

什么是公式和函数

在Excel中，公式和函数是用于计算、分析和操作数据的工具。你可以使用公式和函数来复制内容，并在粘贴时自动去除格式。

如何使用公式和函数

1. 使用公式复制内容：假设你需要复制A1单元格的内容到B1单元格，你可以在B1单元格中输入公式=A1。这样，B1单元格将显示A1单元格的内容，而不包括其格式。
2. 使用函数去除格式：你还可以使用一些函数来去除内容中的特定格式，例如使用TEXT函数来格式化数值，或者使用CLEAN函数来去除文本中的不可打印字符。

通过这个方法，你可以灵活地复制内容，并根据需要去除或保持特定的格式。

四、使用VBA脚本

什么是VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用于在Excel中自动化任务。你可以编写VBA脚本来自动复制内容，并在粘贴时去除格式。

如何使用VBA脚本

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

3. 编写脚本：在新模块中输入以下脚本：

   Sub CopyWithoutFormat()
   
       Dim sourceRange As Range
       Dim targetRange As Range
       Set sourceRange = Selection
       Set targetRange = Application.InputBox("Select the target range:", Type:=8)
       targetRange.Value = sourceRange.Value
   End Sub
   

4. 运行脚本：关闭VBA编辑器，回到Excel，按下Alt+F8打开宏对话框，选择CopyWithoutFormat，然后点击“运行”。

通过这个方法，你可以自动复制选定的内容，并将其粘贴到指定的目标单元格中，而不包括任何格式。

五、使用外部工具

什么是外部工具

有许多外部工具和插件可以帮助你在Excel中进行高级操作，包括去除格式进行复制。这些工具通常提供更强大的功能和更高的效率。

如何使用外部工具

1. 安装工具：根据你的需求，选择并安装适合的外部工具或插件。例如，你可以使用一些数据清理工具来批量去除格式。
2. 配置工具：根据工具的使用说明进行配置，设置好需要去除的格式和复制的内容。
3. 执行操作：使用工具提供的功能进行复制和粘贴操作，确保内容不带有任何格式。

通过这个方法，你可以利用外部工具的强大功能，更高效地完成去除格式的复制操作。

六、使用Excel自带的“清除格式”功能

什么是“清除格式”

Excel提供了一个“清除格式”功能，可以用于清除单元格中的所有格式信息，只保留内容。这个功能非常适合在你需要去除格式时使用。

如何使用“清除格式”

1. 选择需要清除格式的单元格：首先，选择你需要清除格式的单元格或区域。
2. 打开“清除格式”功能：在Excel的“开始”选项卡中，找到“编辑”组，然后点击“清除”按钮，选择“清除格式”。
3. 复制内容：清除格式后，选择需要的内容，按下Ctrl+C进行复制。
4. 粘贴内容：在目标单元格中按下Ctrl+V进行粘贴。

通过这个方法，你可以先清除格式，然后再进行复制和粘贴操作，确保内容不带有任何格式。

七、使用快捷键和组合键

什么是快捷键和组合键

快捷键和组合键是指通过按下特定的键组合来快速执行特定操作的功能。在Excel中，有许多快捷键和组合键可以帮助你更高效地进行复制和粘贴操作。

如何使用快捷键和组合键

1. 复制内容：选择需要复制的单元格，按下Ctrl+C进行复制。
2. 选择目标单元格：在目标单元格上按下Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框。
3. 选择“数值”：在对话框中按下“V”键选择“数值”，然后按下“Enter”键进行粘贴。

通过这个方法，你可以快速进行复制和粘贴操作，并确保内容不带有任何格式。

八、使用“文本到列”功能

什么是“文本到列”

“文本到列”是Excel中的一个功能，可以将单元格中的文本拆分为多个列。你可以利用这个功能来去除内容中的特定格式。

如何使用“文本到列”

1. 选择需要复制的内容：首先，选择你需要复制的单元格或区域。
2. 打开“文本到列”功能：在Excel的“数据”选项卡中，找到“数据工具”组，然后点击“文本到列”按钮。
3. 选择分隔符：在弹出的对话框中，选择合适的分隔符，然后点击“下一步”。
4. 完成操作：根据需要进行设置，然后点击“完成”按钮。

通过这个方法，你可以将内容中的特定格式去除，然后进行复制和粘贴操作。

总结

在Excel中去掉格式进行复制有多种方法可以选择，包括使用“选择性粘贴”、使用“纯文本粘贴”、使用公式和函数、使用VBA脚本、使用外部工具、使用“清除格式”功能、使用快捷键和组合键以及使用“文本到列”功能。根据不同的需求和场景，你可以选择最适合的方法来进行操作。无论哪种方法，都可以帮助你在Excel中更高效地管理数据，确保内容不带有不必要的格式。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中复制数据时，如何去掉格式？

A: 在Excel中去掉格式的方法有多种。以下是两种简单的方法：

1. 使用“粘贴选项”功能去除格式：在复制数据后，右键点击目标单元格，选择“粘贴选项”（或使用快捷键Ctrl + Alt + V），然后选择“值”或“无格式粘贴”选项。这样就可以将数据粘贴到目标单元格中，同时去除原有的格式。

2. 使用“清除格式”功能：选中要复制的数据，点击“开始”选项卡中的“清除”按钮（或使用快捷键Ctrl + Shift + Z），然后选择“清除格式”选项。这样就可以去除选中数据的格式，然后再将其复制到目标单元格中。

请注意，这些方法将只复制数据本身，并去除原有的格式。如果您需要保留一部分格式，可以使用其他方法，例如使用“粘贴值和源格式”选项等。